Excel のデータから連絡先グループ（配布リスト）を作成するには、どうすればよいですか？

一般的に、CSV ファイルをOutlook の連絡先フォルダーにインポートし、その連絡先から連絡先グループを作成することができます。では、連絡先データがExcel ワークブックに保存されている場合はどうでしょうか？ 実は、Outlook にはこのための直接的なオプションはありませんが、Excel ワークブックから直接連絡先グループ（配布リスト）を作成する簡単な方法があります。本記事では、Outlook のインポート／エクスポートウィザードを使わずに、その手順をご紹介します。

Excel のデータから連絡先グループ（配布リスト）を作成する

---

Excel のデータから連絡先グループ（配布リスト）を作成する

この方法を使えば、ファイルのエクスポートやインポートなしに、Excel のデータから直接連絡先グループを作成できます。以下の手順に従ってください。

1．連絡先情報を含む「Excel」ワークブックを開き、データを選択して「Ctrl」＋「C」を押してコピーします。

2．「Outlook」で「People」（または「連絡先」）ビューに切り替え、「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリックして、新しい連絡先グループを作成します。

3．表示される「連絡先グループ」ウィンドウで、「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」＞「Outlook の連絡先から」をクリックしてください。

4．「メンバーの選択」ダイアログボックスで、「メンバー」ボックス内にカーソルを置き、Excel データを「Ctrl」＋「V」で貼り付けて、「OK」をクリックします。

5．「連絡先グループ」ウィンドウに戻り、「名前」ボックスに新しい連絡先グループの名前を入力して、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、Outlook のExcel ワークブックから連絡先グループを正常に作成できました。これにより、複数の宛先に一度に簡単にメールを送信できるようになります。

---

関連記事

Outlook で複数のメール送信者を配布リスト（連絡先グループ）に追加する

Outlook で一括して連絡先を追加を連絡先グループに追加する

Outlook でカテゴリから連絡先グループを作成する