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Outlookでプレーンテキストメールの署名を変更するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

たとえば、OutlookでHTMLメールに完璧に表示される署名をデザインしたとします。しかし、その署名をプレーンテキストメールに挿入すると、以下のスクリーンショットのように、テキストフォーマット、画像、ハイパーリンクが失われてしまいます。では、HTMLメールには影響を与えずに、プレーンテキストメール専用の署名を変更するにはどうすればよいでしょうか?この記事では、この問題を解決する方法をご紹介します。

Outlookでプレーンテキストメールの署名を変更する

HTMLメールでの署名:
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プレーンテキストメールでの署名:
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Outlookでプレーンテキストメールの署名を変更する

プレーンテキストメールのみに適用されるOutlookの署名を変更するには、次の手順に従ってください:

1. Outlookで、ファイル > オプション をクリックしてOutlookオプションダイアログボックスを開きます。

2. Outlookオプションダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックし、Ctrl キーを押しながら「署名」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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これで、すべてのOutlook署名ファイルが含まれているフォルダが開きます。Outlookオプションダイアログボックスを閉じてください。

3. プレーンテキストメール専用に変更したい指定された署名のテキストファイルをダブルクリックして開きます。

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4. 指定された署名のテキストファイルが開いたら、必要に応じて内容を変更し、変更を保存して閉じます。スクリーンショットをご覧ください:

doc-signature-plain-text-5
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今後、その指定された署名をプレーンテキストメールに挿入すると、以下のようなスクリーンショットに示されるように、テキストファイルで変更した通りに表示されます。ただし、署名は以前と同じようにHTMLメールやリッチテキストメールでは表示されます。

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