Outlookでジャーナルフォルダーにアクセス/開くにはどうすればよいですか?
一部のユーザーは、Microsoft Outlookにジャーナルを追加することに慣れているかもしれません。しかし、迅速にジャーナルビューに切り替えるのは簡単ではありません。この記事では、ワンクリックでジャーナルビューに切り替えるいくつかの方法を紹介し、Outlookでジャーナルに簡単にアクセスできるようにします。
Outlook 2013および2010のクイックアクセスツールバーにジャーナルボタンを追加する
- AI技術を使用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージの翻訳などをより効率的に行えます。
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化し、Exchangeサーバーなしで自動返信(外出中)を送信...
- BCCに自分が含まれている場合に全員に返信する際のBCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などの通知を受け取れます...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時を署名または件名に自動追加、複数のメールへの返信などにより、メールの効率を向上させます...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化します...
ホットキーでジャーナルフォルダーにアクセスまたは開く
Outlook 2007、Outlook 2010、またはOutlook 2013を使用している場合でも、Ctrl + 8キーを同時に押すだけでジャーナルビューを簡単に開くことができます。
ジャーナルフォルダーを開くだけで、そのフォルダー内のすべてのジャーナルに簡単にアクセスできます。
Outlook 2013および2010のクイックアクセスツールバーにジャーナルボタンを追加する
ホットキーに慣れていないユーザーもいます。そのような場合は、ジャーナルボタンをOutlook 2013および2010のクイックアクセスツールバーに追加することで、ジャーナルにアクセスする別の方法があります。
ステップ1:クイックアクセスツールバーにある 矢印 > その他のコマンド をクリックします。
ステップ2:Outlookオプションダイアログボックスで、
(1) 「コマンドの選択元」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「リボンにないコマンド」を選択します;
(2) コマンドリストで「ジャーナル 」をクリックしてハイライトします;
(3) 「追加」ボタンをクリックします;
(4) 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3:これで、ジャーナルボタンがクイックアクセスツールバーに追加されました。ジャーナルボタンをクリックすると、ジャーナルビューに切り替わります。以下のスクリーンショットをご覧ください:
ステップ4:ナビゲーションペインでジャーナルフォルダーを開き、このフォルダー内のすべてのジャーナルに簡単にアクセスできます。
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

