Outlookのメールフォルダーから送信者のメールアドレスをエクスポートするにはどうすればよいですか？

💾 大量のメールをPDF、Txt、HTMLなどに簡単保存！

メールアーカイブの管理方法を一新しましょう！ Kutools for Outlook の「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」機能を使えば、複数のメールを様々なファイル形式で素早く簡単に保存できます。

🌟 主な利点

• 📁 複数のファイル形式: PDF、Excel、Word、Txt、CSVなどにメールを保存し、柔軟にアーカイブ可能
• 📚 一括保存: 数百通のメールを一度にエクスポートし、時間を節約
• ⚙️ カスタマイズ可能な内容: 件名や本文など、メールの特定部分のみを選んで保存可能
• 🚀 効率化されたワークフロー: 一括保存機能でメール管理を簡素化

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Outlookのインポート/エクスポートウィザードを使用すると、送信者のメールアドレスを含むさまざまな形式にデータをエクスポートできます。以下の手順に従うことで、特定のメールフォルダからすべての送信者のメールアドレスを抽出し、CSVファイルとして保存してアクセスや処理を容易にすることができます。

1. 「ファイル」＞「開く・エクスポート」＞「 インポート/エクスポート」をクリックします。

2. 「 インポートおよびエクスポートウィザード」ダイアログボックスで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 「 ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、出力形式として「カンマ区切り値（CSV）」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 次の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、エクスポートするメールアドレスが含まれるメールフォルダ（受信トレイなど）を選択し、「次へ」をクリックします。

5. 3番目の 「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックして「参照」ダイアログを開きます。その後、CSVファイルの保存場所を選択し、「ファイル名」ボックスに名前を入力して「OK」＞「次へ」 をクリックしてダイアログを閉じます。

6. 4番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「E-Mailメッセージをフォルダからエクスポート：受信トレイ」オプションが選択されていることを確認します。すでにチェックされている場合は、「カスタムフィールドのマッピング」ボタンをクリックします。

7. 「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスに入ったら、「To」ボックスから「From: (Address)」以外のすべてのフィールドを削除し、「OK」＞「完了」をクリックします。

指定したメールフォルダからすべての送信者のメールアドレスをCSVファイルに正常にエクスポートできました。このファイルは、Excelやその他のツールで連絡先リストを作成したり、データを分析したり、アーカイブするために使用できる状態です。

Outlookの連絡先グループをExcelにエクスポート

Outlookのグローバルアドレス帳（GAL）をExcelにエクスポート

Outlookでグローバルアドレスリスト（GAL）をCSVファイルにエクスポート