Outlookでメールに名刺を追加するにはどうすればよいですか？

Outlookメールに名刺を追加する

署名を使用してすべてのOutlookメールに名刺を自動的に追加する

Outlookで1通のメールに名刺を追加するには、次のように手動で簡単に操作できます：

1. 新規、返信、または転送メールで、 挿入 > 名刺 > 他の名刺 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 開いた「名刺の挿入」ダイアログボックスで、表示場所 のドロップダウンリストから連絡先フォルダーを指定し、下のリストボックスから指定された名刺を選択し、OK ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

これで指定された名刺が本文に挿入され、同時に添付バーにも添付されます。スクリーンショットをご覧ください：

すべてのOutlookメールに名刺を自動的に追加するには、名刺付きの署名を作成し、その署名をすべてのメールに割り当てることができます。次の手順で行ってください：

1. メール ビューで、ホーム > 新規メール をクリックして新しいメールを作成します。

2. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名 をクリックして、「署名と文房具」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「署名と文房具」ダイアログボックスで、新規 ボタンをクリックして「新規署名」ダイアログボックスを開き、新しい署名の名前を入力し、 OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. 編集署名 セクションで、 名刺 ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

5. 表示される「名刺の挿入」ダイアログボックスで、(1) 指定された名刺を含む連絡先フォルダーを 表示場所 のドロップダウンリストから選択し、(2) 下のリストボックスから指定された名刺を選択し、(3) OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. これで「署名と文房具」ダイアログボックスに戻りますので、 編集する署名の選択 セクションで、以下を行ってください：
(1) 指定された名刺をすべてのメールに自動的に追加したいメールアカウントを メールアカウント ドロップダウンリストから指定します。
(2) 新しく作成した署名を 新しいメッセージ および 返信/転送 ドロップダウンリストからそれぞれ選択します。
(3) 変更を保存するために OK ボタンをクリックします。

これで、指定されたメールアカウント内のすべての新規、返信、転送メールに、指定された名刺が本文に挿入され、同時に添付として追加されるようになります。

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