Outlookのメールフォルダから送信者のメールアドレスをエクスポートするにはどうすればよいですか？
多くの専門家にとって、電子メールデータを効率的に管理することは非常に重要です。一般的なタスクは、連絡先リストの作成や通信パターンの分析、またはアーカイブのためにOutlookのメールフォルダから送信者のメールアドレスを抽出することです。Outlookには直接的な方法は用意されていませんが、インポート/エクスポートウィザードを使用することでこのタスクを実行できます。本ガイドでは、特定のメールフォルダからCSVファイルに送信者のメールアドレスを簡単にエクスポートする方法を説明します。これにより時間と労力を節約できます。
Outlookでメールフォルダから送信者のメールアドレスをCSVにエクスポートする
💾 メールをPDF、Txt、HTMLなどにまとめて簡単保存！
メールアーカイブの管理方法を変えてみましょう！ Kutools for Outlook の「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」機能を使用すると、複数のメールを様々なファイル形式で素早く簡単に保存できます。
🌟 主な利点
- 📁 複数のファイル形式： PDF、Excel、Word、Txt、CSV などで柔軟なアーカイブが可能
- 📚 一括保存： 数百通のメールを一度にエクスポートし、時間と労力を節約
- ⚙️ カスタマイズ可能なコンテンツ： 件名や本文など、メールの特定の部分のみ保存することも可能
- 🚀 効率化されたワークフロー： 一括保存機能でメール管理を簡素化
Outlookでメールフォルダから送信者のメールアドレスをCSVにエクスポートする
Outlookのインポート/エクスポートウィザードを使用すると、送信者のメールアドレスを含むさまざまな形式にデータをエクスポートできます。次の手順に従って、特定のメールフォルダ内のすべての送信者のメールアドレスを抽出し、CSVファイルとして保存して、簡単にアクセスしたり処理できるようにします。
1. 「ファイル」＞「開く・エクスポート」＞「インポート/エクスポート」をクリックします。
2. 「インポートおよびエクスポートウィザード」ダイアログボックスで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
3. 「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「カンマ区切り値（CSV）」を出力形式として選択し、「次へ」をクリックします。
4. 次の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、エクスポートするメールアドレスを含むメールフォルダ（受信トレイなど）を選択し、「次へ」をクリックします。
5. 三番目の 「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックして「参照」ダイアログを開きます。その後、CSVファイルの保存場所を選択し、「ファイル名」ボックスに名前を入力して、「OK」＞「次へ」 をクリックしてダイアログを閉じます。
6. 四番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「受信トレイ」フォルダからの「E-メールメッセージ」をエクスポートするオプションが選択されていることを確認してください。すでにチェック済みの場合、「カスタムフィールドのマッピング」ボタンをクリックします。
7. 「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスに入ったら、Toボックスから From:(Address)以外のすべてのフィールドを削除し、「OK」＞「完了」をクリックします。
指定したメールフォルダからすべての送信者のメールアドレスをCSVファイルに正常にエクスポートしました。このファイルは、Excelやその他のツールで連絡先リストを作成したり、データを分析したり、アーカイブするために使用できます。
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