Outlookで複数の列または基準で並べ替えるにはどうすればよいですか？
Outlookでは、列ヘッダーのいずれかをクリックすることで、メール、予定、連絡先、タスクを簡単に並べ替えることができます。しかし、2つ以上の列を同時に並べ替えることはできるでしょうか？また、フォルダビューに列として表示されない複数の基準で並べ替える場合はどうすればよいでしょうか？この記事では、Outlookで複数の列や基準で並べ替えるための2つの方法をご紹介します。
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ホットキーを使用して複数の列で並べ替え
次の手順で、ホットキーを使用してメール、予定、連絡先、タスクを複数の列で迅速に並べ替えることができます：
ステップ1: 複数の列で並べ替えるフォルダを開き、Outlook 2010および2013の「表示」タブで「Reading Pane」→「Off 」をクリックして、Reading Paneをオフにします。
注意: Outlook 2007では、「View」→「Reading Pane」→「Off」をクリックする必要があります。
ステップ2: Shiftキーを押しながら、並べ替えたい列ヘッダーを順番にクリックします。
注意: Outlookでは、最大4つの並べ替えレベルしか指定できません。
ビュー設定を構成して複数の列や基準で並べ替え
最初の方法では、フォルダビューに列として表示されない基準で並べ替えることができず、並べ替えレベルも明確に表示されません。これらの問題を解決するために、Outlookで現在のフォルダのビュー設定を構成して、メール、予定、連絡先、タスクを複数の基準で並べ替えることができます。
ステップ1: 複数の基準で並べ替えるフォルダを開きます。
ステップ2: Outlook 2010および2013の「View」タブで「View Settings」ボタンをクリックします。
注意: Outlook 2007では、「View」→「Current View」→「Customize Current View」をクリックする必要があります。
ステップ3: 表示される「Advanced View Settings/Customize View」ダイアログボックスで、「Sort」ボタンをクリックします。
ステップ4: 「Sort」ダイアログボックスが開いたら、「Sort items by」ボックスと「Then by」ボックスで順次並べ替え基準を指定します。
例えば、メールを「重要度」、「添付ファイル」、「差出人」の順に並べ替える必要がある場合、以下のように操作します：
(1) 「Sort items by」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「Importance」を選択します；
(2) 最初の「Then by」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「Attachment」を選択します；
(3) 2番目の「Then By」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「From」を選択します。
(4) 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「Advanced View Settings/Customize View」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
これで、開いているフォルダ内のすべてのアイテムが適切な優先順位で指定された基準に基づいて並べ替えられます。
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