Outlook で連絡先をカテゴリ別に検索するにはどうすればよいですか？
Outlook では、特定のカテゴリが付与された連絡先を素早く検索できる場合があります。しかし、複数のカテゴリが同時に割り当てられている連絡先をどのように見つければよいでしょうか？また、あるカテゴリを含みつつ、別のカテゴリを除外した連絡先を検索するにはどうすればよいでしょうか？さらに、特定のカテゴリ以外のすべての連絡先を検索する方法は？本記事では、これらの課題に対する解決策を一つひとつ詳しくご紹介します。
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特定／任意／なしのカテゴリで連絡先を検索
特定のカテゴリ、いずれかのカテゴリ、またはカテゴリなしの連絡先を検索したい場合は、以下の手順で簡単に実行できます。
ステップ1：［People］（または［連絡先］）ビューに切り替えて、連絡先を検索したいフォルダーを開きます。
ステップ2：検索ツールを有効化するには、連絡先リスト上部の検索ボックス内にカーソルを置きます。
ステップ3：カテゴリ別ボタンを、検索タブ（またはOutlook 2007 の)カテゴリボックス）でクリックし、ドロップダウンリストから適切なオプションを選択します。
- 特定のカテゴリを持つ連絡先を検索するには、カテゴリ別から、特定のカテゴリ名（例：オレンジカテゴリ）をクリックしてください。
- いずれかのカテゴリが割り当てられた連絡先を検索するには、カテゴリ別 > 任意のカテゴリをクリックしてください。
- カテゴリが割り当てられていない連絡先を検索するには、カテゴリ別 > カテゴリなしをクリックしてください。
注：Outlook 2007 では、「任意のカテゴリ」または「カテゴリなし」に設定された連絡先を検索することはできません。
複数の特定カテゴリを持つ連絡先を検索
場合によっては、2 つ以上のカテゴリが同時に割り当てられた連絡先を検索する必要があるかもしれません。たとえば、「赤カテゴリ」と「紫カテゴリ」の両方が割り当てられている連絡先を探すには、以下の手順で実行できます。
ステップ1：［People］（または［連絡先］）ビューに切り替えて、連絡先を検索したいフォルダーを開きます。
ステップ2：検索ツールを有効化するには、連絡先リスト上部の検索ボックス内にカーソルを置きます。
ステップ3：カテゴリ別＞赤カテゴリを検索タブ上でクリックし、続いてカテゴリ＞紫カテゴリを再度クリックします。
注：この方法はOutlook 2007 ではご利用いただけません。ただし、Outlook 2010/2013 では、検索ボックスに直接 category：=「オレンジカテゴリ」+"紫カテゴリ"と入力できます。オレンジカテゴリおよび紫カテゴリは、ご自身の要件に応じて変更してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
特定のカテゴリを含みつつ別のカテゴリを除外して連絡先を検索
たとえば、「赤カテゴリ」は割り当てられているが「紫カテゴリ」は割り当てられていない連絡先を検索したい場合は、どのようにすればよいでしょうか？ これを実現するには、検索ボックスに次の検索条件を入力してください。
category：=「オレンジカテゴリ」-"紫カテゴリ"
注：
（1）検索条件内のオレンジカテゴリおよび紫カテゴリは、あなたのニーズに合わせて自由に変更してください。
（2）検索範囲は、検索タブですべての連絡先アイテムボタンをクリックすると展開されます。
特定のカテゴリ以外のすべての連絡先を検索
場合によっては、検索したい連絡先が特定のカテゴリに割り当てられていないことだけが分かっていることがあります。その際は、以下の検索条件を検索ボックスに入力して、該当する連絡先を簡単に見つけられます。
NOT category：=「オレンジカテゴリ」
注：
（1）検索条件内のオレンジカテゴリは、あなたの要件に合わせて自由に変更してください。
（2）この方法は、Outlook 2007 ではご利用いただけません。
（3）検索範囲は、検索タブですべての連絡先アイテムボタンをクリックすると展開されます。
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