Outlook で、送信済みメールの特定のグループ宛てにルールを設定するにはどうすればよいですか？
Microsoft Outlook で送信済みメールを効率的に管理すれば、メールボックスをすっきりと整理整頓できます。特定の連絡先グループ（「配布リスト」）に頻繁にメールを送信しており、その送信済みメールのコピーを自動的に指定フォルダーに移動させたい場合は、Outlook のルール機能を使ってこの作業を自動化できます。本ガイドでは、特定のグループ宛てに送信したメールのコピーを自動的に任意のフォルダーに移動させるルールの設定手順を詳しく説明します。これにより、送信済みメールの追跡や整理がこれまで以上に簡単になります。
Outlook で送信済みメール先特定のグループ向けのルールを設定する
Outlook で送信済みメール先特定のグループ向けのルールを設定する
特定の連絡先グループ宛てに送信したメールのコピーを自動的に指定したフォルダーに移動するOutlook ルールを作成するには、以下の手順に従ってください。これにより、メールの整理がさらに効率的になります。
1。ルールを適用したいメールフォルダーを選択し、［ホーム］タブの［ルール］＞［ルールとアラートの管理］をクリックしてください。
2。［ルールとアラート］ダイアログボックスで、［新しいルール］ボタンをクリックしてください。
3。［ルールウィザード］で「自分が送信したメッセージにルールを適用する」を選択し、［次へ］をクリックしてください。
4。［ルールウィザード（どの条件を確認しますか？）］ダイアログで、「特定の人物または公開グループに送信された場合」をオンにして、［手順 2］セクションのリンクテキスト「特定の人物または公開グループ」をクリックしてください。
5。［ルールアドレス］ダイアログボックスで、指定されたグループをダブルクリックして「To」フィールドに追加し、［OK］をクリックしてください。
6。［Microsoft Outlook］のプロンプトで［はい］をクリックし、続けて［次へ］をクリックして先に進んでください。
7。［ルールウィザード（メッセージに対してどのような操作を行いますか？）］ダイアログで、次のようにアクションを設定してください：
- 1）。［指定したフォルダーにコピーを移動する］をオンにしてください。
- 2）。［手順 2］セクションで、「指定した」リンクテキストをクリックしてください。
- 3）。［ルールとアラート］ダイアログボックスで、メールを移動するフォルダーを選択し、［OK］をクリックしてください。
- 4）。［次へ］をクリックして、先に進んでください。
8。［ルールウィザード（例外はありますか？）］ダイアログで、何も変更せずに［次へ］をクリックしてください。
9。最後の［ルールウィザード］で、ルールの設定を次のように構成してください：
- 1）。ルールの名前を入力してください。
- 2）。必要に応じて、追加のオプションをオンにしてください。
- 3）。［完了］をクリックして、ルールを有効化してください。
8。［ルールとアラート］ダイアログボックスを閉じるには、［OK］をクリックしてください。
📌 結果：指定された連絡先グループ（またはそのメンバー）宛てに送信したメールはすべて、自動的に指定フォルダーに移動されます。これにより、送信済みメッセージの追跡と整理が確実にスムーズになります。🚀
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