メインコンテンツへスキップ

Outlookで(内部ドメインからではなく)外部の電子メールを検索する方法は?

Outlookの日常業務では、社内の会社からのメールと外部ドメインからのメールを受信するのが一般的です。 場合によっては、すべての外部メールを検索したり、Outlookですべての外部メールと内部メールを区別したりすることができます。 しかし、どのように? 以下の回避策を試してください。


POP電子メールアカウント内の(内部ドメインからではなく)外部電子メールを検索する

OutlookのPOP電子メールアカウント内の内部ドメインからのものではないすべての外部電子メールを見つける必要がある場合は、次のようにしてください。

1.にシフトします Mail 外部メールを検索する指定のメールフォルダを表示して開きます。

2.カーソルをに置きます クイック検索 ボックスをクリックし、次にクリックします。 を検索 > .

そして今、検索基準 差出人:「送信者名」 に挿入されました クイック検索 ボックス。 スクリーンショットを参照してください:

3. [インスタント検索]ボックスで、置き換えてください 送信者名 などの内部ドメインで @extendoffice.COM、次に追加 NOT 内部ドメインの前。

今検索基準  差出人:「送信者名」 に変更されました 差出人:NOT” @extendoffice.com」。 スクリーンショットを参照してください:

これまでのところ、すべての外部メールが見つかり、すでにメールリストにリストされています。

ワンクリックで、選択した電子メールの送信者またはOutlookの送信者ドメインによる電子メールを検索します

Kutools for Outlookを使用すると、選択した電子メールの送信者によるすべての電子メールメッセージをすばやく検索できます。 (で検索) 差出人 機能、または選択した電子メールの送信者ドメインですべての電子メールメッセージを検索します (で検索) 送信者ドメイン 特徴。


送信者ドメインで検索

Exchangeアカウント内の外部/内部メールを検索する

OutlookのExchangeアカウント内のすべての外部電子メールを見つける必要がある場合、それを解決する良い方法はないようです。 ただし、Exchangeアカウントのメールフォルダー内の外部メールと内部メールを区別するためのトリックを紹介します。

1.にシフトします Mail 外部のメールと内部のメールを区別するExchangeアカウントの指定されたメールフォルダを表示して開き、クリックします 詳しく見る > 表示設定.

2. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスを開いて、[ 条件付き書式

3. [条件付き書式]ダイアログボックスが表示されたら、[ Add ボタンをクリックし、次に必要に応じて名前を入力します 名前 ボックスをクリックし、 調子 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4.新しく開いた[フィルター]ダイアログボックスで、次のように入力します / O = ボックスに ビデオメッセージ タブをクリックして、 OK

5.次に、[条件付き書式]ダイアログボックスに戻ります。[ フォント ボタンをクリックして[フォント]ダイアログボックスを開き、次に[フォント]ダイアログボックスで必要に応じてフォントの書式をカスタマイズし、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 クリック OK > OK 設定を保存してダイアログボックスを閉じます。

そして今、指定されたメールフォルダに、カスタマイズフォーマットのすべてのメールは内部にあり、通常のフォントのメールは外部にあります。 スクリーンショットを参照してください:


関連記事


最高のオフィス生産性向上ツール

Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations