送信したメッセージをOutlookの指定したフォルダに移動するにはどうすればよいですか？

既定では、送信済みメールなどのOutlookの送信済みアイテムは[送信済みアイテム]フォルダーに保存されます。 実際には、Outlookで送信済みアイテムのデフォルトの保存フォルダーを変更できます。 このチュートリアルでは、送信されたメッセージをOutlookの指定されたフォルダーに移動する方法について詳しく学習します。

送信したメッセージをOutlookの指定したフォルダーに移動する

送信したメッセージをOutlookの指定したフォルダーに移動する

まず、Outlookでルールを作成する必要があります

1.に入る ルールとアラート 次のようなダイアログボックス。

1）。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > Manageのルールとアラート 下 ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください：

2）。 Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > ルールとアラート.

2。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール 下 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。

3.最初に ルールウィザード ダイアログボックスをクリックしてください 送信するメッセージにルールを適用する Outlook 2010および2013の場合、またはをクリックします 送信後にメッセージを確認する Outlook 2007で、[ Next

4番目に ルールウィザード ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1）。 チェックしてください 指定されたアカウントを介して のボックス ステップ 1;

2）。 単語をクリックします 指定の ステップ2で;

3）。 このルールを適用するメールアカウントを選択します のドロップダウンリスト ダイアログボックスをクリックし、 OK ボタン;

4）。 次に、をクリックします Next

5.次に別の ルールウィザード ダイアログボックスが表示されます。

1）。 小切手 指定したフォルダにコピーを移動します のボックス ステップ 1;

2）。 単語をクリックします 指定の in ステップ 2;

3）。 でフォルダを指定するか、新しいフォルダを作成しました ルールとアラート ダイアログボックスをクリックし、 OK ボタン;

4）。 クリック Next

6。 クリック Next 次のボタン ルールウィザード 設定なしのダイアログボックス。

7.最後に ルールウィザード ダイアログボックスで、ルールに名前を付けます ステップ 1 ボックスをクリックし、 終了

Note：チェックすると すでに「送信済み」のメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する [完了]ボタンをクリックすると、特定のアカウントの[送信済みアイテム]フォルダーにあるすべての送信済みメールが、指定したフォルダーに自動的に移動します。

8.これでに戻ります ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ボタンをクリックして、設定全体を終了します。

次に、メッセージのコピーを送信済みアイテムフォルダに保存する機能を無効にします

送信されたメッセージは元の送信済みアイテムフォルダーにコピーが保存されるため、Outlookの[送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する]機能を無効にする必要があります。 この機能を無効にすると、今後送信するメールは送信済みアイテムフォルダに保存されず、上記で作成したルールで指定したフォルダに保存されます。

1。 クリック File > オプション Outlook2010および2013で。

Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > オプション.

2。 の中に Outlookのオプション Outlook 2010および2013のダイアログボックスをクリックしてください Mail 左側のペイン。 チェックを外します メッセージのコピーを[送信済みアイテム]フォルダーに保存します ボックスをクリックし、 OK

Outlook 2007で、[ 電子メールオプション 下のボタン 環境設定 のタブ オプション ダイアログボックス; の中に 電子メールオプション ダイアログボックスで、チェックを外します メッセージのコピーを送信済みアイテムフォルダに保存する ボックスをクリックし、 OK ボタン。 クリック OK ボタンの オプション ダイアログボックスで設定を終了します。 スクリーンショットを参照してください：

ノート:

1.以降、指定したメールアカウントからメールを送信すると、送信したアイテムは上記で指定したフォルダに自動的に保存されます。

2. [送信済みアイテム]フォルダーに既にある送信済み電子メールの場合、Outlookはこれらの電子メールメッセージのコピーを指定されたフォルダーに移動するだけです。 そして、これらの送信済みメールは引き続き送信済みアイテムフォルダに残ります。

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