Outlookの特定のドメインから指定されたフォルダにメールを移動するにはどうすればよいですか?
Outlookの電子メールを利用できるように配置するために、多くのOutlookユーザーは、特定の電子メールドメインに基づいて異なるフォルダーを作成し、特定のドメインの電子メールをこれらの指定されたフォルダーに自動的に移動する傾向があります。 Outlookでは、これを実行するためのルールを作成できます。 このチュートリアルでは、特定のドメインから指定されたフォルダーに電子メールを移動するためのルールをOutlookで作成する方法を詳しく説明します。
メールを特定のドメインからOutlookの指定したフォルダに移動する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
メールを特定のドメインからOutlookの指定したフォルダに移動する
Outlookの特定のドメインから指定されたフォルダーに電子メールを移動するには、次のようにします。
1.特定のドメインの電子メールを移動するOutlookアカウントの受信トレイを開き、 ルールとアラート 次のようなダイアログボックス。
1)。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 下 ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:
2)。 Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > ルールとアラート.
2。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール 下 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。
3。 の中に ルールウィザード ダイアログボックスで、をクリックします。 受信したメッセージにルールを適用する Outlook2010および2013または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007で、[ Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4番目に ルールウィザード ダイアログボックスは、次のようにしてください。
1)。 チェックしてください 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている in ステップ 1;
2)。 クリック 指定された単語 ステップ2で;
3)。 メールドメインを 受信者のアドレスで検索する単語またはフレーズを指定します のボックス テキストを検索 ダイアログボックス(必要に応じて複数の電子メールドメインを追加でき、それらの間の関係は「OR」です);
4)。 クリック Add ボタン;
5)。 クリック OK ボタン;
6)。 に戻ったとき ルールウィザード ダイアログボックスで Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5番目に ルールウィザード ダイアログボックスで、次のようにしてください。
1)。 チェックしてください 指定したフォルダに移動します ステップ1のボックス;
2)。 クリック 指定の ステップ2で;
3)。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで、メッセージの移動先の指定したフォルダを選択し、[ OK ボタン。 そして、あなたはクリックすることができます NEW ボタンをクリックして、メッセージを保存するための新しいフォルダを作成します。
4)。 クリックした後 OK ボタンの ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください Next XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタン。
6番目に ルールウィザード ダイアログボックスをクリックしてください Next 設定なしのボタン。
7.最後に ルールウィザード ダイアログボックスで、ルールに名前を付けます ステップ 1 セクション。 そして、 終了
Note:チェックすると すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して、このルールを今すぐ実行します ボックスをクリックした後 終了 ボタンをクリックすると、ルール条件を満たすすべてのメールが指定されたフォルダに自動的に移動されます。
8.に戻ったとき ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK 作成されたルール全体を終了するボタン。
今後、特別な送信者ドメインのメールが受信トレイに届くと、指定されたフォルダに自動的に移動されます。
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