Outlookで複数の列または条件で並べ替える方法は?
Outlookの列ヘッダーのXNUMXつをクリックするだけで、電子メール、予定、連絡先、またはタスクを並べ替えるのは非常に簡単です。 しかし、XNUMXつ以上の列で同時に並べ替えることはできますか? また、フォルダビューに列として表示されない複数の条件で並べ替えるとどうなりますか? この記事では、Outlookで複数の列または条件で並べ替えるXNUMXつの方法を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
ホットキーを使用して複数の列で並べ替える
次のように、ホットキーを使用して複数の列でメール、予定、連絡先、またはタスクをすばやく並べ替えることができます。
手順1:複数の列で並べ替えるフォルダを開き、[閲覧ウィンドウ]をクリックしてオフにします。 読書ペイン > オフ 詳しく見る Outlook2010および2013のタブ。
Note:Outlook 2007では、をクリックする必要があります 詳しく見る > 読書ペイン > オフ.
ステップ2:保持 シフト キーを押しながら、並べ替える列ヘッダーをXNUMXつずつクリックします。
Note:Outlookで指定できる並べ替えレバーはXNUMXつまでです。
ビュー設定を構成して、複数の列または条件で並べ替える
最初の方法では、フォルダービューに列として表示されない条件で並べ替えることができません。また、並べ替えレバーを明確に表示することもできません。 両方の問題を解決するために、Outlookで現在のフォルダーの表示設定を構成して、電子メール、予定、連絡先、またはタスクを複数の基準で並べ替えることができます。
ステップ1:複数の基準で並べ替えるフォルダーを開きます。
ステップ2: 表示設定 上のボタン 詳しく見る Outlook2010および2013のタブ。
Note:Outlook 2007では、をクリックする必要があります 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
ステップ3:次の[詳細ビュー設定/ビューのカスタマイズ]ダイアログボックスで、[ 並び替え
手順4:[並べ替え]ダイアログボックスで、[並べ替え条件]を指定します。 アイテムを並べ替える ボックスと それからによって 連続してボックス。
たとえば、重要度、添付ファイル、から連続してメールを並べ替える必要があります。次のことができます。
(1)をクリックします アイテムを並べ替える ボックスに入力し、 重要性 ドロップダウンリストから。
(2)最初をクリックします それからによって ボックスに入力し、 アタッチメント ドロップダウンリストから。
(3)XNUMX番目をクリックします 次にBy ボックスに入力し、 ドロップダウンリストから選択します。
(4)をクリックします OK
ステップ5: OK [ビューの詳細設定] / [ビューのカスタマイズ]ダイアログボックスのボタン。
次に、オープニングフォルダ内のすべてのアイテムが、適切な並べ替え優先度で指定された基準によって並べ替えられます。
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