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現在のビューをカスタマイズ - メールの整理とグループ化

著者ケリー変更日

受信トレイフォルダーのビューをカスタマイズしていない場合、またはデフォルトビューにリセットしていると、メッセージ一覧のメールは自動的に受信日時でグループ化・並べ替えられます。本チュートリアルでは、さまざまな基準でメールを整理・グループ化する方法をご紹介します。

注記:本チュートリアルは、Windows 10 上の Microsoft Outlook 2019 デスクトップアプリを対象に、Exchange アカウントに基づいて解説しています。お使いのメールアカウントの種類(Exchange/IMAP/POP)、Outlook のバージョン、およびWindows 環境によって、画面や操作手順が大きく、またはわずかに異なる場合があります。


メールを素早く整理(グループ化および並べ替え)

リボンの「整理」コマンドやメッセージ一覧から、メールを素早く整理できます(グループ化と並べ替えを同時実行)。

1表示タブの整理ボックス右下隅にあるその他アイコンをクリックし、グループで表示をクリックして、このオプションを有効にしてください。
ヒント:このオプションはデフォルトで有効になっています。以下の操作を行う前に、すでに有効になっているか確認することをおすすめします。

2表示タブにある整理ボックス内の条件をクリックすると、メールを素早く整理できます。

メッセージ一覧の上部にあるをクリックし、ドロップダウンリスト内の並べ替え基準セクションから整理条件を選ぶだけで、メールを素早く整理できます!スクリーンショットをご覧ください:


表示設定でメールをグループ化

表示設定をカスタマイズすれば、現在のビューで1 つまたは複数の条件に基づいてメールを簡単にグループ化できます。

1表示>表示設定をクリックするには、まず受信トレイフォルダーを開いてください。

2。開いたダイアログボックスで、グループ化の基準ボタンをクリックしてください。

3。表示された「グループ化の基準」ダイアログボックスで、以下の手順に従って操作してください:
(1)整理方法に従って自動的にグループ化するオプションのチェックを外します。
(2)グループ化の基準セクションで、ドロップダウンリストからメールをグループ化する基準を選択してください。
(3)選択後、必要に応じて並べ替え順序を指定します。ここでは、昇順がチェックされています。

ヒント
(1)上記の手順(2)で目的のグループ化基準が見つからない場合は、利用可能なフィールドの選択元ドロップダウンリストからフィールドのカテゴリを変更し、再度グループ化の基準ドロップダウンリストでグループ化基準を選択してください。
(2)メールを複数の条件でグループ化する必要がある場合は、以下の次にセクションで、必要なだけグループ化基準と並べ替え順序を指定してください。

4。OKをクリックし、続けてOKをクリックします。

これで、メッセージ一覧が指定した条件に基づいてメールごとにグループ化されました。


注記

(1)カスタムグループを解除して再度日付でグループ化したい場合は、リボン上の整理ボックス内の表示>日付、またはメッセージ一覧上部の>日付をクリックしてください。

(2)現在のビューからカスタム表示設定をクリアするには、表示 > ビューのリセットをリボンでクリックしてください。


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