現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替えとグループ化
受信トレイフォルダーのビューをカスタマイズしていない場合、またはデフォルトのビューにリセットしていない場合、メッセージリスト内のメールは受信日時によって自動的にグループ化され、並べ替えられます。ここでは、このチュートリアルでは、異なる基準でメールを並べ替えたりグループ化する方法を紹介します。
注意: このチュートリアルは、Windows 10のMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムにおけるExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、POP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大きくまたはわずかに異なる場合があります。
メールの迅速な並べ替え(グループ化とソート)
リボンやメッセージリストにある配置コマンドを使用して、簡単にメールを迅速に並べ替えることができます(グループ化とソートを同時に行うことも可能)。
1受信トレイフォルダを開いた後、クリックしてください その他のオプション アイコン を右下隅に配置 配置 ボックス上に配置 表示 タブをクリックし、次に グループで表示 このオプションを有効にします。
ヒント: デフォルトでは、このオプションは有効になっています。以下の操作を行う前に、それがすでに有効になっているかどうか確認することをお勧めします。
2. 次に、表示タブの「配置 」ボックス内の基準をクリックすることで、メールを迅速に並べ替えることができます。
また、メッセージリスト内でメールを迅速に並べ替えることもできます。 をメッセージリストの上部に配置し、ドロップダウンリストの 並べ替え条件 セクションで並べ替え基準を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
表示設定を使用してメールをグループ化
表示設定を構成し、現在のビューで1つまたは複数の基準に基づいてメールを簡単にグループ化することもできます。
1受信トレイフォルダを開いた後、クリックしてください 表示 > 表示設定.
2開いているダイアログで、クリックしてください グループ化 ボタンを押します。
3ポップアップする「グループ化」ダイアログボックスで、次の手順を行ってください:
(1) 「 自動的に配置に従ってグループ化 」オプションのチェックを外します;
(2) グループ項目 セクションで、ドロップダウンリストからメールをグループ化する基準を選択します;
(3) 必要に応じて並べ替え順序を選択し、確認してください。この場合、私は「 昇順.
ヒント:
(1) 上記のステップ (2) で指定されたグループ基準が見つからない場合、「 利用可能なフィールドを選択 」ドロップダウンリストからフィールドカテゴリを変更し、再度「 グループ項目 」ドロップダウンリストでグループ基準を選択します。
(2) 複数の基準でメールをグループ化する必要がある場合は、以下のように「 次に 」セクションで必要なだけグループ基準と並べ替え順序を指定します。
4. [OK] > [OK ] を順にクリックします。
これで、メッセージリスト内のメールが指定された基準でグループ化されました。
注意
(1) カスタマイズされたグループをクリアし、再び日付でグループ化する必要がある場合は、リボン上の「 表示 > 日付 」またはメッセージリストの上部にある「 配置 」ボックスをクリックします。 > 日付 メッセージリストの上部にあります。
(2) 現在のビューからカスタマイズされた表示設定をクリアする必要がある場合は、リボン上で [表示] > [表示のリセット] をクリックします。
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