メインコンテンツへスキップ

Outlookでカテゴリ別に連絡先を検索するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlookで特定のカテゴリに基づいて連絡先を迅速に検索できるかもしれません。しかし、複数のカテゴリを持つ連絡先を同時に見つけるにはどうすればよいでしょうか? 一部のカテゴリを持つ連絡先を検索しつつ、他のカテゴリを除外するにはどうすればよいでしょうか? また、特定のカテゴリを持つ連絡先を除くすべての連絡先を検索するにはどうすればよいでしょうか? この記事では、これらの解決策を一つずつ詳しく紹介します。

特定の/任意の/カテゴリなしの連絡先を検索

複数の特定のカテゴリを持つ連絡先を検索

ある特定のカテゴリを持つが別のカテゴリは持たない連絡先を検索

特定のカテゴリを持つ連絡先を除外してすべての連絡先を検索

Office Tab - Microsoft Officeでタブ形式の編集とブラウジングを有効にし、作業を快適に
今すぐKutools for Outlookを解除して、無制限アクセスで100以上の機能をお楽しみください
Outlook 2024 - 2010またはOutlook 365をこれらの高度な機能で強化。100以上の強力な機能を楽しんで、メール体験を向上させましょう!

特定の/任意の/カテゴリなしの連絡先を検索

特定のカテゴリを持つ連絡先、任意のカテゴリを持つ連絡先、またはカテゴリを持たない連絡先を検索したい場合、次の手順で簡単に実行できます:
ステップ1: 「連絡先」(または「People」)ビューに切り替え、連絡先を検索したいフォルダーを開きます。

ステップ2: 検索ツールを有効にするには、連絡先リスト上部の検索ボックスにカーソルを置きます。

doc-search-contact-category-1

doc-search-contact-category-7

ステップ3: 検索タブのカテゴリ分けボタン(またはOutlook 2007のクエリビルダー内のカテゴリボックス)をクリックし、ドロップダウンリストから適切なオプションを選択します:

  1. 特定のカテゴリを持つ連絡先を検索するには、「カテゴリ分け」> 特定のカテゴリ名(例:オレンジカテゴリ)をクリックします。
  2. カテゴリを持つすべての連絡先を検索するには、「カテゴリ分け」>「任意のカテゴリ」をクリックします。
  3. カテゴリを持たない連絡先を検索するには、「カテゴリ分け 」>「カテゴリなし」をクリックします。

doc-search-contact-category-2

注: Outlook 2007では、任意のカテゴリを持つ連絡先やカテゴリを持たない連絡先を検索することはできません。


複数の特定のカテゴリを持つ連絡先を検索

場合によっては、同時に2つ以上のカテゴリを持つ連絡先を見つけたいことがあります。例えば、赤カテゴリと紫カテゴリの両方を持つ連絡先を見つけたい場合、次のように操作します:

ステップ1: 「連絡先」(または「People」)ビューに切り替え、連絡先を検索したいフォルダーを開きます。

ステップ2: 検索ツールを有効にするには、連絡先リスト上部の検索ボックスにカーソルを置きます。

ステップ3: 検索タブのカテゴリ分け赤カテゴリ をクリックし、その後もう一度カテゴリ紫カテゴリをクリックします。

: この方法はOutlook 2007では動作しません。ただし、Outlook 2007/2010/2013では、検索ボックスに直接 category:="オレンジカテゴリ"+"紫カテゴリ" と入力できます。オレンジカテゴリ紫カテゴリは必要に応じて変更してください。以下のスクリーンショットをご覧ください:

doc-search-contact-category-5


ある特定のカテゴリを持つが別のカテゴリは持たない連絡先を検索

例えば、赤カテゴリにマークされているが紫カテゴリにマークされていない連絡先を検索するとします。これをどのように処理しますか? 完了させるには、次の検索条件を検索ボックスに入力する必要があります:

category:="オレンジカテゴリ"-"紫カテゴリ"

doc-search-contact-category-3

注:

(1) 検索条件のオレンジカテゴリ紫カテゴリを必要に応じて変更してください。

(2) 検索タブの「すべての連絡先アイテム」ボタンをクリックすることで検索範囲を拡張できます。


特定のカテゴリを持つ連絡先を除外してすべての連絡先を検索

場合によっては、検索対象の連絡先が特定のカテゴリに属していないことを覚えておくだけです。この場合、次の検索条件を検索ボックスに入力して連絡先を検索できます:

NOT category:="オレンジカテゴリ"

doc-search-contact-category-4

注:

(1) 検索条件のオレンジカテゴリを必要に応じて変更してください。

(2) この方法はOutlook 2007では動作しません。

(3) 検索タブの「すべての連絡先アイテム」ボタンをクリックすることで検索範囲を拡張できます。


最高のオフィス生産性ツール

速報:Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください!今すぐダウンロード!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。

📧 メール自動化: 自動返信(POPとIMAPに対応) / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...

📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先&カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...

お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート!

Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2