Outlookで特定のグループ宛てに送信されたメールのルールを設定するにはどうすればよいですか？
「Microsoft Outlook」で送信されたメールを効率的に管理すると、メールボックスを整理しやすくなります。特定の連絡先グループ（「配布リスト」）に頻繁にメールを送信しており、そのメールのコピーを自動的に指定フォルダに移動させたい場合、Outlookのルールを作成してこのプロセスを自動化できます。本ガイドでは、特定のグループ宛てに送信したメールのコピーを指定フォルダに移動させるルールの設定手順を説明します。これにより、より良い追跡と整理が可能になります。
Outlookで特定のグループ宛てに送信されたメールのルールを設定
Outlookで特定のグループ宛てに送信されたメールのルールを設定
特定の連絡先グループに送信したメールのコピーを指定フォルダに自動的に移動させるOutlookルールを作成するには、以下の手順に従ってください。これにより、整理が改善されます。
1. ルールを適用したいメールフォルダを選択し、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックします。
2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックします。
3. 「ルールウィザード」で、「自分が送信するメッセージに対してルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. 「ルールウィザード（どの条件を確認しますか？）」ダイアログで、「個人または公開グループに送信」をチェックし、ステップ2のセクションにあるリンクテキスト「個人または公開グループ」をクリックします。
5. 「ルールアドレス」ダイアログボックスで、指定されたグループを選択し、ダブルクリックして「To」フィールドに追加してから「OK」をクリックします。
6. 「Microsoft Outlook」のプロンプトで、「はい」をクリックし、「次へ」をクリックして続行します。
7. 「ルールウィザード（メッセージに対して何を行いますか？）」ダイアログで、次のアクションを設定します：
- 1). 「コピーを指定フォルダに移動する」をチェックします。
- 2). ステップ2のセクションにあるリンクテキスト「指定」をクリックします。
- 3). 「ルールと通知」ダイアログボックスで、メールを移動したいフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
- 4). 「次へ」をクリックして続行します。
8. 「ルールウィザード（例外はありますか？）」ダイアログで、変更せずに「次へ」をクリックします。
9. 最後の「ルールウィザード」で、ルール設定を構成します：
- 1). ルールの名前を入力します。
- 2). 必要に応じて、追加オプションをチェックします。
- 3). 「完了」をクリックしてルールを有効にします。
8. 「ルールと通知」ダイアログボックスを閉じるには、「OK」をクリックします。
📌 結果: 指定された連絡先グループ（またはグループ内のメンバー）に送信されたすべてのメールは、自動的に指定されたフォルダに移動され、送信されたメッセージの追跡および整理が向上します。🚀
📢 ただちにOutlookの任意のグループから連絡先を抽出！
面倒なOutlook連絡先グループに悩まされていますか？ 手作業による煩雑な抽出はもう不要です！Kutools for Outlookの「分割連絡先グループ」ツールを使えば、連絡先グループを分割し、全員または選択したメンバーを個別の連絡先として一括保存できます。時間の無駄を省き、即時の結果を得られます！⏳
✅ 即時保存 – 整理を維持。
✅ どんなサイズのグループでも対応 – 小規模または大規模。
関連記事
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint