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Outlookの特定のドメインから指定されたフォルダにメールを移動するにはどうすればよいですか?

Outlookの電子メールを利用できるように配置するために、多くのOutlookユーザーは、特定の電子メールドメインに基づいて異なるフォルダーを作成し、特定のドメインの電子メールをこれらの指定されたフォルダーに自動的に移動する傾向があります。 Outlookでは、これを実行するためのルールを作成できます。 このチュートリアルでは、特定のドメインから指定されたフォルダーに電子メールを移動するためのルールをOutlookで作成する方法を詳しく説明します。

メールを特定のドメインからOutlookの指定したフォルダに移動する

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矢印青い右バブルメールを特定のドメインからOutlookの指定したフォルダに移動する

Outlookの特定のドメインから指定されたフォルダーに電子メールを移動するには、次のようにします。

1.特定のドメインの電子メールを移動するOutlookアカウントの受信トレイを開き、 ルールとアラート 次のようなダイアログボックス。

1)。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理するホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:

2)。 Outlook 2007では、をクリックしてください 工具 > ルールとアラート.

2。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。

3。 の中に ルールウィザード ダイアログボックスで、をクリックします。 受信したメッセージにルールを適用する Outlook2010および2013または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007で、[ Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4番目に ルールウィザード ダイアログボックスは、次のようにしてください。

1)。 チェックしてください 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている in ステップ 1;

2)。 クリック 指定された単語 ステップ2で;

3)。 メールドメインを 受信者のアドレスで検索する単語またはフレーズを指定します のボックス テキストを検索 ダイアログボックス(必要に応じて複数の電子メールドメインを追加でき、それらの間の関係は「OR」です);

4)。 クリック Add ボタン;

5)。 クリック OK ボタン;

6)。 に戻ったとき ルールウィザード ダイアログボックスで Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5番目に ルールウィザード ダイアログボックスで、次のようにしてください。

1)。 チェックしてください 指定したフォルダに移動します ステップ1のボックス;

2)。 クリック 指定の ステップ2で;

3)。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで、メッセージの移動先の指定したフォルダを選択し、[ OK ボタン。 そして、あなたはクリックすることができます NEW ボタンをクリックして、メッセージを保存するための新しいフォルダを作成します。

4)。 クリックした後 OK ボタンの ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください Next XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタン。

6番目に ルールウィザード ダイアログボックスをクリックしてください Next 設定なしのボタン。

7.最後に ルールウィザード ダイアログボックスで、ルールに名前を付けます ステップ 1 セクション。 そして、 終了

Note:チェックすると すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して、このルールを今すぐ実行します ボックスをクリックした後 終了 ボタンをクリックすると、ルール条件を満たすすべてのメールが指定されたフォルダに自動的に移動されます。

8.に戻ったとき ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK 作成されたルール全体を終了するボタン。

今後、特別な送信者ドメインのメールが受信トレイに届くと、指定されたフォルダに自動的に移動されます。


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Comments (18)
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Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
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Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
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hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
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thank you very much, I will try
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This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
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adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
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It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
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Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
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did not worked for Outlook 2013
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Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
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This rule does not works on outlook 2016
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not true, it works!
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Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
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