Outlookで送信済みメッセージを指定されたフォルダーに移動するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Outlookの送信済みアイテム（送信したメールなど）は「送信済みアイテム」フォルダーに保存されます。実際には、Outlookで送信済みアイテムのデフォルトの保存先フォルダーを変更できます。このチュートリアルでは、Outlookで送信済みメッセージを指定されたフォルダーに移動する方法を詳しく学びます。
Outlookで送信済みメッセージを指定されたフォルダーに移動する
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Outlookで送信済みメッセージを指定されたフォルダーに移動する
まず、Outlookでルールを作成する必要があります。
1. 以下のように「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます。
1). Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブの下にある「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「メール ルール」タブの下にある「新しいルール」をクリックしてください。
3. 最初の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、Outlook 2010および2013では「私が送信するメッセージにルールを適用する」をクリックし、Outlook 2007では「送信後にメッセージを確認する」をクリックしてから、「次へ」ボタンをクリックします。
4. 2番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次の操作が必要です：
1). ステップ1で「指定されたアカウント経由」のチェックボックスをオンにします；
2). ステップ2で「指定された」という単語をクリックします；
3). 「アカウント」ダイアログボックスのドロップダウンリストから、このルールを適用したいメールアカウントを選択し、「OK」ボタンをクリックします；
4). 次に「次へ」ボタンをクリックします。
5. 次に別の「ルールウィザード」ダイアログボックスが表示されますので、以下の操作を行ってください：
1). ステップ1で「コピーを指定されたフォルダーに移動する」のチェックボックスをオンにします；
2). ステップ2で「指定された」という単語をクリックします；
3). 「ルールと通知」ダイアログボックスでフォルダーを指定するか、新しいフォルダーを作成し、「OK」ボタンをクリックします；
4). 「次へ」ボタンをクリックします。
6. 次の「ルールウィザード」ダイアログボックスで設定なしに「次へ」ボタンをクリックします。
7. 最後の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1のボックスにルール名を入力し、「終了」ボタンをクリックします。
注意: 「既に「送信済み」にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」のチェックボックスをオンにすると、特定のアカウントの「送信済みアイテム」フォルダーにあるすべての送信済みメールが、「終了」ボタンをクリックした後、自動的に指定されたフォルダーに移動されます。
8. これで「ルールと通知」ダイアログボックスに戻りますので、「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。
次に、「送信済みアイテム」フォルダーにメッセージのコピーを保存する機能を無効にする
送信済みメッセージのコピーが元の「送信済みアイテム」フォルダーにも保存されるため、Outlookで「送信済みアイテム」フォルダーにメッセージのコピーを保存する機能を無効にする必要があります。この機能を無効にすると、今後送信するメールは「送信済みアイテム」フォルダーには保存されず、上記で作成したルールに基づいて指定されたフォルダーにのみ保存されます。
1. Outlook 2010および2013では、「ファイル」＞「オプション」をクリックします。
Outlook 2007では、「ツール」＞「オプション」をクリックしてください。
2. Outlook 2010および2013の「Outlook オプション」ダイアログボックスで、左ペインの「メール」をクリックし、「送信済みアイテム」フォルダーにメッセージのコピーを保存するチェックボックスのチェックを外し、「OK」ボタンをクリックします。
注意：
1. これからは、その指定されたメールアカウントからメールを送信する際に、送信済みアイテムは自動的に上記で指定したフォルダーに保存されます。
2. すでに「送信済みアイテム」フォルダーにある送信済みメールについては、Outlookはこれらのメールのコピーを指定されたフォルダーに移動しますが、それらの送信済みメールは引き続き「送信済みアイテム」フォルダーに残ります。
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