Outlookで(内部ドメインからではなく)外部の電子メールを検索する方法は?
Outlookの日常業務では、社内の会社からのメールと外部ドメインからのメールを受信するのが一般的です。 場合によっては、すべての外部メールを検索したり、Outlookですべての外部メールと内部メールを区別したりすることができます。 しかし、どのように? 以下の回避策を試してください。
POP電子メールアカウント内の(内部ドメインからではなく)外部電子メールを検索する
OutlookのPOP電子メールアカウント内の内部ドメインからのものではないすべての外部電子メールを見つける必要がある場合は、次のようにしてください。
1.にシフトします Mail 外部メールを検索する指定のメールフォルダを表示して開きます。
2.カーソルをに置きます クイック検索 ボックスをクリックし、次にクリックします。 を検索 > .
そして今、検索基準 差出人:「送信者名」 に挿入されました クイック検索 ボックス。 スクリーンショットを参照してください:
3. [インスタント検索]ボックスで、置き換えてください 送信者名 などの内部ドメインで @extendoffice.COM、次に追加 NOT 内部ドメインの前。
今検索基準 差出人:「送信者名」 に変更されました 差出人:NOT” @extendoffice.com」。 スクリーンショットを参照してください:
これまでのところ、すべての外部メールが見つかり、すでにメールリストにリストされています。
ワンクリックで、選択した電子メールの送信者またはOutlookの送信者ドメインによる電子メールを検索します
Kutools for Outlookを使用すると、選択した電子メールの送信者によるすべての電子メールメッセージをすばやく検索できます。 (で検索) 差出人 機能、または選択した電子メールの送信者ドメインですべての電子メールメッセージを検索します (で検索) 送信者ドメイン 特徴。
Exchangeアカウント内の外部/内部メールを検索する
OutlookのExchangeアカウント内のすべての外部電子メールを見つける必要がある場合、それを解決する良い方法はないようです。 ただし、Exchangeアカウントのメールフォルダー内の外部メールと内部メールを区別するためのトリックを紹介します。
1.にシフトします Mail 外部のメールと内部のメールを区別するExchangeアカウントの指定されたメールフォルダを表示して開き、クリックします 詳しく見る > 表示設定.
2. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスを開いて、[ 条件付き書式
3. [条件付き書式]ダイアログボックスが表示されたら、[ Add ボタンをクリックし、次に必要に応じて名前を入力します 名前 ボックスをクリックし、 調子 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4.新しく開いた[フィルター]ダイアログボックスで、次のように入力します / O = に ボックスに ビデオメッセージ タブをクリックして、 OK
5.次に、[条件付き書式]ダイアログボックスに戻ります。[ フォント ボタンをクリックして[フォント]ダイアログボックスを開き、次に[フォント]ダイアログボックスで必要に応じてフォントの書式をカスタマイズし、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
6。 クリック OK > OK 設定を保存してダイアログボックスを閉じます。
そして今、指定されたメールフォルダに、カスタマイズフォーマットのすべてのメールは内部にあり、通常のフォントのメールは外部にあります。 スクリーンショットを参照してください:
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