Outlookで連絡先の年齢を計算するにはどうすればよいですか？
顧客の年齢を知ることは、適切にギフトを手配するのに役立ちます。Outlookを使用している場合、連絡先の年齢を計算し、その年齢を連絡先ビューに表示できます。このチュートリアルでは、連絡先の年齢を計算する方法を詳しく説明します。
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Outlookで連絡先の年齢を計算する
連絡先の年齢を計算するには、フィールドを定義してから、それを手動で連絡先列に追加する必要があります。以下の手順に従ってください。
このセクションでは、連絡先ビューに新しいフィールドを作成する必要があります。
1. 年齢を計算したい【連絡人】または個人フォルダを開きます。
2. 連絡先ビューをリストビューに変更します。
Outlook 2010および2013では、表示 > ビューの変更 > リストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
3. 連絡先の列ヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから「フィールドの選択」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
4. 「フィールドの選択」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。
5. 「新しい列」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). この列の名前を「名前」ボックスに入力します；
2). タイプのドロップダウンリストから「数式」を選択します；
3). 編集ボタンをクリックします。
6. 表示される「数式フィールド」ダイアログボックスで、次の数式をコピーして「数式」ボックスに貼り付け、OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. 「新しい列」ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックします。
8. 「フィールドの選択」ダイアログボックスを閉じます。
次に、作成した列をOutlookの連絡先ビューの列フィールドに追加する必要があります。
1. Outlook 2010および2013では、表示 > ビュー設定をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2. 表示される「詳細なビュー設定」または「ビューのカスタマイズ」ダイアログボックスで、「列」または「フィールド」ボタンをクリックします。
3. 「列の表示」または「 フィールドの表示」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). 利用可能な列の選択元のドロップダウンリストから「ユーザー定義フィールド」を選択します；
2). 使用可能な列ボックスで作成したフィールドを選択します；
3). 追加ボタンをクリックします；
4). 先ほど追加したフィールドを選択し、上に移動ボタンをクリックして、ファイルとしてフィールドの上に配置されるまで移動します；
5). 最後に、OKボタンをクリックして「列の表示」または「フィールドの表示」ダイアログボックスを閉じます。スクリーンショットをご覧ください：
4. 次のダイアログボックスでOKボタンをクリックして設定を完了します。
これで、年齢列が連絡先列に追加され、連絡先の年齢が下に表示されます。
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