キャンセルメールを送信せずにOutlookで会議をキャンセル/削除するにはどうすればよいですか？
通常、Outlookでは、カレンダーに作成して割り当てた会議をキャンセルすると、システムは参加者にキャンセルメールを送信するように求めます。しかし、時には、単にカレンダーから会議をキャンセルまたは削除したいが、会議はすべての参加者がスムーズに参加できる形で継続させたい場合もあります。そのような場合は、Outlookで他の人にキャンセル通知を送らずに会議をキャンセルまたは削除する必要があります。このチュートリアルでは、それを実現するためのちょっとしたコツをご紹介します。
キャンセルメールを送信せずにOutlookで会議をキャンセルまたは削除する
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キャンセルメールを送信せずにOutlookで会議をキャンセルまたは削除する
参加者にキャンセル通知を送信せずに会議をキャンセルまたは削除するには、次の手順を実行してください。
1. Outlookをオフライン状態に設定します。
1). Outlook 2010および2013では、「送受信」タブに移動し、「オフライン作業」ボタンをクリックして強調表示します。スクリーンショットをご覧ください:
2). Outlook 2007では、「ファイル」＞「オフライン作業」をクリックします。
3). 「オフライン作業」ボタンを強調表示すると、下のスクリーンショットのようにステータスバーが表示されます。
2. カレンダービューに移動します。
3. キャンセルしたい会議を選択し、ダブルクリックして開きます。
または、会議を選択してキーボードの「Delete」キーを押すだけで、以下のステップ5に進むことができます。
4. 表示される「会議」ウィンドウで、「会議」タブの「操作」グループにある「会議のキャンセル」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
5. 次に「キャンセルの送信」ボタンをクリックします。
6. これでキャンセルメールは送信トレイに留まりますので、メールビューに切り替え、送信トレイフォルダを開きます。
7. 送信トレイフォルダで、メールを右クリックし、右クリックメニューから「削除」を選択します。
8. 再びインターネットに接続するために「オフライン作業」ボタンをクリックします。キャンセルされた会議は他の人には送信されず、自分のカレンダーから削除されるだけです。
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