Outlookで他人が共有したタスクフォルダを開くにはどうすればよいですか？
他の人のタスク情報を知ることは、タスクを割り当てる際に衝突を避けるのに役立ちます。Microsoft OutlookをExchangeサーバーと共に使用している場合、読み取り権限を与えられた後、簡単に他者のExchangeタスクフォルダを開くことができます。以下の記事に従って操作してください。
Outlook 2007で他人が共有したタスクフォルダを開く
Outlook 2010および2013で他人が共有したタスクフォルダを開く
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Outlook 2007で他人が共有したタスクフォルダを開く
Outlook 2007を使用している場合、以下の手順で他人のタスクフォルダを開くことができます。
1. ナビゲーションペインの「タスク」をクリックして、タスクビューに移動します。
2. 次に、「ファイル」＞「開く」＞「他のユーザーのフォルダ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「他のユーザーのフォルダを開く」ダイアログボックスで「名前」ボタンをクリックします。
4. 「名前の選択: グローバルアドレスリスト」ダイアログボックスで：
1). アドレス帳のドロップダウンリストから「グローバルアドレスリスト」を選択します；
2). リストボックス内でタスクを表示したいユーザーを選択します；
3). ダイアログを閉じるため「OK」ボタンをクリックします。
5. 「他のユーザーのフォルダを開く」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックします。
6. その後、タスクフォルダはナビゲーションペインの「 個人のタスク」セクションに表示されます。それをクリックしてタスク情報を確認します。
注意: 許可された権限を与えてもらった後のみ、他人が共有したタスクフォルダを開くことができます。
Outlook 2010および2013で他人が共有したタスクフォルダを開く
Outlook 2010および2013では、以下の手順で他人が共有したタスクフォルダを開くことができます。
1. ナビゲーションペインの「タスク」をクリックして、タスクビューに入ります。
2. 次に、「フォルダ」＞「共有タスクを開く」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「共有タスクを開く」ダイアログボックスで、「名前」ボタンをクリックします。
4. 「名前の選択: グローバルアドレスリスト」ダイアログボックスで：
1). アドレス帳のドロップダウンリストから「グローバルアドレスリスト」を選択します；
2). リストボックス内でタスクを表示したいユーザーを選択します；
3). ダイアログを閉じるため「OK」ボタンをクリックします。
5. 「共有タスクを開く」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックします。
6. その後、開いた共有タスクがナビゲーションペインの「共有タスク」セクションに表示され、詳細なタスク情報も表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
注意：
1. 許可された権限を与えてもらった後のみ、他人が共有したタスクフォルダを開くことができます。
2. 他のユーザーがあなたとタスクフォルダを共有していない場合、その人にメッセージを送るように促すプロンプトボックスが表示されます。彼らがあなたに許可を与え、フィードバックを返した後、共有タスクフォルダを開くことができます。
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