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Outlookでカテゴリ別に連絡先を検索するにはどうすればよいですか?

Outlookの特定のカテゴリで連絡先をすばやく検索できる場合があります。 しかし、複数のカテゴリの連絡先を同時に見つけるにはどうすればよいですか? 一部のカテゴリの連絡先を検索して、除外するのはどうですか? また、特定のカテゴリの連絡先を除くすべての連絡先を検索するとどうなりますか? この記事では、ソリューションをXNUMXつずつ詳しく紹介します。

特定の/任意/いいえのカテゴリで連絡先を検索

複数の特定のカテゴリの連絡先を検索する

ある特定のカテゴリで、別のカテゴリを除外した連絡先を検索する

特定のカテゴリの連絡先を除くすべての連絡先を検索

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矢印青い右バブル特定の/任意/いいえのカテゴリで連絡先を検索

特定のカテゴリの連絡先、任意のカテゴリの連絡先、またはカテゴリのない連絡先を検索する場合は、次のように簡単に実行できます。
手順1:[ユーザー(または連絡先)]ビューに移動し、連絡先を検索するフォルダーを開きます。

ステップ2:アクティブ化する 検索ツール 連絡先リストの上にある検索ボックスにカーソルを置きます。

Note:Outlook 2007で、 クエリビルダーを展開します (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 ドキュメント検索-連絡先カテゴリ-6 表示します クエリビルダ。 そして、 基準を追加する > カテゴリー クエリビルダで。

ドキュメント検索-連絡先カテゴリ-7

ステップ3: 分類された 上のボタン を検索 タブ(または カテゴリー Outlook2007のQueryBuilderのボックス)をクリックし、ドロップダウンリストから適切なオプションを指定します。

  1. 特定のカテゴリの連絡先を検索するには、 分類された >特定のカテゴリ名(次のような) オレンジカテゴリー;
  2. カテゴリのある連絡先を検索するには、 分類された > 任意のカテゴリ;
  3. カテゴリのない連絡先を検索するには、 分類された > カテゴリーなし.

Note:Outlook 2007では、カテゴリのある連絡先、またはカテゴリのない連絡先を検索することはできません。


矢印青い右バブル複数の特定のカテゴリの連絡先を検索する

場合によっては、その間にXNUMXつ以上のカテゴリの連絡先を見つける必要があります。 たとえば、赤のカテゴリと紫のカテゴリの両方の連絡先を検索する場合は、次のように実行できます。

手順1:[ユーザー(または連絡先)]ビューに移動し、連絡先を検索するフォルダーを開きます。

ステップ2:アクティブ化する 検索ツール 連絡先リストの上にある検索ボックスにカーソルを置きます。

ステップ3: 分類された > 赤のカテゴリ を検索 タブをクリックして、 カテゴリー > パープルカテゴリー 再び。

Note:この方法はOutlook 2007では機能しません。ただし、次のように入力できます。 category:= "オレンジのカテゴリ" + "紫のカテゴリ" Outlook20007 / 2010/2013の検索ボックスに直接入力します。 あなたは変更することができます オレンジカテゴリー > パープルカテゴリー あなた自身のニーズに。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ドキュメント検索-連絡先カテゴリ-5


矢印青い右バブルある特定のカテゴリで、別のカテゴリを除外した連絡先を検索する

赤のカテゴリとしてマークされているが紫のカテゴリとしてマークされていない連絡先を検索するとしますが、どのように対処しますか? それを行うには、検索ボックスに次の検索条件を入力する必要があります。

category:= "オレンジカテゴリ"-"紫カテゴリ"

ドキュメント検索-連絡先カテゴリ-3

注意:

(1)変更する オレンジカテゴリー > パープルカテゴリー あなた自身の必要に応じて検索基準で。

(2)クリックすると検索範囲が広がります すべての連絡先アイテム 上のボタン を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。


矢印青い右バブル特定のカテゴリの連絡先を除くすべての連絡先を検索

場合によっては、検索した連絡先が特定のカテゴリとしてマークされていないことだけを思い出してください。 これで、検索ボックスに次の検索条件を入力して連絡先を検索できます。

NOT category:= "オレンジカテゴリ"

注意:

(1)変更する オレンジカテゴリー あなた自身の必要に応じて検索基準で。

(2)この方法はOutlook2007では機能しません。

(3)クリックすると検索範囲が広がります すべての連絡先アイテム 上のボタン を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。


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