Outlook で複数の列や条件を使って並べ替えるにはどうすればよいですか？
Outlook では、列見出しをクリックするだけで、メール、予定表、連絡先、タスクを簡単に並べ替えられます。しかし、2 つ以上の列を同時に並べ替えることはできるのでしょうか？また、フォルダービューに列として表示されない複数の条件で並べ替えるにはどうすればよいでしょうか？この記事では、Outlook で複数の列または条件に基づいて並べ替える2 つの方法をご紹介します。
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ショートカットキーで複数の列を並べ替える
次の手順に従えば、ショートカットキーを使ってメール、予定、連絡先、またはタスクを複数の列で素早く並べ替えられます。
手順 1：複数の列で並べ替えを行うフォルダーを開き、Outlook 2010 および 2013 の表示タブにある読書ウィンドウ > オフをクリックして、読書ウィンドウをオフにします。
注：Outlook 2007 では、表示 > 読書ウィンドウ > オフをクリックする必要があります。
手順 2：Shiftキーを押しながら、並べ替えたい列の見出しを1 つずつクリックします。
注：Outlook では、並べ替え条件を最大4 つまで設定できます。
ビュー設定を構成して複数の列または条件で並べ替える
最初の方法では、フォルダービューに列として表示されていない条件で並べ替えることはできませんし、並べ替えの条件を明確に確認することもできません。これらの課題を解決するには、Outlook の現在のフォルダーのビュー設定をカスタマイズして、メール、予定表、連絡先、またはタスクを複数の条件で並べ替えられるようにしましょう。
手順 1：複数の条件で並べ替えを行うフォルダーを開きます。
手順 2：Outlook 2010 および 2013 の表示タブにあるビューの設定ボタンをクリックします。
注：Outlook 2007 では、表示 > 現在のビュー > 現在のビューのカスタマイズをクリックする必要があります。
手順 3：表示される［詳細なビューの設定］または［ビューのカスタマイズ］ダイアログボックスで、並べ替えボタンをクリックします。
手順 4：［並べ替え］ダイアログボックスで、並べ替えの基準ボックスと次に並べ替えボックスに、順番に並べ替え条件を設定します。
たとえば、メールを「重要度」「添付ファイル」「差出人」の順に並べ替える必要がある場合は、次のように操作してください。
(1)並べ替えの基準ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから重要度を選択します。
(2) 最初の次に並べ替えボックスをクリックし、ドロップダウンリストから添付ファイルを選択します。
(3) 2 番目の次に並べ替えボックスをクリックし、ドロップダウンリストから差出人を選択します。
(4)OKボタンをクリックします。
手順 5：［詳細なビューの設定］または［ビューのカスタマイズ］ダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。
すると、フォルダー内のすべてのアイテムが、指定された条件と適切な優先順位に基づいて並べ替えられます。
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