Outlook で送信済みメッセージを指定したフォルダーに移動するにはどうすればよいですか？
既定では、Outlook の送信済みアイテム（送信済みメールなど）は「送信済みアイテム」フォルダーに保存されます。ただし、Outlook では送信済みアイテムの保存先を別のフォルダーに変更することも可能です。このチュートリアルでは、送信済みメッセージを指定したフォルダーに自動的に保存する方法を詳しく解説します。
Outlook で送信済みメッセージを指定したフォルダーに移動する
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Outlook で送信済みメッセージを指定したフォルダーに移動する
まず、Outlook でルールを作成する必要があります。
1。次のようにして「ルールとアラート」ダイアログボックスに入ります。
1）。Outlook 2010 および2013 では、ルール > ルールとアラートの管理を、ホームタブからクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、新規ルールをメールルールタブからクリックしてください。
3。最初のルールウィザードダイアログボックスで、Outlook 2010 および2013 の場合は送信するメッセージにルールを適用するを、Outlook 2007 の場合は送信後にメッセージをチェックするをクリックし、その後次へボタンをクリックします。
4。2 番目のルールウィザードダイアログボックスで、次の操作を行います。
1）。指定したアカウントを通じてのチェックボックスを、手順1でオンにしてください。
2）。手順2 の指定したという単語をクリックします。
3）。アカウントドロップダウンリストのアカウントダイアログボックスで、このルールを適用したいメールアカウントを選択し、OKボタンをクリックします。
4）。次に、次へボタンをクリックします。
5。その後、別のルールウィザードダイアログボックスが表示されるので、以下の操作を行ってください。
1）。コピーを指定したフォルダーに移動するのチェックボックスを、手順1でオンにしてください；
2）。指定したという単語を、手順2でクリックします。
3）。ルールとアラートダイアログボックスでフォルダーを指定するか、新しいフォルダーを作成し、OKボタンをクリックします。
4）。次へボタンをクリックしてください。
6。次の次へをクリックすると、ルールウィザードダイアログボックスで、特に設定せずにボタンをクリックします。
7。最後のルールウィザードダイアログボックスで、手順1のボックスにルール名を入力し、完了ボタンをクリックします。
注：「このルールを「送信済み」フォルダー内の既存のメッセージに今すぐ実行する」のチェックボックスをオンにすると、「完了」ボタンをクリックした後、指定したアカウントの「送信済みアイテム」フォルダー内のすべての送信済みメールが自動的に指定したフォルダーに移動されます。
8。これで「ルールとアラート」ダイアログボックスに戻りますので、OKボタンをクリックして、すべての設定を完了してください。
次に、「送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する」機能を無効化します
送信済みメッセージは元の「送信済みアイテム」フォルダーにもコピーが保存されるため、Outlook の「送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する」機能を無効にする必要があります。この機能を無効にすると、今後送信するメールは「送信済みアイテム」フォルダーには保存されず、上記で作成したルールに基づき、指定したフォルダーのみに保存されます。
1。Outlook 2010 および2013 では、ファイル > オプションをクリックしてください。
Outlook 2007 では、ツール＞オプションをクリックしてください。
2。Outlook 2010 および2013 で、「Outlook オプション」ダイアログボックスの左側のペインからメールをクリックし、「送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する」のチェックボックスをオフにして、OKボタンをクリックします。
注：
1。これ以降、指定したメールアカウントからメールを送信すると、送信済みアイテムは自動的に上記のフォルダーに保存されます。
2。すでに[送信済みアイテム]フォルダーにあるメールについては、Outlook はそのコピーを指定したフォルダーに移動するだけで、元の送信済みメールは引き続き[送信済みアイテム]フォルダーに残ります。
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