Outlookで特定のタスクにメールをリンクするにはどうすればよいですか？
例えば、特定のタスクに関する詳細な説明や処理手順が記載されたメールを受け取った場合、そのメールを指定されたタスクに関連付けることで、作業が大幅に楽になる可能性があります。将来そのメールを忘れるか、見つけられなくなることを防ぐためです。この記事では、Microsoft Outlookで特定のタスクにメールをリンクする方法をご紹介します。
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Microsoft Outlookでいくつかのメールを特定のタスクにリンクするには、次の手順に従ってください：
ステップ1: タスクビューに切り替え、タスクウィンドウを開きます：
- Outlook 2010および2013では、ホームタブの「 新規タスク」ボタンをクリックして新しいタスクを作成します；
- Outlook 2007では、ファイル ＞新規作成＞タスクをクリックして新しいタスクを作成します；
- 既存のタスクをダブルクリックして開きます。
ステップ2: タスクビューで、挿入 タブの「Outlookアイテム」ボタンをクリックします。
ステップ3: 「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、「 検索対象」ボックスからメールフォルダーを選択し、次に「アイテム」ボックスからメールを選択し、「挿入形式」セクションで「添付ファイル」をチェックし、最後に「OK」ボタンをクリックします。
注意：
(1) Shiftキーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすると、複数の隣接するメールを選択できます；
(2) Ctrlキーを押しながら、一つずつクリックすることで、複数の隣接していないメールを選択できます。
これで選択したメールが現在のタスクにリンクされ、メールアイコンとして表示されます。メールアイコンをダブルクリックすると、メールが開きます。
ステップ4: 現在のタスクを編集し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
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