Outlook で他のユーザーが共有したタスクフォルダーを開くには、どうすればよいですか？
他の人のタスク情報を事前に把握しておけば、その人にタスクを割り当てる際にスケジュールの衝突を回避できます。Microsoft Outlook を Exchange サーバーと併用していて、相手があなたに閲覧権限を付与している場合は、簡単にその人の Exchange タスクフォルダーを開くことができます。以下の手順に従って操作してください。
Outlook で他のユーザーが共有したタスクフォルダーを開く 2007
Outlook で他のユーザーが共有したタスクフォルダーを開く 2010 および 2013
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Outlook で他のユーザーが共有したタスクフォルダーを開く 2007
Outlook 2007 をご利用の場合、次の手順で他のユーザーのタスクフォルダーを開くことができます。
1。「タスク」ビューを開くには、ナビゲーションでタスクをクリックします。
2。次に、「ファイル > 開く > 他のユーザーのフォルダー」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
3。「名前」ボタンを、「他のユーザーのフォルダーを開く」ダイアログボックスでクリックします。
4。「名前の選択： グローバルアドレスリスト」ダイアログボックスで：
1）。グローバルアドレスリストを、アドレス帳のドロップダウンリストから選択してください。
2）。リストボックス内で、その人のタスクを表示したいユーザーをクリックして選択します。
3）。OKボタンをクリックして、ダイアログを閉じます。
5。「他のユーザーのフォルダーを開く」ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックしてください。
6。すると、そのタスクフォルダーがナビゲーションの「他者のタスク」セクションに表示されます。クリックすれば、タスク情報をすぐに確認できます。
注記：他のユーザーが共有したタスクフォルダーは、その人があなたにアクセス許可を与えた後でなければ開くことができません。
Outlook で他のユーザーが共有したタスクフォルダーを開く 2010 および 2013
Outlook 2010 および 2013 では、以下の手順で他のユーザーが共有したタスクフォルダーを開くことができます。
1。「タスク」ビューを開くには、ナビゲーションで「タスク」をクリックしてください。
2。次に、「フォルダー > 共有タスクを開く」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
3。「共有タスクを開く」ダイアログボックスで、「名前」ボタンをクリックしてください。
4。「名前の選択： グローバルアドレスリスト」ダイアログボックスで：
1）。グローバルアドレスリストをアドレス帳のドロップダウンリストから選択します。
2）。リストボックス内で、その人のタスクを表示したいユーザーをクリックして選択します。
3）。OKボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
5。「共有タスクを開く」ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックしてください。
6。すると、開いた共有タスクがナビゲーションの「共有タスク」セクションに表示され、その詳細情報も同時に確認できます。スクリーンショットを参照してください：
注記：
1。他のユーザーがあなたにアクセス許可を与えた後でなければ、その人が共有したタスクフォルダーを開くことはできません。
2。他のユーザーがあなたとタスクフォルダーを共有していない場合、その人にメッセージを送信するよう促すプロンプトボックスが表示されます。相手があなたにアクセス許可を付与し、通知が届いた後、その共有タスクフォルダーを開くことができます。
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