Outlook でメールに名刺を追加するにはどうすればよいですか?
ご存じの通り、Outlook アイテムはメールに添付できます。特定の名刺をメールに添付しようとしたことはありませんか?本記事では、そのための2 つの解決策をご紹介します。
- メールの生産性をAI テクノロジーで向上させましょう。素早い返信、新規作成、メッセージの翻訳などが、より効率的に行えるようになります。
- ルールに基づいてメール送信を自動化。自動 CC/BCCや自動転送、さらに Exchange サーバー不要で自動返信(不在時対応)も可能に…
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- 次のような機能でメール業務をさらにスムーズに:メールの取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存すべて…)、重複を削除、およびクイックレポート…
Outlook メールに名刺を追加する
Outlook で1 通のメールに名刺を追加するのは、次のように手動で簡単に行えます。
1。新規作成、返信、または転送メールで、挿入 > 名刺 > その他の名刺をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

2。「名刺の挿入」ダイアログボックスが開いたら、参照先ドロップダウンリストから連絡先フォルダーを選び、下のリストボックスで目的の名刺を選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください:

これで指定した名刺が本文に挿入されるとともに、添付バーにも添付として追加されます。スクリーンショットをご参照ください:

署名を通じて、すべてのOutlook メールに自動的に名刺を追加する
Outlook ですべてのメールに自動的に名刺を追加するには、名刺付きの署名を作成し、その署名をすべてのメールに自動適用します。以下の手順に従ってください。
1。メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。
2。新しいメッセージウィンドウで、「挿入」>「署名」>「署名」をクリックして、「署名と定型文」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットを参照してください:

3。「署名と定型文」ダイアログボックスで、新規作成ボタンをクリックし、「新しい署名」ダイアログボックスを開いて新しい署名の名前を入力した後、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

4。次に、名刺ボタンを署名の編集セクションでクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

5。表示された「名刺の挿入」ダイアログボックスで、(1) 参照先ドロップダウンリストから目的の名刺が含まれる連絡先フォルダーを選択し、(2) 下のリストボックスで目的の名刺を選び、(3) OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

6。これで「署名と定型文」ダイアログボックスに戻ります。「編集する署名の選択」セクションで、新しく作成した署名が選択された状態のまま、以下の操作を行ってください:
(1)メールアカウントドロップダウンリストから、すべてのメールに自動的に指定の署名を追加したいメールアカウントを選択します。
(2)新規メッセージおよび返信/転送の各ドロップダウンリストから、それぞれ新しく作成した署名を選択します。
(3)OKボタンをクリックして、変更を保存します。

これ以降、指定したメールアカウントで作成・返信・転送されるすべてのメールに、指定の名刺が本文に自動挿入されるとともに、添付ファイルとしても自動的に追加されます。
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