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Outlookで連絡先の年齢を計算するにはどうすればよいですか?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

顧客の年齢を知ることは、適切にギフトを手配するのに役立ちます。Outlookを使用している場合、連絡先の年齢を計算し、その年齢を連絡先ビューに表示できます。このチュートリアルでは、連絡先の年齢を計算する方法を詳しく説明します。

Outlookで連絡先の年齢を計算する

新しいフィールドを作成する

作成したフィールドを列に追加する

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Outlookで連絡先の年齢を計算する

連絡先の年齢を計算するには、フィールドを定義してから、それを手動で連絡先列に追加する必要があります。以下の手順に従ってください。

新しい列を作成する

このセクションでは、連絡先ビューに新しいフィールドを作成する必要があります。

1. 年齢を計算したい【連絡人】または個人フォルダを開きます。

2. 連絡先ビューをリストビューに変更します。

Outlook 2010および2013では、表示 > ビューの変更 > リストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

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3. 連絡先の列ヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから「フィールドの選択」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

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4. 「フィールドの選択」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。

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5. 「新しい列」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

1). この列の名前を「名前」ボックスに入力します;

2). タイプのドロップダウンリストから「数式」を選択します;

3). 編集ボタンをクリックします。

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6. 表示される「数式フィールド」ダイアログボックスで、次の数式をコピーして「数式」ボックスに貼り付け、OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")

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7. 「新しい列」ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックします。

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8. 「フィールドの選択」ダイアログボックスを閉じます。

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作成したフィールドを列に追加する

次に、作成した列をOutlookの連絡先ビューの列フィールドに追加する必要があります。

1. Outlook 2010および2013では、表示 > ビュー設定をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

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2. 表示される「詳細なビュー設定」または「ビューのカスタマイズ」ダイアログボックスで、「」または「フィールド」ボタンをクリックします。

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3. 「列の表示」または「 フィールドの表示」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

1). 利用可能な列の選択元のドロップダウンリストから「ユーザー定義フィールド」を選択します;

2). 使用可能な列ボックスで作成したフィールドを選択します;

3). 追加ボタンをクリックします;

4). 先ほど追加したフィールドを選択し、上に移動ボタンをクリックして、ファイルとしてフィールドの上に配置されるまで移動します;

5). 最後に、OKボタンをクリックして「列の表示」または「フィールドの表示」ダイアログボックスを閉じます。スクリーンショットをご覧ください:

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4. 次のダイアログボックスでOKボタンをクリックして設定を完了します。

これで、年齢列が連絡先列に追加され、連絡先の年齢が下に表示されます。

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