Outlook.comでルールを作成するにはどうすればよいですか?
ルールはOutlookデスクトッププログラムで役立つものであり、一般的に使用されています。しかし、Outlook.comオンラインでルールを作成したことはありますか?Outlook.comオンラインでルールを作成するには2つの方法があります。
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化;交換サーバーを必要とせず自動返信(外出中)を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、すべて自動保存…)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
Outlook.comでルールを作成する
この方法では、「test」というキーワードが件名に含まれるすべての受信メールを自動的に色付けする例を取り上げ、Outlook.comオンラインでルールを作成する方法を説明します。
1. Outlook.comオンラインにログインし、クリックしてください 設定 > オプションスクリーンショットをご覧ください:
2. オプションのウェブページで、クリックしてください 受信トレイとスイープルール 左側のバーにあり、次に 追加 ボタン 右側のセクションで。スクリーンショットをご覧ください:
3新しいルールを命名してください 名前 ボックス内に。スクリーンショットをご覧ください:
4ルール条件を設定するために、以下のボックスをクリックしてください メッセージが到着し、これらの条件すべてに一致する場合そして、クリックしてください これにはこれらの単語が含まれる > 件名に ドロップダウンリストの中から。スクリーンショットをご覧ください:
5ポップアップダイアログボックスで、testと入力し、 追加 ボタンを押して、その後クリックしてください OK ボタン。スクリーンショットをご覧ください:
6. 続けてアクションを設定してください。以下のボックスをクリックしてください 次のすべてを行うそして、クリックしてください メッセージにマークを付ける > カテゴリでスクリーンショットをご覧ください:
7ポップアップダイアログボックスで、色のカテゴリを指定し、クリックしてください OK ボタン。
8. ルールを保存するために「保存」ボタンをクリックしてください。
これまでのところ、私はすでにOutlook.comオンラインでルールを作成しました。
Outlook.comで特定のメールに基づいてルールを作成する
Outlook.comオンラインは、指定されたメールに基づいてルールを作成することもサポートしています。以下のように操作してください:
1. Outlook.comオンラインにログインし、指定されたメールを選択してから、三点リーダー > をクリックしてください ルールの作成スクリーンショットをご覧ください:
2. ポップアップダイアログボックスで、選択されたメールの送信者、受信者、件名がルール条件として追加されます。不要なものを削除するには 閉じる ボタン をクリックして削除し、さらにクリックしてください 条件を追加 ボタンを押して他のルール条件を追加します。
3. 次のドロップダウンリストからアクションを選んで、ルールアクションを追加できます 次のすべてを行う スクリーンショットをご覧ください:
4. 新しいルールを保存するために「OK」ボタンをクリックしてください。
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