Outlookでカテゴリ内のすべての連絡先にメールを送信するにはどうすればよいですか?
以前にMicrosoft Outlookで特定のカテゴリでいくつかの連絡先にマークを付けたことがあるかもしれません。そして今、指定されたカテゴリでマークされたすべての連絡先にメールを送信しようとしています。これを迅速に処理するにはどうすればよいですか?この記事では、Microsoft Outlookで指定されたカテゴリでマークされたすべての連絡先に簡単にメールを送信する方法をご紹介します。
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次の手順では、Microsoft Outlookで指定されたカテゴリ内のすべての連絡先に簡単にメールを送信する方法を説明します。
ステップ1: 連絡先(ユーザー)ビューに切り替え、指定されたカテゴリを持つ連絡先が保存されているフォルダーを開きます。
ステップ2: 連絡先をリスト表示します:
- Outlook 2007では、表示 > 現在のビュー > 電話帳リストをクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、表示タブの表示の変更 > リストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
ステップ3: カテゴリ別に連絡先を整理します:
- Outlook 2007では、表示 > 整理 > カテゴリをクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、表示タブのカテゴリをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
ステップ4: 指定されたカテゴリ名をクリックして強調表示し、そのカテゴリに属する連絡先にメールを送信します。
ステップ5: カテゴリ内のすべての連絡先にメールを送信します:
- Outlook 2007では、操作 > 作成 > 連絡先に新規メッセージを作成をクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、ホームタブのメール ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
ステップ6: 警告ダイアログボックスがポップアップ表示され、指定されたカテゴリ内のすべてのアイテムに対してアクションが適用されることを通知します。OK ボタンをクリックするだけです。
これにより、指定されたカテゴリ内のすべての連絡先を受信者とした新しいメールが作成されます。
ステップ7: この新しいメールを作成し、送信ボタンをクリックします。
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