Outlook のカレンダーに辞退した会議を表示するにはどうすればよいですか？

会議を辞退すると、その会議はカレンダーから消え、デフォルトで「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。 しかし、「将来的に確認できるように、辞退した会議もカレンダーに表示しておきたい」と思うこともあるでしょう。 そんな要望をかなえる方法はあるのでしょうか？ 答えは「はい」です。 このチュートリアルでは、Outlook のカレンダーに辞退した会議を表示する簡単な方法をご紹介します。

注記：ここでは「Microsoft Outlook 365」を例に説明しています。他のOutlook バージョンでは、手順や画面が若干異なる場合があります。

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Outlook のカレンダーに辞退した会議を表示する

1．Outlook を起動し、「メール」ビューで「削除済みアイテム」フォルダーを開きます。そこには辞退した会議が表示されており、「カレンダーで会議が見つかりません。移動または削除された可能性があります」というメッセージが表示されているはずです。

2．「仮受諾」ボタンをクリックし、「応答を送信しない」オプションを選択してください。

3．すると、メールのヒントが「会議は仮承認です」に変わります。

4．「カレンダー」ビューに切り替えましょう。これで、消えていた会議が再びカレンダーに表示されます。

5．会議をダブルクリックして開き、件名行に「辞退済み：」と追加します。その後、「会議」タブで再度「仮受諾」ボタンをクリックし、「応答を送信しない」オプションを選択してください。

6．これで、「辞退した会議が明確にマークされた」状態になります。カレンダーを閲覧する際に、誤認することなく、すぐに辞退した会議を確認できます。

注記：「辞退済み」から「仮受諾」に応答ステータスを変更しても、「応答を送信しない」オプションを選択している限り、主催者側からは引き続き「会議が辞退された状態」として扱われます。
また、主催者のメール受信トレイでも、「会議は依然として辞退済み」であることを確認できます。

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