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Outlookで指定したグループに送信される電子メールのルールを設定するにはどうすればよいですか?

この記事では、Outlookで指定した連絡先グループに送信した電子メールのルールを作成する方法について説明します。

Outlookで指定したグループに送信される電子メールのルールを設定する


Outlookで指定したグループに送信される電子メールのルールを設定する

以下の手順に従って、Outlookの指定したグループに送信される電子メールのOutlookルールを設定してください。

1。 Outlookルールを設定する指定のメールフォルダを選択し、をクリックしてください ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.

2。 [ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 ルールウィザードで、をクリックしてください 送信するメッセージにルールを適用する オプションをクリックして Next

4。 ルールウィザード(どの条件を確認しますか?)で、 人や公共のグループに送られる オプションをクリックし、のリンクされたテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ セクションに ステップ 2 セクション。 スクリーンショットを参照してください:

5。 これで、[ルールアドレス]ダイアログボックスが表示されます。 指定したグループを選択し、ダブルクリックして追加してください ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 クリック 有り ポップアウトする[MicrosoftOutlook]ダイアログボックスのボタンをクリックし、[ Next ウィザードのボタン。

7。 ルールウィザード(メッセージで何をしたいですか?)で、次のことを行ってください。
(1)確認してください 指定したフォルダにコピーを移動します オプション;
(2)のリンクされたテキストをクリックします 指定の セクションに ステップ 2 オプション;
(3)[ルールとアラート]ダイアログボックスで、メールの移動先のフォルダを選択し、[ OK ボタン;
(4)をクリックします Next ウィザードのボタン。

8。 クリック Next 設定なしでルールウィザードに直接ボタンを押します(例外はありますか?)。

9。 最後のルールウィザードでは、次のことを行ってください。
(1)で新しいルールに名前を付けます ステップ 1 ボックス;
(2)必要に応じてオプションを確認します ステップ 2 セクション;
(3)をクリックします 終了

これで、指定した連絡先グループまたはこの連絡先グループのメンバーに送信したすべての電子メールが、指定したメールフォルダーに移動されます。

10。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。

連絡先グループ(配布リスト)の各メンバーをOutlookの個別の連絡先としてバッチ保存します

Outlook用のKutoolsを使用 連絡先グループを破る この機能を使用すると、選択したすべてまたは複数のメンバーをOutlookの個々の連絡先にすばやく保存できます。


各メンバーを連絡先として広告保存

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Comments (6)
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When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
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I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
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Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
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What about sent to 'CC'?
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Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
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But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
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