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Outlookの連絡先の電話番号に内線を追加するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

現代では、内線番号を使って電話番号を共有することが一般的です。しかし、Outlookの連絡先の電話番号に内線を追加するにはどうすればよいでしょうか?この記事では、その解決策を2つご紹介します:


リスト/電話/名刺ビューで連絡先の電話番号に内線を追加する

最初の方法では、Outlookのリスト、電話、名刺、またはカードビューで、特定の連絡先の電話番号に内線を追加する手順を説明します。

1. 指定された連絡先が含まれている連絡先フォルダーを開き、表示 > ビューの変更 > リスト電話名刺、またはカードをクリックしてフォルダービューを変更します。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 of adding extensions to phone numbers of a contact in List/Phone/Business Card view

2. 内線を追加したい指定された連絡先をダブルクリックして開きます。

3. 連絡先ウィンドウで、(1) 電話番号 セクションのビジネスフィールドボタン(または必要に応じた他のフィールドボタン)をクリックし、(2) 「電話番号の確認」ダイアログボックスに内線番号を内線ボックスに入力し、(3) OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

the step 2 of adding extensions to phone numbers of a contact in List/Phone/Business Card view

Outlookの複数の連絡先フォルダからすべての重複した連絡先を迅速に削除する

Kutools for Outlookの(削除)重複連絡先ユーティリティを使用すると、指定された連絡先フィールドを比較して、Outlookで複数選択した連絡先フォルダからすべての重複した連絡先を簡単に削除できます。

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人々ビューで連絡先の電話番号に内線を追加する

この方法では、人々ビューでOutlook連絡先の電話番号に内線を追加する方法を紹介します。以下の手順に従ってください:

1. 指定された連絡先が含まれている連絡先フォルダーを開き、表示 > ビューの変更 > 人々をクリックしてフォルダービューを変更します。

2. 指定された連絡先をクリックして読み取りペインでプレビューし、ヘッダーセクションの編集をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 of adding extensions to phone numbers of a contact in People view

3. これで連絡先情報が編集可能になります。内線を追加する指定された電話番号欄に移動し、元の電話番号の後にスペース + x + スペース + 内線番号を追加します。例えば、 x 153 のように下のスクリーンショットに示されています。

the step 2 of adding extensions to phone numbers of a contact in People view

4. 読み取りペインの下部にある保存 ボタンをクリックして変更を保存します。


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