Outlookで連絡先を名/姓で並べ替えるには？
通常、すべての連絡先はOutlookでは「表示名」順に並べ替えられています。時々、連絡先を名または姓で並べ替えたい場合があり、そうすることで連絡先を一目で見つけられるようになります。この記事では、Outlookで連絡先を名/姓で簡単に並べ替えるための2つの方法を紹介します。
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Outlookで連絡先を名/姓で並べ替える
どの表示形式であっても、連絡先フォルダー内の連絡先を次の方法で簡単に名/姓で並べ替えることができます。以下の手順に従ってください：
ステップ1: 「連絡先（People）」ビューに切り替え、名/姓で並べ替える連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2: 次のいずれかの方法で「詳細な表示設定」ダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2007では、「表示」＞「現在の表示」＞「現在の表示のカスタマイズ」をクリックします；
- Outlook 2010および2013では、「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックします。
ステップ3: 開いた「詳細な表示設定/表示のカスタマイズ」ダイアログボックスで、「並べ替え 」ボタンをクリックします。
ステップ3: 表示された「並べ替え」ダイアログボックスで、「並べ替え項目」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「名」（または「姓」）を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
注: Outlook 2007の「電話一覧」「カテゴリ別」「会社別」「場所別」ビューでは、上記の手順が完了すると、次のダイアログボックスが表示されますので、「はい 」ボタンをクリックして続行します。
ステップ4: 「詳細な表示設定/表示のカスタマイズ」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
これで、開いている連絡先フォルダ内のすべての連絡先が名/姓で並べ替えられていることが確認できます。
ワンクリックで連絡先を迅速に名/姓で並べ替える
もし、あなたの連絡先フォルダがOutlook 2010および2013で「電話表示」「カテゴリ別表示」「リスト表示」「場所別表示」のいずれかで表示されている場合、このフォルダ内の連絡先をワンクリックで名/姓で迅速に並べ替えることができます。
「名」列名をクリックするだけで、すべての連絡先が即座に名で並べ替えられ、同様に「姓」でも並べ替えられます。下のスクリーンショットをご覧ください：
注: 「名」列と「姓」列は、Outlook 2007の「電話一覧」「カテゴリ別」「会社別」「場所別」ビューには表示されないため、この方法はOutlook 2007では使用できません。
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