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Outlookの[宛先]または[CC]フィールドに自分の名前がないルールを設定するにはどうすればよいですか?

Outlookで直接送信される電子メールのルールに精通しているかもしれませんが、名前が[宛先]または[CC]フィールドにない場合に電子メールのルールを設定する方法を知っていますか? この記事では、私の名前が[宛先]または[CC]フィールドにないOutlookルールの作成に関する解決策を示します。

Outlookの[宛先]または[CC]フィールドに自分の名前がないルールを設定する


Outlookの[宛先]または[CC]フィールドに自分の名前がないルールを設定する

この方法では、Outlookルールを設定し、直接送信されないすべての電子メールを指定されたメールフォルダーに移動するようにガイドします。 次のようにしてください。

1。 Outlookルールを設定するメールフォルダを選択し、をクリックします ホーム > ルール > ルールとアラートを管理する.

2。 [ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 ルールウィザードで、をクリックしてください 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 ルールウィザード(どの条件を確認しますか?)で、をクリックしてください。 Next ボタンを直接押してから、 はい ポップアウトダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 ルールウィザード(メッセージで何をしたいですか?)で、次のようにしてください。
(1)確認してください 指定したフォルダに移動します オプション;
(2)で指定されたのリンクされたテキストをクリックします ステップ 2 セクション;
(3)[ルールとアラート]ダイアログボックスで、メールの移動先のフォルダを選択し、[ OK ボタン;
(4)をクリックします Next ウィザードのボタン。

6。 ルールウィザード(例外はありますか?)が開きます。確認してください。 私の名前が[宛先]または[CC]ボックスにある場合を除きます オプションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 これで、最後のルールウィザードに入ります。 お願いします:
(1)で新しいルールに名前を付けます ステップ 1 ボックス;
(2)必要に応じてオプションを確認します ステップ 2 セクション;
(3)をクリックします 終了

これで、名前が[宛先]または[CC]フィールドにないすべての電子メールが、指定されたメールフォルダーに移動されます。

8。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。


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Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Thank you so much it works
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Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
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Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
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Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
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Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
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I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
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Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
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Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
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Thanks a lot.
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This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
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thank you, very helpful
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Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
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thank you. Just what I needed :)
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Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
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