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Outlookで完了したタスクを非表示にする方法は?

Author Siluvia Last modified

Outlookが完了したタスクを処理する方法は、それらを完了としてマークした後に取り消し線を付けることです。そして、これらの完了したタスクは、ユーザーが削除するまでタスクフォルダーに残り続けます。一部のOutlookユーザーは、完了したタスクの記録を保持しつつ、単にOutlookフォルダーから非表示にしてフォルダーを整理したいと考えています。この記事では、Outlookのタスクフォルダーから完了したタスクを非表示にするためのいくつかのテクニックを詳しく紹介します。

Outlookでタスクビューを「アクティブ」に変更して完了したタスクを非表示にする

Outlookのフィルター機能を使用して完了したタスクを非表示にする

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Outlookでタスクビューを「アクティブ」に変更して完了したタスクを非表示にする

Outlookでタスクビューを「アクティブ」に変更することで、完了したタスクを非表示にすることができます。以下の手順に従ってください。

1. 完了したタスクを非表示にしたいタスクフォルダーに移動します。

2. Outlook 2010および2013では、表示 > ビューの変更 > アクティブ をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 1

Outlook 2007では、表示 > 現在のビュー > アクティブなタスク をクリックしてください。

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 2

アクティブをクリックすると、選択したタスクフォルダーからすべての完了したタスクがすぐに非表示になります。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 3

注意

1. To-Doリストフォルダーでは、タスクは完了としてマークされると自動的に消えます。

2. 非表示にした完了したタスクを表示したい場合は、表示タブの「ビューの変更」セクションで、ビューを「詳細リスト」または「シンプルリスト」に変更するだけです。


Outlookのフィルター機能を使用して完了したタスクを非表示にする

上記の方法に加えて、Outlookのフィルター機能を使用してフィルター条件を作成することで、すべての完了したタスクを非表示にできます。

1. 完了したタスクをすべて非表示にしたいタスクフォルダーに移動します。

2. 次に、Outlook 2010および2013では、表示 > ビューの設定 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 1

Outlook 2007では、表示 > 現在のビュー > 現在のビューのユーザー定義 をクリックしてください。

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 2

3. 「高度なビュー設定」ダイアログボックス(Outlook 2007では「現在のビューのユーザー定義」ダイアログボックス)で、フィルターボタンをクリックします。

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 3

4. フィルターダイアログボックスで、次の操作を行います:

A: 「高度な」タブに移動します;

B: 「フィールド」セクションのテキストボックスに「Complete」と入力します;

C: 条件ドロップダウンリストで「 等しくない」を選択します;

D: ドロップダウンリストから「はい」を選択します;

E: 「リストに追加」ボタンをクリックして、作成した基準を「 これらの基準に一致するアイテムを検索」リストボックスに追加します。

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 4

F: 「OK」ボタンをクリックします。

5. 次のダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックして、全体の設定を完了します。

注意: 非表示にした完了したタスクを表示するには、上記の手順に従ってフィルターダイアログボックスを開き、作成した基準を削除する必要があります。


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