Outlookで古い予定を削除または取り除くにはどうすればよいですか？
古い期限切れの予定は、適時にクリーンアップしないと、Outlookのカレンダーフォルダー内で日に日に増加し、混雑していきます。そしてそれはデータファイル内の大量のスペースを占めることになります。データファイル内のスペースを解放するための良い方法は、Outlookカレンダーから古い予定を削除することです。この記事では、Outlookカレンダーフォルダーから古い予定を簡単に削除する方法をご紹介します。
Outlookのアーカイブ機能を使用して古い予定を削除または取り除く
Outlookカレンダーから手動で古い予定を削除または取り除く
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Outlookのアーカイブ機能を使用して古い予定を削除または取り除く
ここでは、Outlookカレンダーから古い予定を削除しつつ、Outlookのアーカイブ機能を使ってバックアップを作成する方法をご紹介します。
1. アーカイブダイアログボックスを開きます。
Outlook 2010および2013では、左側のバーにある「ファイル」＞「情報」をクリックし、その後「クリーンアップツール」＞「アーカイブ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、「ファイル」＞「アーカイブ」をクリックしてください。
2. アーカイブダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). 「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをチェックします；
2). 古い予定を削除したい特定のアカウントの下にある「カレンダー」を選択します；
3). 「 これより前のアイテムをアーカイブする」ドロップダウンリストから特定の日付を選択します；
4). 「アーカイブファイル」の下にある「参照」ボタンをクリックして、削除されたアイテムを保存するターゲットフォルダを選択します。
注意: 「自動アーカイブしない」がチェックされている項目を含めるかどうかは任意です。
3. 「OK」ボタンをクリックしてアーカイブを開始します。
4. アーカイブが終了すると、ステップ2で選択した日付よりも古いすべての予定がOutlookカレンダーから自動的に削除されます。また、指定した場所にアーカイブファイルが生成されるので、必要に応じてそれを削除するか保持することができます。
Outlookカレンダーから手動で古い予定を削除または取り除く
古い予定を直接削除してバックアップを残さない場合、以下の手順を実行できます。
1. ナビゲーションペインの「カレンダー」をクリックしてカレンダービューに移動します。
2. カレンダービューをリストビュー（Outlook 2007では全予定ビュー）に変更します。
Outlook 2010および2013では、表示＞表示の変更＞リストをクリックしてカレンダーをリストビューに変更してください。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、表示＞現在のビュー＞全予定をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
3. 手動で古い予定を選択して右クリックします。次に、右クリックメニューから「削除」をクリックします。または、キーボードの「Delete」キーを押して選択した予定を削除することもできます。
そして、特定の日付以前の選択された予定は即座に削除されます。
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