Outlookで特定のグループ宛てに送信されたメールのルールを設定するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

「Microsoft Outlook」で送信メールを効率的に管理することは、メールボックスを整理するのに役立ちます。特定の連絡先グループ（「配布リスト」）に頻繁にメールを送信し、それらのメールのコピーを自動的に指定されたフォルダーに移動したい場合、Outlookのルールを作成してこのプロセスを自動化できます。このガイドでは、特定のグループに送信したメールのコピーを指定されたフォルダーに移動するルールを設定する手順を説明します。これにより、より良い追跡と整理が可能になります。

Outlookで特定のグループ宛てに送信されたメールのルールを設定する

Outlookで特定のグループ宛てに送信されたメールのルールを設定する

特定の連絡先グループに送信したメールのコピーを指定されたフォルダーに自動的に移動するOutlookルールを作成するには、次の手順に従ってください。これにより、より良い整理が可能です。

1. ルールを適用したいメールフォルダを選択し、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックします。

2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックします。

3. 「ルールウィザード」で、「送信するメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
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4. 「ルールウィザード（どの条件を確認しますか？）」ダイアログで、「個人または公開グループに送信」にチェックを入れ、ステップ2セクションのリンクテキスト「個人または公開グループ」をクリックします。
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5. 「ルールアドレス」ダイアログボックスで、指定されたグループを選択し、ダブルクリックして「To」フィールドに追加し、「OK」をクリックします。
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6. 「Microsoft Outlook」のプロンプトで、「はい」をクリックし、「次へ」をクリックして続行します。
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7. 「ルールウィザード（メッセージに対して何を行いますか？）」ダイアログで、以下のアクションを設定します：

1). 「コピーを指定されたフォルダに移動する」にチェックします。
2). ステップ2セクションのリンクテキスト「指定された」をクリックします。
3). 「ルールと通知」ダイアログボックスで、メールを移動したいフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
4). 「次へ」をクリックして続行します。

8. 「ルールウィザード（例外はありますか？）」ダイアログで、変更せずに「次へ」をクリックします。

9. 最後の「ルールウィザード」で、ルール設定を構成します：

1). ルールの名前を入力します。
2). 必要に応じて追加オプションにチェックします。
3). 「終了」をクリックしてルールを有効にします。

8. 「ルールと通知」ダイアログボックスを閉じるには「OK」をクリックします。

📌 結果: 指定された連絡先グループ（またはグループ内のメンバー）に送信したすべてのメールが、指定されたフォルダに自動的に移動され、送信済みメッセージの追跡と整理が向上します。🚀

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