Outlookで連絡先の年齢を計算するにはどうすればよいですか?
顧客の年齢を知ることは、適切にギフトを手配するのに役立ちます。Outlookを使用している場合、連絡先の年齢を計算し、その年齢を連絡先ビューに表示できます。このチュートリアルでは、連絡先の年齢を計算する方法を詳しく説明します。
- AI技術を使用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージの翻訳などをより効率的に行えます。
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化し、Exchangeサーバーなしで自動返信(外出中)を送信...
- BCCに自分が含まれている場合に全員に返信する際のBCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などの通知を受け取れます...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時を署名または件名に自動追加、複数のメールへの返信などにより、メールの効率を向上させます...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化します...
Outlookで連絡先の年齢を計算する
連絡先の年齢を計算するには、フィールドを定義してから、それを手動で連絡先列に追加する必要があります。以下の手順に従ってください。
このセクションでは、連絡先ビューに新しいフィールドを作成する必要があります。
1. 年齢を計算したい【連絡人】または個人フォルダを開きます。
2. 連絡先ビューをリストビューに変更します。
Outlook 2010および2013では、表示 > ビューの変更 > リストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
3. 連絡先の列ヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから「フィールドの選択」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「フィールドの選択」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。
5. 「新しい列」ダイアログボックスで、次の操作を行います:
1). この列の名前を「名前」ボックスに入力します;
2). タイプのドロップダウンリストから「数式」を選択します;
3). 編集ボタンをクリックします。
6. 表示される「数式フィールド」ダイアログボックスで、次の数式をコピーして「数式」ボックスに貼り付け、OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. 「新しい列」ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックします。
8. 「フィールドの選択」ダイアログボックスを閉じます。
次に、作成した列をOutlookの連絡先ビューの列フィールドに追加する必要があります。
1. Outlook 2010および2013では、表示 > ビュー設定をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 表示される「詳細なビュー設定」または「ビューのカスタマイズ」ダイアログボックスで、「列」または「フィールド」ボタンをクリックします。
3. 「列の表示」または「 フィールドの表示」ダイアログボックスで、次の操作を行います:
1). 利用可能な列の選択元のドロップダウンリストから「ユーザー定義フィールド」を選択します;
2). 使用可能な列ボックスで作成したフィールドを選択します;
3). 追加ボタンをクリックします;
4). 先ほど追加したフィールドを選択し、上に移動ボタンをクリックして、ファイルとしてフィールドの上に配置されるまで移動します;
5). 最後に、OKボタンをクリックして「列の表示」または「フィールドの表示」ダイアログボックスを閉じます。スクリーンショットをご覧ください:
4. 次のダイアログボックスでOKボタンをクリックして設定を完了します。
これで、年齢列が連絡先列に追加され、連絡先の年齢が下に表示されます。
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

