Outlookで外部メール（内部ドメイン以外）を検索するにはどうすればよいですか？
Outlookでの日常業務では、社内の内部からメールを受け取ることもあれば、外部ドメインからのメールを受け取ることもあります。場合によっては、すべての外部メールを見つけたり、Outlookで外部メールと内部メールを区別したい場合があります。しかし、どのようにすればよいでしょうか？以下の解決策をお試しください：
POPメールアカウント内で外部メール（内部ドメイン以外）を検索する
OutlookのPOPメールアカウント内で、内部ドメイン以外のすべての外部メールを見つける必要がある場合は、次の手順に従ってください：
1. メール表示に切り替え、外部メールを検索したい指定されたメールフォルダーを開きます。
2. カーソルを インスタント検索ボックス内に置き、次に「検索」＞「差出人」をクリックします。
これで、「from:”差出人名”」という検索条件がインスタント検索ボックスに挿入されました。スクリーンショットをご覧ください：
3. インスタント検索ボックス内で、「差出人名」を内部ドメイン（例：@extendoffice.com）に置き換え、さらにその内部ドメインの前に「NOT」を追加します。
これで、「from:”差出人名”」という検索条件が「from: NOT”@extendoffice.com”」に変更されました。スクリーンショットをご覧ください：
これまでの操作で、すべての外部メールが見つかり、メールリストに表示されています。
Outlookで選択したメールの送信者または送信者のドメインに基づいてメールを一発で検索する方法
Kutools for Outlookを使用すると、選択したメールの送信者に基づいてすべてのメールメッセージを迅速に検索できます。 （送信者で検索） 機能、または選択したメールの送信者ドメインに基づいてすべてのメールメッセージを検索するための （送信者のドメインで検索） 機能です。
Exchangeアカウント内で外部/内部メールを検索する
OutlookのExchangeアカウント内ですべての外部メールを見つける必要がある場合、それを解決する良い方法はないようです。ただし、Exchangeアカウントのメールフォルダで外部メールと内部メールを区別するためのトリックをご紹介します。
1. メール表示に切り替え、外部メールと内部メールを区別するExchangeアカウントの指定されたメールフォルダを開き、「表示」＞「表示設定」をクリックします。
2. 開いている「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「条件付き書式設定」ボタンをクリックしてください。
3. これで「条件付き書式設定」ダイアログボックスに入ります。「追加」ボタンをクリックし、必要な名前を「名前 」ボックスに入力してから、「条件 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 新しく開かれた「フィルター」ダイアログボックスで、「/O=」を「メッセージ」タブの「 差出人」ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックします。
5. これで「条件付き書式設定」ダイアログボックスに戻ります。「フォント」ボタンをクリックして「フォント」ダイアログボックスを開き、必要に応じてフォントの書式設定をカスタマイズし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「OK」＞「 OK」をクリックして設定を保存し、ダイアログボックスを閉じます。
これで、指定されたメールフォルダ内で、カスタマイズされた書式設定を持つすべてのメールは内部メールであり、通常のフォントで表示されるメールは外部メールとなります。スクリーンショットをご覧ください：
関連記事
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース！
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます！今すぐダウンロードをクリック！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
