Outlookで古い予定を削除または取り除くにはどうすればよいですか？
古い期限切れの予定は、適時にクリーンアップしないと、Outlookのカレンダーフォルダー内で日に日に増加し、混雑していきます。そしてそれはデータファイル内の大量のスペースを占めることになります。データファイル内のスペースを解放するための良い方法は、Outlookカレンダーから古い予定を削除することです。この記事では、Outlookカレンダーフォルダーから古い予定を簡単に削除する方法をご紹介します。
Outlookのアーカイブ機能を使用して古い予定を削除または取り除く
Outlookカレンダーから手動で古い予定を削除または取り除く
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化；交換サーバーを必要とせず自動返信（外出中）を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信（全員）、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール（すべて圧縮、すべて自動保存…）、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
Outlookのアーカイブ機能を使用して古い予定を削除または取り除く
ここでは、Outlookカレンダーから古い予定を削除しつつ、Outlookのアーカイブ機能を使ってバックアップを作成する方法をご紹介します。
1. アーカイブダイアログボックスを開きます。
Outlook 2010および2013では、左側のバーにある「ファイル」＞「情報」をクリックし、その後「クリーンアップツール」＞「アーカイブ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、「ファイル」＞「アーカイブ」をクリックしてください。
2. アーカイブダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). 「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをチェックします；
2). 古い予定を削除したい特定のアカウントの下にある「カレンダー」を選択します；
3). 「 これより前のアイテムをアーカイブする」ドロップダウンリストから特定の日付を選択します；
4). 「アーカイブファイル」の下にある「参照」ボタンをクリックして、削除されたアイテムを保存するターゲットフォルダを選択します。
注意: 「自動アーカイブしない」がチェックされている項目を含めるかどうかは任意です。
3. 「OK」ボタンをクリックしてアーカイブを開始します。
4. アーカイブが終了すると、ステップ2で選択した日付よりも古いすべての予定がOutlookカレンダーから自動的に削除されます。また、指定した場所にアーカイブファイルが生成されるので、必要に応じてそれを削除するか保持することができます。
Outlookカレンダーから手動で古い予定を削除または取り除く
古い予定を直接削除してバックアップを残さない場合、以下の手順を実行できます。
1. ナビゲーションペインの「カレンダー」をクリックしてカレンダービューに移動します。
2. カレンダービューをリストビュー（Outlook 2007では全予定ビュー）に変更します。
Outlook 2010および2013では、表示＞表示の変更＞リストをクリックしてカレンダーをリストビューに変更してください。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、表示＞現在のビュー＞全予定をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
3. 手動で古い予定を選択して右クリックします。次に、右クリックメニューから「削除」をクリックします。または、キーボードの「Delete」キーを押して選択した予定を削除することもできます。
そして、特定の日付以前の選択された予定は即座に削除されます。
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint