Excelデータから連絡先グループ(配布リスト)を作成するにはどうすればよいですか?
一般的に、CSVファイルをOutlookの連絡先フォルダーにインポートし、その後、インポートした連絡先から連絡先グループを作成することができます。しかし、連絡先データがExcelワークブックに保存されている場合はどうすればよいでしょうか?Outlookはこの操作を直接行うオプションを提供していませんが、Excelワークブックから直接連絡先グループ(配布リスト)を作成する簡単な方法があります。この記事では、Outlookの「インポートおよびエクスポートウィザード」を使用せずに、その手順について説明します。
Excelデータから連絡先グループ(配布リスト)を作成する
この方法では、ファイルのエクスポートやインポートを行うことなく、Excelデータから直接連絡先グループを作成できます。以下の手順に従ってください:
1. 連絡先情報を含む「Excel」ワークブックを開き、データを選択して「Ctrl」+「C」を押してコピーします。
2. 「Outlook」で「連絡先」(または「People」)ビューに切り替え、「ホーム」>「新しい連絡先グループ」をクリックして、新しい連絡先グループを作成します。
3. 表示される「連絡先グループ」ウィンドウで、「連絡先グループ」>「メンバーの追加」>「Outlookの連絡先から」をクリックします。
4. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、「メンバー」ボックス内にカーソルを置き、「Ctrl」+「V」を押してExcelデータを貼り付け、その後「OK」をクリックします。
5. 「連絡先グループ」ウィンドウに戻ります。「名前」ボックスに新しい連絡先グループの名前を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、OutlookでExcelワークブックから連絡先グループが正常に作成されました。これにより、複数の受信者に簡単にメールを送信できるようになります。
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