Outlookのカレンダーに辞退した会議を表示するにはどうすればよいですか？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-23

会議を辞退すると、その辞退した会議はカレンダーから消え、既定では「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。しかし、時々その会議を将来確認できるようカレンダーに表示しておきたい場合があります。これを実現する方法はありますか？答えは「はい」です。このチュートリアルでは、Outlookのカレンダーに辞退した会議を表示する簡単な方法をご紹介します。

注: ここでは「Microsoft Outlook 365」を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。

Outlookのカレンダーで辞退した会議を表示する

Outlookのカレンダーで辞退した会議を表示する

1. Outlookを起動します。「メール」ビューで、「削除済みアイテム」フォルダーに移動し、辞退した会議を見つけます。その会議がカレンダーに見つからない旨が表示されているのがわかります。移動または削除された可能性があります。

2. 「仮予定」ボタンをクリックし、次に「返信を送信しない」オプションをクリックします。

3. これで、メールのヒントが「会議は仮承認されました」に変わります。

4. 「カレンダー」ビューに切り替えます。消えた会議がカレンダーに表示されているのがわかります。

5. 会議をダブルクリックして開きます。「件名」行に「辞退:」というテキストを追加します。その後、「会議」タブの下で再び「仮予定」ボタンをクリックし、「返信を送信しない」オプションをクリックします。

6. これで「辞退した会議が明確にマークされ」、カレンダーを閲覧中に間違いなく辞退した会議がすぐにわかるようになります。

注：応答ステータスを「辞退」から「仮予定」に変更しても、「返信を送信しない」オプションを選択している限り、「会議主催者からは引き続き辞退扱い」となります。
また、主催者のメール受信トレイでも、「会議は依然として辞退されている」ことが確認できます。

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