Outlookで添付ファイル付きの電子メールからタスクを作成するにはどうすればよいですか?
多くの場合、Outlookの電子メールメッセージの内容に基づいてタスクを作成する必要があります。 電子メールをタスクの添付ファイルとして保持することは、将来の参照で電子メールを表示するための最良の方法です。 この記事では、Outlookで添付ファイル付きの電子メールからタスクを作成するXNUMXつの方法を紹介します。
Outlookのクイックステップを使用して、添付ファイル付きの電子メールからタスクを作成します
メールをタスクフォルダに移動して、添付ファイル付きのメールからタスクを作成します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookのクイックステップを使用して、添付ファイル付きの電子メールからタスクを作成します
の助けを借りて、 クイックステップ、ワンクリックでOutlookのタスクの添付ファイルとして電子メールメッセージをすばやく追加できます。 次のようにしてください。
1.タスクの作成に基づくメッセージを含むアカウントフォルダーを指定し、[ その他 ボタンの クイックステップ 下のグループ ホーム Outlook 2010および2013のタブをクリックし、 新規作成 展開されたメニューで。 スクリーンショットを参照してください:
Note:クイックステップ機能はOutlook2007には存在しません。
2。 の中に クイックステップの編集 ダイアログボックス、選択 添付ファイル付きのタスクを作成する セクションに アクションを選択する ドロップダウンリスト; のクイックステップの名前を変更します お名前 必要に応じてボックス。 次に、をクリックします 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3.これで、クイックステップが正常に作成されました。 作成されたクイックステップショーは、 クイックステップ 下のグループ ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
4.クイックステップを使用する場合は、タスクを作成するメールを選択し、上記で作成したクイックステップをクリックして有効にします。 スクリーンショットを参照してください:
5.次に、 仕事 ウィンドウがポップアップし、タスク本文に添付ファイルとして表示される電子メールが表示されます。 タスクを作成して保存します。
メールをタスクフォルダに移動して、添付ファイル付きのメールからタスクを作成します
また、指定したメールを右クリックしてタスクフォルダに移動することで、添付ファイル付きのメールからタスクを作成できます。
1.タスクの添付ファイルとして追加する指定の電子メールメッセージを選択して右クリックします。
2. Outlook 2010および2013では、これまでに電子メールをタスクフォルダーに移動したことがない場合、タスクオプションはの右クリックメニューに表示されません。 移動 関数。 クリックする必要があります 移動 > 他のフォルダ。 スクリーンショットを参照してください:
Outlook 2007では、をクリックしてください フォルダに移動 右クリックメニューで。
3。 の中に アイテムを移動する ダイアログボックスで タスク 指定された電子メールアカウントの下のフォルダ。 次に、をクリックします OK
4.次に、 仕事 ウィンドウがポップアップし、タスクの本文に電子メールの添付ファイルが表示されます。 タスクを作成して保存します。
5.その後、Outlook 2010および2013では、 タスク オプションがの右クリックメニューに表示されています 移動 機能、あなたはただクリックすることができます 移動 > タスク Outlookで添付ファイル付きの電子メールからタスクを作成します。 スクリーンショットを参照してください:
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