Outlookでフラグ付きメッセージを一括で未フラグ化する、または完了としてマークするにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

重要なメールにフラグを付けて識別するのは簡単です。これにより、どのメールが重要かすぐに判断できます。しかし、そのメールに関連する作業がすでに完了していて、それを完了済みとしてマークしたい場合はどうしますか？また、誤って複数のメッセージにフラグを付けてしまった場合、フォローアップのフラグをクリアしたいときはどうすればよいでしょうか？その方法については、以下をお読みください。

Outlookでコンテキストメニューを使用して複数のメッセージを一括で未フラグ化する

Outlookでクイックステップを使用して複数のメッセージを一括で未フラグ化する

Outlookのタスクビューでフラグ付きメッセージを一括で未フラグ化する、または完了としてマークする

Outlookでコンテキストメニューを使用して複数のメッセージを一括で未フラグ化する

1. 「Ctrl」キーを押しながら、各フラグ付きメッセージをクリックして複数の項目を選択します。

2. 赤いフラグのいずれかを右クリックし、右クリックメニューから「フラグをクリア」を選択します。

steps on batch unflagging multiple messages with context menu in Outlook

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Outlookでクイックステップを使用して複数のメッセージを一括で未フラグ化する

Outlookには、「クイックステップ」という機能があり、これを使用すると、1回のクリックでメッセージに対して複数の操作を適用できます。「クイックステップ」を使ってメッセージのテキストに基づいたタスクを作成するには、以下の手順に従ってください：

1. 「メール」ビューで、「ホーム」タブにある「クイックステップ」ボックスの「新規作成」をクリックします。

steps on batch unflagging multiple messages with Quick Steps in Outlookk

2. 「アクションを選択」をクリックして、複数のアクションの一覧を開きます。次に、「メッセージのフラグをクリア」を選択します。

steps on batch unflagging multiple messages with Quick Steps in Outlook

3. アクション名は自動的に「名前」ボックスに入力されますが、必要に応じて変更できます。また、このアクションにショートカットキーを設定することもできます（ここでは「CTRL」+「SHIFT」+「9」をショートカットキーに設定しました）。ツールチップのテキストを編集することも可能です。その後、「完了」をクリックします。

4. 「Ctrl」キーを押しながら、未フラグ化したいフラグ付きメッセージを同時にクリックし、新しく作成したアクションをクリックするか、設定したショートカットキーを押します。これでフォローアップフラグが削除されます。

Outlookのタスクビューでフラグ付きメッセージを一括で未フラグ化する、または完了としてマークする

1. 「タスク」ボタンをクリックするか、「Ctrl」+「4」を押して、Outlookの表示を「タスク」に切り替えます。

steps on batch unflagging or marking flagged messages complete in the Tasks view in Outlook

2. 「Ctrl」キーを押しながら、タスク（フラグ付きメッセージ）を同時にクリックします。

3. 「ホーム」タブの「タスクの管理」グループで、「完了としてマーク」または「リストから削除」をクリックして、フラグ付きメッセージを一括で完了としてマークするか、メッセージのフラグをクリアします。

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