Outlookで他の共有タスクフォルダを開く方法は?
他の人のタスク情報を知っていると、他の人にタスクを割り当てるときに競合が発生するのを防ぐのに役立ちます。 ExchangeサーバーでMicrosoftOutlookを使用している場合は、他のユーザーが読み取り権限を付与した後、他のユーザーのExchangeタスクフォルダーを簡単に開くことができます。 次の記事が示すようにしてください。
Outlook2010および2013で他の共有タスクフォルダーを開く
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlook2007で他の共有タスクフォルダを開く
Outlook 2007を使用している場合は、次のように他のタスクフォルダを開くことができます。
1。 に行く タスク クリックして表示 タスク セクションに ナビゲーションペイン.
2。 次に、をクリックします File > Open > 他のユーザーのフォルダ。 スクリーンショットを参照してください:
3。 クリック お名前 ボタンの 他のユーザーのフォルダを開く ダイアログボックス。
4。 の中に 名前の選択:グローバルアドレスリスト ダイアログボックス:
1)。 選択する グローバルアドレスリスト アドレス帳 ドロップダウンリスト;
2)。 リストボックスでタスクを表示するユーザーをクリックして選択します。
3)。 クリック OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
5.に戻ったとき 他のユーザーのフォルダを開く ダイアログボックスをクリックしてください OK
6.次に、タスクフォルダがに表示されます ナビゲーションペイン 下 人々の仕事 セクション。 それをクリックして、タスク情報を表示します。
Note:他の共有タスクフォルダを開くことができるのは、許可された権限が与えられた後のみです。
Outlook2010および2013で他の共有タスクフォルダーを開く
Outlook 2010および2013では、次のように他の共有タスクフォルダーを開くことができます。
1.をクリックして、タスクビューに入ります。 タスク セクションに ナビゲーションペイン.
2。 次に、をクリックします フォルダ > 共有タスクを開く。 スクリーンショットを参照してください:
3。 の中に 共有タスクを開く ダイアログボックスをクリックしてください お名前
4。 の中に 名前の選択:グローバルアドレスリスト ダイアログボックス:
1)。 選択する グローバルアドレスリスト アドレス帳 ドロップダウンリスト;
2)。 リストボックスでタスクを表示するユーザーをクリックして選択します。
3)。 クリック OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
5.に戻ったとき 共有タスクを開く ダイアログボックスで、をクリックします。 OK
6.次に、開いた共有タスクがに表示されます。 ナビゲーションペイン 下 共有タスク セクション、および詳細なタスク情報も表示されます。 スクリーンショットを参照してください:
ノート:
1.許可された許可を与えた後でのみ、他の共有タスクフォルダーを開くことができます。
2.他のユーザーが自分のタスクフォルダをあなたと共有していない場合は、他のユーザーにメッセージを送信するように促すプロンプトボックスが表示されます。 彼らがあなたの許可を許可してあなたにフィードバックした後、あなたは彼らの共有タスクフォルダを開くことができます。
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