Outlookでワイルドカードを使用して(部分一致)検索するには?
Outlookのインスタント検索機能がワイルドカードをサポートしていないことに気付いたかもしれません。例えば、*berry と検索して strawberry、blueberry、cranberry を含むメールを見つけようとしても、Outlookは結果を返しません。では、どのようにすればOutlookでワイルドカードを使用して部分一致検索を行えるでしょうか?以下に2つの効果的な解決策を紹介します:
単一のメール内でワイルドカードを使用して部分一致検索
個々のメール内でワイルドカードを使って部分一致検索を行う必要がある場合は、以下の手順に従ってください:
1. メールビューを開き、ワイルドカードを使用して検索したいメールをダブルクリックします。
2. 「メッセージ」→「検索」をクリックします。
3. 「検索と置換」ダイアログボックスで、「詳細設定」ボタンをクリックして検索オプションを展開します。
4. 「ワイルドカードを使用する」オプションをチェックし、「検索内容」ボックスにワイルドカード付きの検索語を入力し、「強調表示」→「すべて強調表示」をクリックします。
📌 結果: Outlookは本文内でワイルドカードキーワードに一致するすべての出現箇所をハイライト表示します。
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メールフォルダー内のすべてのメールで部分一致検索
インスタント検索ではワイルドカード検索がネイティブでサポートされていないため、「高度な検索」を使用して部分キーワードを含むメールを見つけることができます。
1. メールビューを開き、検索を実行したいフォルダーに移動します。
2. カーソルをインスタント検索ボックスに置き、「検索」→「検索ツール」→「高度な検索」をクリックして「高度な検索」ダイアログボックスを開きます。
3. 「高度な検索」ダイアログボックスで、「詳細」タブに移動し、検索条件を設定します:
- 1). 「フィールド」→「すべてのメールフィールド」→「件名」、「本文」、または必要に応じた他のフィールドを選択します。
- 2). 「条件」ドロップダウンリストから「含む」を選択します。
- 3). 「値」ボックスに部分キーワードを入力します。
- 4). 「リストに追加」をクリックして検索フィルターを適用します。
4. 「今すぐ検索」ボタンをクリックします。
📌 結果: 指定された部分キーワードを含むすべてのメールが「高度な検索」結果リストに表示されます。検索結果は「高度な検索」ダイアログ内で直接確認するか、メールをダブルクリックして開くことができます。
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