Outlook で外部メール（社内ドメイン以外からのメール）を検索するにはどうすればよいですか？

Outlook での日常業務では、社内から届くメールと外部ドメインからのメールの両方を受信するのが一般的です。場合によっては、すべての外部メールを検索したい、あるいはOutlook 上で外部メールと内部メールを明確に区別したいこともあるでしょう。しかし、どのようにすればよいでしょうか？以下の回避策をお試しください。

• POP メールアカウント内で外部メール（社内ドメイン以外からのメール）を検索する
• Exchange アカウント内で外部/内部メールを検索する

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POP メールアカウント内で外部メール（社内ドメイン以外からのメール）を検索する

Outlook の POP メールアカウントで、社内ドメイン以外から届いたすべての外部メールを検索する必要がある場合は、以下の手順に従ってください。

1。「メール」ビューに切り替えて、外部メールを検索したい特定のメールフォルダーを開きます。

2。カーソルを即時検索ボックス内に置き、次に検索＞送信者をクリックします。

これにより、検索条件 from：”送信者名”が即時検索ボックスに自動的に入力されます。スクリーンショットをご確認ください。

3。即時検索ボックス内で、送信者名を自社の内部ドメイン（例：@extendoffice.com）に置き換え、その内部ドメインの前にNOTを追加してください。

これで検索条件 from：”送信者名”が、from: NOT”@extendoffice.com”に変更されました。スクリーンショットをご確認ください。

これにより、すべての外部メールがすでにメールリストに表示されています。

Exchange アカウント内で外部/内部メールを検索する

Outlook の Exchange アカウントで外部メールを一括検索する適切な方法は見当たりませんが、Exchange アカウント内のメールフォルダーで外部メールと内部メールを区別するためのテクニックをご紹介します。

1。まず「メール」ビューに切り替え、外部メールと内部メールを区別したい Exchange アカウントの特定のメールフォルダーを開きます。その後、表示＞表示設定をクリックしてください。

2。開いた「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、条件付き書式を使用するボタンをクリックします。

3。これで条件付き書式のダイアログボックスが開きます。追加ボタンをクリックし、名前ボックスに必要な名前を入力してから、条件ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。新しく開いた「フィルター」ダイアログボックスで、/O=を送信者ボックス（)メッセージタブ内）に入力し、OKボタンをクリックします。

5。これで条件付き書式のダイアログボックスに戻りますので、フォントボタンをクリックしてフォントダイアログボックスを開き、必要に応じてフォントの書式をカスタマイズしてください。その後、OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

6。OK＞OKをクリックして、ダイアログボックスを適用して閉じます。

これにより、指定したメールフォルダー内でカスタマイズされた書式が適用されているメールはすべて内部メールとなり、通常のフォントのメールは外部メールと見なされます。スクリーンショットをご参照ください。

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