Outlookでカテゴリ別に連絡先を検索するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで特定のカテゴリに基づいて連絡先を迅速に検索できるかもしれません。しかし、複数のカテゴリを持つ連絡先を同時に見つけるにはどうすればよいでしょうか？一部のカテゴリを持つ連絡先を検索しつつ、他のカテゴリを除外するにはどうすればよいでしょうか？また、特定のカテゴリを持つ連絡先を除くすべての連絡先を検索するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、これらの解決策を一つずつ詳しく紹介します。

特定の/任意の/カテゴリなしの連絡先を検索

複数の特定のカテゴリを持つ連絡先を検索

ある特定のカテゴリを持つが別のカテゴリは持たない連絡先を検索

特定のカテゴリを持つ連絡先を除外してすべての連絡先を検索

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特定の/任意の/カテゴリなしの連絡先を検索

特定のカテゴリを持つ連絡先、任意のカテゴリを持つ連絡先、またはカテゴリを持たない連絡先を検索したい場合、次の手順で簡単に実行できます：
ステップ1: 「連絡先」（または「People」）ビューに切り替え、連絡先を検索したいフォルダーを開きます。

ステップ2: 検索ツールを有効にするには、連絡先リスト上部の検索ボックスにカーソルを置きます。

ステップ3: 検索タブのカテゴリ分けボタン（またはOutlook 2007のクエリビルダー内のカテゴリボックス）をクリックし、ドロップダウンリストから適切なオプションを選択します：

特定のカテゴリを持つ連絡先を検索するには、「カテゴリ分け」＞特定のカテゴリ名（例：オレンジカテゴリ）をクリックします。
カテゴリを持つすべての連絡先を検索するには、「カテゴリ分け」＞「任意のカテゴリ」をクリックします。
カテゴリを持たない連絡先を検索するには、「カテゴリ分け 」＞「カテゴリなし」をクリックします。

注: Outlook 2007では、任意のカテゴリを持つ連絡先やカテゴリを持たない連絡先を検索することはできません。

複数の特定のカテゴリを持つ連絡先を検索

場合によっては、同時に2つ以上のカテゴリを持つ連絡先を見つけたいことがあります。例えば、赤カテゴリと紫カテゴリの両方を持つ連絡先を見つけたい場合、次のように操作します：

ステップ1: 「連絡先」（または「People」）ビューに切り替え、連絡先を検索したいフォルダーを開きます。

ステップ2: 検索ツールを有効にするには、連絡先リスト上部の検索ボックスにカーソルを置きます。

ステップ3: 検索タブのカテゴリ分け＞赤カテゴリ をクリックし、その後もう一度カテゴリ＞紫カテゴリをクリックします。

注: この方法はOutlook 2007では動作しません。ただし、Outlook 2007/2010/2013では、検索ボックスに直接 category:="オレンジカテゴリ"+"紫カテゴリ" と入力できます。オレンジカテゴリと紫カテゴリは必要に応じて変更してください。以下のスクリーンショットをご覧ください：