Outlookでデフォルトですべてのカラーカテゴリーを折りたたむ、または展開するにはどうすればよいですか?
Outlookでメールにカラーカテゴリーを割り当て、すべてのメッセージを異なるカテゴリーに基づいてグループ化したとします。しかし、Outlookでフォルダーを展開したり折りたたんだりしてから終了し、再度そのフォルダーに戻ると、カテゴリーグループが元の表示に戻ってしまうことがあります。このチュートリアルでは、Outlookでカラーカテゴリーを常に折りたたんだり展開したりする方法について説明します。詳細は以下の通りです。
Outlookでデフォルトですべてのカラーカテゴリーを折りたたむか展開する
1. Outlookで、常に折りたたむか展開したいフォルダーを選択します。次に「表示」>「表示設定」に移動します。
2. 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「グループ化」をクリックします。
3. 表示される「グループ化」ダイアログで、「展開/折りたたみのデフォルト」の下にあるドロップダウン矢印をクリックし、希望するデフォルト設定を選択します。
- 「すべて展開」の場合、選択したフォルダーは常にデフォルトで展開されます。
- 「すべて折りたたむ」の場合、選択したフォルダーは常にデフォルトで折りたたまれます。
- 「最後に表示された状態」の場合、選択したフォルダーは前回どのように見たかに応じて展開または折りたたまれた状態を保持します。
4. ダイアログを閉じて設定を保存するために「OK」ボタンをクリックします。
注: この方法は、選択したフォルダーにのみ展開/折りたたみのデフォルト設定を適用します。他のフォルダーのデフォルト設定を変更するには、上記の手順を繰り返してください。
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