添付ファイル付きのメールからタスクを作成するには、Outlookでどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

多くの場合、Outlookでメールメッセージの内容に基づいてタスクを作成する必要があります。そのメールをタスクの添付ファイルとして保持しておくと、将来参照する際に便利です。この記事では、Outlookで添付ファイル付きのメールからタスクを作成するための2つの方法をご紹介します。

クイックステップを使用して、添付ファイル付きのメールからタスクを作成する

メールをタスクフォルダに移動して、添付ファイル付きのメールからタスクを作成する

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クイックステップを使用して、添付ファイル付きのメールからタスクを作成する

クイックステップを利用することで、ワンクリックでOutlook内のメールメッセージをタスクの添付ファイルとして簡単に追加できます。以下の手順に従ってください。

1. タスクを作成したいメッセージが含まれているアカウントフォルダーを指定し、次に「 その他 」ボタンを クイックステップ グループの下にある ホーム タブ（Outlook 2010および2013）でクリックし、展開されたメニューから「 新規作成 」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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注: クイックステップ機能はOutlook 2007には存在しません。

2. 「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、「アクションの選択」ドロップダウンリストから「添付ファイル付きのタスクを作成」を選択します。「名前」ボックスでクイックステップの名前を変更したい場合は変更し、その後「終了」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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3. これでクイックステップが正常に作成されました。「ホーム」タブの下にある「クイックステップ」グループに作成したクイックステップが表示されます。

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4. このクイックステップを使用する際は、タスクを作成したいメールを選択し、上記で作成したクイックステップをクリックして有効にします。スクリーンショットをご覧ください：

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5. すると、タスクウィンドウがポップアップ表示され、メールがタスク本文内に添付ファイルとして表示されます。タスクを編集して保存してください。

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メールをタスクフォルダに移動して、添付ファイル付きのメールからタスクを作成する

また、指定されたメールを右クリックしてタスクフォルダに移動することにより、添付ファイル付きのメールからタスクを作成することもできます。

1. タスクの添付ファイルとして追加したい指定されたメールメッセージを選択し、右クリックします。

2. Outlook 2010および2013では、これまでにメールをタスクフォルダに移動したことがない場合、「移動」機能の右クリックメニューにタスクオプションが表示されません。「移動」＞「その他のフォルダ」をクリックする必要があります。スクリーンショットをご覧ください：

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Outlook 2007では、右クリックメニューの「フォルダに移動」をクリックしてください。

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3. 「アイテムの移動」ダイアログボックスで、指定されたメールアカウントの下にある「タスク」フォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

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4. これで、タスクウィンドウがポップアップ表示され、タスク本文内にメールの添付ファイルが表示されます。タスクを編集して保存してください。

5. その後、Outlook 2010および2013では、「移動」機能の右クリックメニューにタスクオプションが表示されるようになり、「移動」＞「タスク」をクリックするだけで、Outlookで添付ファイル付きのメールからタスクを作成できるようになります。スクリーンショットをご覧ください：

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