Outlookの電子メールに名刺を追加するにはどうすればよいですか?
ご存知のように、OutlookのアイテムはOutlookの電子メールに添付できます。 特定の名刺をメールに添付することを考えたことはありますか? この記事では、XNUMXつのソリューションを紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookの電子メールに名刺を追加する
OutlookのXNUMXつの電子メールに名刺を追加するには、次のようにOutlookで手動で簡単に追加できます。
1.新規、返信、または転送の電子メールで、をクリックしてください インセット > 名刺 > その他の名刺。 スクリーンショットを参照してください:
2. [名刺の挿入]ダイアログボックスを開いて、から連絡先フォルダを指定してください 覗く ドロップダウンリストで、下のリストボックスで指定した名刺を選択し、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで、指定した名刺がメッセージ本文に挿入され、添付ファイルとして 付属バー 同様に。 スクリーンショットを参照してください:
署名を介してすべてのOutlook電子メールに名刺を自動的に追加します
Outlookのすべての電子メールに名刺を自動的に追加するには、名刺を使用して署名を作成し、その署名をすべての電子メールに割り当てることができます。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示、クリック ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。
2.新しいメッセージウィンドウで、をクリックしてください インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログボックスを開きます。 スクリーンショットを参照してください:
3. [署名とひな形]ダイアログボックスで、[ 新作 ボタンをクリックして[新しい署名]ダイアログボックスを開き、新しい署名の名前を入力して、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4.先に進んでクリックします 名刺 ボタンの 署名を編集する セクション。 スクリーンショットを参照してください:
5.ポップアップする[名刺の挿入]ダイアログボックスで、 (1) 指定した名刺が入っている連絡先フォルダをから選択します 覗く ドロップダウンリスト、 (2) 下のリストボックスで指定した名刺を選択し、 (3) クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
6. [署名とひな形]ダイアログボックスに戻ります。引き続き、[署名とひな形]で新しい署名を選択してください。 編集する署名を選択 セクション、および:
(1)指定した名刺をからのすべてのメールに自動的に追加するメールアカウントを指定します メールアカウント ドロップダウンリスト。
(2)両方から新しく作成された署名を選択します 新しいメッセージ & 返信/転送 リストを個別にドロップダウンします。
(3)をクリックします OK ボタンをクリックして変更を保存します。
今後、指定された名刺がメッセージ本文に挿入され、指定された電子メールアカウント内のすべての新規、返信、および転送の電子メールに同時に添付ファイルとして追加されます。
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