Outlook で古い予定を削除するにはどうすればよいですか？
古い期限切れの予定を適切なタイミングでクリーンアップしないと、日々Outlook のカレンダーフォルダーに大量に蓄積され、混雑してしまいます。その結果、データファイル内に多くの容量が占有されることになります。データファイルの容量を解放するには、Outlook カレンダーから古い予定を削除するのが効果的です。本記事では、Outlook カレンダーフォルダーから古い予定を簡単に削除する方法をご紹介します。
Outlook のアーカイブ機能で古い予定を削除または削除する
手動でOutlook カレンダーから古い予定を削除または削除する
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Outlook のアーカイブ機能で古い予定を削除または削除する
ここでは、Outlook のアーカイブ機能を使って、古い予定を削除しながらバックアップを作成する方法をご紹介します。
1。「アーカイブ」ダイアログボックスを開きます。
Outlook 2010 および2013 では、左側のナビゲーションバーでファイル > 情報をクリックし、次にクリーンアップツール > アーカイブをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。
Outlook 2007 では、ファイル＞アーカイブをクリックしてください。
2。「アーカイブ」ダイアログボックスでは、以下の操作が可能です。
1）「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをオンにしてください。
2）古い予定を削除したい特定のアカウントのカレンダーを選択します。
3）「次の日付より古いアイテムをアーカイブする」ドロップダウンリストで日付を指定します。
4）「参照」ボタンをクリックして、アーカイブファイル（削除済みアイテムの保存先）フォルダーを選択します。
注：「「自動アーカイブしない」アイテムを含める」チェックボックスのオン／オフは任意です。
3。「OK」ボタンをクリックすると、アーカイブが開始されます。
4。アーカイブが完了すると、ステップ2 で指定した日付よりも古い予定はすべて自動的にOutlook カレンダーから削除されます。また、指定した場所にアーカイブファイルが作成されるので、必要に応じて削除したり保存したりできます。
手動でOutlook カレンダーから古い予定を削除または削除する
古い予定を直接削除し、バックアップを一切残したくない場合は、以下の手順に従って操作してください。
1。カレンダービューに切り替えるには、ナビゲーションでカレンダーをクリックします。
2。カレンダービューを一覧ビュー（Outlook 2007 では「)すべての予定」ビュー）に切り替えます。
Outlook 2010 および2013 では、「表示 > 表示の変更 > 一覧」をクリックして、カレンダーを一覧ビューに切り替えてください。スクリーンショットをご参照ください。
Outlook 2007 では、「表示 > 現在の表示 > すべての予定」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
3。古い予定を手動でクリックして選択し、右クリックします。次に、右クリックメニューから削除を選択してください。または、キーボードのDeleteキーを押すだけで、選択した予定をすぐに削除することもできます。
これにより、指定した日付より古い予定が一括で削除されます。
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