Outlookでメールに名刺を追加するにはどうすればよいですか?
ご存知の通り、OutlookアイテムはOutlookのメールに添付することができます。特定の名刺をメールに添付することを考えたことはありますか?この記事では、そのために2つの解決策をご紹介します:
- AI技術を使用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージの翻訳などをより効率的に行えます。
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化し、Exchangeサーバーなしで自動返信(外出中)を送信...
- BCCに自分が含まれている場合に全員に返信する際のBCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などの通知を受け取れます...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時を署名または件名に自動追加、複数のメールへの返信などにより、メールの効率を向上させます...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化します...
Outlookメールに名刺を追加する
Outlookで1通のメールに名刺を追加するには、次のように手動で簡単に操作できます:
1. 新規、返信、または転送メールで、 挿入 > 名刺 > 他の名刺 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開いた「名刺の挿入」ダイアログボックスで、表示場所 のドロップダウンリストから連絡先フォルダーを指定し、下のリストボックスから指定された名刺を選択し、OK ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
これで指定された名刺が本文に挿入され、同時に添付バーにも添付されます。スクリーンショットをご覧ください:
署名を使用してすべてのOutlookメールに名刺を自動的に追加する
すべてのOutlookメールに名刺を自動的に追加するには、名刺付きの署名を作成し、その署名をすべてのメールに割り当てることができます。次の手順で行ってください:
1. メール ビューで、ホーム > 新規メール をクリックして新しいメールを作成します。
2. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名 をクリックして、「署名と文房具」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「署名と文房具」ダイアログボックスで、新規 ボタンをクリックして「新規署名」ダイアログボックスを開き、新しい署名の名前を入力し、 OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 編集署名 セクションで、 名刺 ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
5. 表示される「名刺の挿入」ダイアログボックスで、(1) 指定された名刺を含む連絡先フォルダーを 表示場所 のドロップダウンリストから選択し、(2) 下のリストボックスから指定された名刺を選択し、(3) OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
6. これで「署名と文房具」ダイアログボックスに戻りますので、 編集する署名の選択 セクションで、以下を行ってください:
(1) 指定された名刺をすべてのメールに自動的に追加したいメールアカウントを メールアカウント ドロップダウンリストから指定します。
(2) 新しく作成した署名を 新しいメッセージ および 返信/転送 ドロップダウンリストからそれぞれ選択します。
(3) 変更を保存するために OK ボタンをクリックします。
これで、指定されたメールアカウント内のすべての新規、返信、転送メールに、指定された名刺が本文に挿入され、同時に添付として追加されるようになります。
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