Outlookで常に固定フォーマットでメッセージに自動返信する
Kutools for Outlook
デフォルトでは、Outlookは常に受信したメッセージの初期フォーマットで返信します。メールに返信する際のフォーマットを変更したい場合は、返信ウィンドウで手動で変更するか、VBAコードを適用して実現する必要があります。ここで、Kutools for Outlookの「固定返信フォーマット」機能を使用すると、Outlookで1つのフォーマットをデフォルトの返信フォーマットとして設定でき、今後も常に自動的に使用できます。
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常に固定フォーマットでメッセージに自動返信する
Kutools for Outlookの便利な機能「固定返信フォーマット」を使用すると、必要に応じてHTML、プレーンテキスト、またはRTFなどの返信フォーマットを簡単に指定し、その指定されたフォーマットをすべての将来の返信メールのフォーマットとして自動的に固定できます。
1. 「Kutools Plus」＞「もっと」＞「固定返信フォーマット」＞「テキストのフォーマットを設定する」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「テキストのフォーマットを設定する」ダイアログボックスで、必要に応じてHTMLや別の返信フォーマットを選択し、「OK」ボタンをクリックします。その後、次のポップアップダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
3. これで、「Kutools Plus」＞「もっと」＞「固定返信フォーマット」＞「有効にする」をクリックするだけで、この機能が有効になります。スクリーンショットをご覧ください：
これ以降、メールに返信する際には、メッセージフォーマットは常にステップ2で指定したHTMLや別のフォーマットになります。
ノート：「固定返信フォーマット」機能を有効または無効にするたびに、確認用のダイアログが表示されます。
デモ：常に固定フォーマットでメッセージに自動返信する
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