Outlookで現在のメッセージの選択した添付ファイルをすばやく圧縮または解凍します
Outlook用Kutools
Outlookで複数の添付ファイルを含むメッセージを受信している場合は、大きなサイズの大きな添付ファイルを圧縮することをお勧めします。 ここで 圧縮する & 圧縮解除する のユーティリティ Outlook用Kutools、Outlookでメッセージの特定の添付ファイルをすばやく圧縮または解凍できます。
指定されたサイズのファイルを除く、選択した添付ファイルを圧縮します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
このメールの選択した添付ファイルを圧縮する
圧縮する のユーティリティ Outlook用Kutools、選択した添付ファイルを一度に圧縮できます。
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1.電子メールをクリックして閲覧ウィンドウでプレビューし、圧縮する添付ファイルを選択します。 スクリーンショットを参照してください:
ヒント: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、各添付ファイルをクリックして、隣接していない複数の添付ファイルを選択できます。 ホールディング シフト キーを押すと、最初の添付ファイルと最後の添付ファイルをクリックして、隣接する複数の添付ファイルを選択できます。 Outlook 2016では、毎回XNUMXつしか選択できません。
2.次にクリックします クツール > 圧縮する 下 アタッチメントツール。 スクリーンショットを参照してください:
3.これで、選択した添付ファイルが一度に圧縮されていることがわかります。
選択した添付ファイルを解凍します
電子メールの圧縮された添付ファイルを解凍する場合は、 圧縮解除する の有用性 Outlook用Kutools すばやく解決します。
1.電子メールをクリックして閲覧ウィンドウでプレビューし、解凍する添付ファイルを選択します。 スクリーンショットを参照してください:
2.そして今クリック クツール > 圧縮解除する 下 アタッチメントツール。 スクリーンショットを参照してください:
3.これで、選択した添付ファイルが圧縮解除されていることがわかります。
注意:
1。 この 圧縮解除する ユーティリティは、によって生成されたzipファイルのみを解凍できます 圧縮する ユーティリティまたは すべて圧縮 の有用性 Outlook用Kutools.
2.添付ファイルを圧縮するときに拡張子を設定できます アタッチメントオプション ダイアログボックスをクリックしてください クツール > オプション、screesnshotを参照してください:
アタッチメントオプション ダイアログボックス、下 圧縮する タブ、から 添付ファイル拡張 リストボックスでは、必要に応じて添付ファイルの拡張子を設定できます。スクリーンショットを参照してください。
そして、次のスクリーンショットのような結果が得られます。
元のファイルの後に.Zipを追加します。 | 元のファイル拡張子を.Zipに置き換えます。 |
指定された拡張子を除く選択された添付ファイルを圧縮します
添付ファイルを圧縮するときに特定の添付ファイルを除外する場合は、次のようにします。
1。 に行く 添付ファイルオプション ダイアログボックス、下 圧縮する タブの 次の拡張機能からファイルを除外します テキストボックスに、圧縮時に保持する指定のファイル拡張子を入力します。スクリーンショットを参照してください。
2.また、指定した添付ファイルは、次のスクリーンショットのように圧縮されません。
指定されたサイズのファイルを除く、選択した添付ファイルを圧縮します
[添付ファイルオプション]ダイアログボックスで、添付ファイルを圧縮するファイルサイズを設定することもできます。
1。 に行く 添付ファイルオプション ダイアログボックス、下 圧縮する タブの 除外ファイルが テキストボックスに、圧縮時に保持するファイルサイズの数を入力します。スクリーンショットを参照してください。
2.次に、特定のファイルサイズ(100 KBなど)未満の添付ファイルは圧縮されません。スクリーンショットを参照してください。
現在の電子メールから選択した添付ファイルを圧縮または解凍します。
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