Outlook で特定のドメインからのメールを指定フォルダーに自動で移動するには、どうすればよいですか？
Outlook メールを効率的に整理するため、多くのユーザーは特定のメールドメインごとに専用フォルダーを作成し、そのドメインからの受信メールを自動で対応するフォルダーに振り分けています。Outlook では、こうした処理を実現するためのルールを簡単に設定できます。本チュートリアルでは、特定のドメインからのメールを指定フォルダーに自動移動させるOutlook ルールの作成手順を詳しくご紹介します。
Outlook で特定のドメインからのメールを指定フォルダーに移動する
- メールの生産性をAI テクノロジーで向上させましょう。素早い返信、新規作成、メッセージの翻訳などが、より効率的に行えるようになります。
- ルールに基づいてメール送信を自動化。自動 CC/BCCや自動転送、さらに Exchange サーバー不要で自動返信（不在時対応）も可能に…
- 次のようなリマインダー機能も搭載：BCC に私が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示するBCC リストにいる状態で「全員に返信」しようとした際の警告や、添付忘れリマインダーで忘れがちな添付ファイルを見逃しません…
- 次のような機能でメール作業の効率をさらに向上：添付ファイル付きで返信（全員)、署名や件名に自動で挨拶文や日時を挿入、複数メールの一括返信…
- 次のような機能でメール業務をさらにスムーズに：メールの取り消し、添付ファイルツール（すべて圧縮、自動保存すべて…）、重複を削除、およびクイックレポート…
Outlook で特定のドメインからのメールを指定フォルダーに移動する
Outlook で特定のドメインからのメールを指定フォルダーに自動的に移動するには、以下の手順に従ってください。
1．特定のドメインのメールを移動したいOutlook アカウントの受信トレイを開き、次に以下のようにしてルールとアラートダイアログボックスを開きます。
1）．Outlook 2010 および2013 では、ホームタブからルール＞ルールとアラートの管理をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
2．ルールとアラートダイアログボックスで、メールルールタブの下にある新しいルールをクリックしてください。
3．ルールウィザードダイアログボックスで、Outlook 2010 および2013 の場合は受信したメッセージにルールを適用するを、Outlook 2007 の場合はメッセージの到着時にチェックするをクリックし、次に次へボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
4．2 つ目のルールウィザードダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
1）．送信者のアドレスに特定の語句を含むをステップ1でチェックします；
2）．特定の語句をステップ2 でクリックします；
3）．受信者のアドレス内で検索する語句またはフレーズを指定するボックスにメールドメインを入力します（必要に応じて複数のメールドメインを追加でき、それらの関係は「OR」です）；検索テキストダイアログボックス内にて
4）．追加ボタンをクリックします；
5）．OKボタンをクリックします；
6）．ルールウィザードダイアログボックスに戻ったら、次へボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：
5．3 つ目のルールウィザードダイアログボックスで、以下の操作を行ってください：
1）．指定したフォルダーに移動するをステップ1 でチェックします；
2）．指定したをステップ2 でクリックします；
3）．ルールとアラートダイアログボックスで、メッセージを移動したいフォルダーを指定し、OKボタンをクリックします。また、新規ボタンをクリックして、メッセージの保存先となる新しいフォルダーを作成することもできます。
4）．ルールとアラートダイアログボックスでOKボタンをクリックした後、3 つ目のルールウィザードダイアログボックスで次へボタンをクリックしてください。
6．4 つ目のルールウィザードダイアログボックスでは、特に設定せず、そのまま次へボタンをクリックしてください。
7．最後のルールウィザードダイアログボックスで、ステップ1セクションにルール名を入力して、完了ボタンをクリックします。
注記：「受信トレイ」内の既存のメッセージにこのルールを今すぐ実行するをチェックすると、完了ボタンをクリックした後、ルールの条件に該当するすべてのメールが自動的に指定されたフォルダーに移動されます。
8．ルールとアラートダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックして、ルールの作成を完了してください。
今後、特定の送信者のメールドメインに基づくフィルターが適用されたメールは、受信トレイに届いた時点で自動的に指定フォルダーへ移動されます。
最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう！今すぐダウンロード！
🤖KUTOOLS AI：高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化：自動返信（POP および IMAP 対応）/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送（高度なルール）/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理：メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ：一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力：😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き：全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー：選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます！英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています！
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放！今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨：Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード！ ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード！
- ✅ワンクリックで簡単操作：5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能：必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint