特定のドメインからのメールをOutlookで指定されたフォルダーに移動するにはどうすればよいですか？
Outlookのメールを効果的に整理するために、多くのOutlookユーザーは特定のメールドメインに基づいて異なるフォルダーを作成し、その後、特定のドメインを持つメールをこれらの指定されたフォルダーに自動的に移動させます。Outlookでは、この目的のためにルールを作成することができます。このチュートリアルでは、特定のドメインからのメールを指定されたフォルダーに移動するためのルールをOutlookで作成する方法を詳しく説明します。
Outlookで特定のドメインからのメールを指定されたフォルダーに移動する
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Outlookで特定のドメインからのメールを指定されたフォルダーに移動する
Outlookで特定のドメインからのメールを指定されたフォルダーに移動するには、次の手順を実行してください。
1. 移動したい特定のドメインメールがあるOutlookアカウントの受信トレイを開き、次に以下の手順で「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます。
1). Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブの下にある「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「 ルールと通知」ダイアログボックスで、「メールルール」タブの下にある「新しいルール」をクリックしてください。
3. 「ルールウィザード」ダイアログボックスで、Outlook 2010および2013では「受信したメッセージにルールを適用」、またはOutlook 2007では「メッセージが到着したときに確認」を選択してから、「次へ」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
4. 二つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次の手順を実行してください。
1). ステップ1で「送信者のアドレスに特定の単語がある」にチェックを入れます；
2). ステップ2で指定された単語をクリックします；
3). 「検索テキスト」ダイアログボックスの「受信者のアドレスで検索する単語やフレーズを指定」ボックスにメールドメインを入力します（必要に応じて複数のメールドメインを追加でき、それらの関係は「OR」です）；
4). 「追加」ボタンをクリックします；
5). 「OK」ボタンをクリックします；
6). 「ルールウィザード」ダイアログボックスに戻ったら、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
5. 三つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次の手順を実行してください：
1). ステップ1で「それを指定されたフォルダに移動する」にチェックを入れます；
2). ステップ2で「指定された」をクリックします；
3). 「ルールと通知」ダイアログボックスで、メッセージを移動したい指定されたフォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックします。また、「新規」ボタンをクリックして、メッセージを保存するための新しいフォルダを作成することもできます。
4). 「ルールと通知」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックした後、三つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックしてください。
6. 四つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、設定なしで「次へ」ボタンをクリックします。
7. 最後の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1セクションでルールに名前を付けます。そして、「終了」ボタンをクリックします。
注意: 「受信トレイ」内の既存のメッセージに対してこのルールをすぐに実行する場合、チェックを入れて「終了」ボタンをクリックすると、ルール条件に一致するすべてのメールが自動的に指定されたフォルダに移動されます。
8. 「ルールと通知」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックしてルールの作成を完了します。
これで、特別な送信者ドメインを持つメールが受信トレイに到着すると、そのメールは自動的に指定されたフォルダに移動されます。
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