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Outlookでタスクリストからフラグ付きメールを削除するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

ご存知の通り、Microsoft Outlookでメールにフラグを追加すると、そのメールは自動的にTo-doリストに追加されます(スクリーンショット参照)。To-doリストからフラグ付きメールを削除すると、そのメールはメールリストからも消えてしまいます。この記事では、Microsoft Outlookでフラグ付きメールをタスクリストから削除するための詳細な手順をご紹介します。

remove flagged emails from task list

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Microsoft Outlookのタスクリストからすべてのフラグ付きメールを削除するには、次の手順に従ってください:

ステップ1: 削除したいフラグ付きメールがあるタスクフォルダを開きます。

ステップ2: 高度な表示設定(または表示のカスタマイズ)ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2007では、表示 > 現在の表示 > 現在の表示のカスタマイズをクリックしてください;
  2. Outlook 2010および2013では、表示タブの表示設定ボタンをクリックしてください。

the View Settings button

ステップ3: 表示されたダイアログボックスで、フィルターボタンをクリックしてください。

the Filter button

ステップ4: フィルターダイアログボックスが表示されたら、高度なタブに移動し、フィールド > すべてのメールフィールド > フラグの状態を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

the Filter dialog box

ステップ5: フィルター条件とその値を指定します:

  1. 条件の下のボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「等しい」を選択します;
  2. の下のボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「フラグ未設定」を選択します。
  3. リストに追加ボタンをクリックします。

the filter Condititor and its Value

ステップ6: 各ダイアログボックスのOKボタンをクリックします。

選択したタスクフォルダ内のすべてのフラグ付きメールが一度に削除されます。

result

この方法は、選択したタスクフォルダ内のフラグ付きメールをフィルタリングして非表示にするだけであり、フィルターを解除することでフラグ付きメールをTo-doリストに戻すことができます。

Outlook 2010および2013では、表示タブの表示のリセットボタンをクリックすることで、簡単にフラグ付きメールを表示できます。 

Outlook 2007では、表示 > 現在の表示 > 現在の表示のカスタマイズをクリックし、カスタマイズ表示ダイアログボックスで現在の表示のリセットボタンをクリックすることで、フラグ付きメールを復元できます。


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