現在のメッセージで選択した添付ファイルを迅速に圧縮または展開する
Kutools for Outlook
Outlookで複数の添付ファイル付きのメッセージを受け取った際、サイズが大きい添付ファイルを圧縮したい場合があります。ここで、Kutools for Outlookの「 圧縮」と「展開」機能を使用すれば、Outlookでの特定の添付ファイルを迅速に圧縮または展開できます。
指定されたサイズのファイルを除く選択された添付ファイルを圧縮する
- AI技術を使用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージの翻訳などをより効率的に行えます。
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化し、Exchangeサーバーなしで自動返信(外出中)を送信...
- BCCに自分が含まれている場合に全員に返信する際のBCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などの通知を受け取れます...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時を署名または件名に自動追加、複数のメールへの返信などにより、メールの効率を向上させます...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化します...
このメールの選択された添付ファイルを圧縮する
Kutools for Outlookの「圧縮」機能を使用すると、選択した添付ファイルを一度に圧縮できます。
Kutools for Outlook: 20以上の便利なOutlookアドインがあり、45日間無制限で無料試用可能。今すぐ無料ダウンロード!
1. リーディングペインでメールをクリックしてプレビューし、次に圧縮したい添付ファイルを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
ヒント: Ctrlキーを押しながら各添付ファイルをクリックすることで、複数の隣接していない添付ファイルを選択できます。 Shiftキーを押しながら最初と最後の添付ファイルをクリックすることで、複数の隣接している添付ファイルを選択できます。Outlook 2016では、一度に1つしか選択できません。
2. 次に、添付ファイルツールの下にある「Kutools」>「圧縮」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 選択された添付ファイルがすぐに圧縮されます。
選択された添付ファイルを展開する
メール内の圧縮された添付ファイルを展開したい場合は、Kutools for Outlookの「展開」機能を使用して迅速に対応できます。
1. リーディングペインでメールをクリックしてプレビューし、次に展開したい添付ファイルを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、添付ファイルツールの下にある「Kutools」>「展開」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 選択された添付ファイルが展開されます。
注意:
1. この展開機能は、Kutools for Outlookの圧縮または すべて圧縮機能によって生成されたzipファイルのみを展開できます。
2. 添付ファイルオプションダイアログボックスで、圧縮時に拡張子を設定できます。「Kutools」>「 オプション」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
添付ファイルオプションダイアログボックスで、「圧縮」タブの下にある「添付ファイル拡張子」リストボックスから、必要な添付ファイル拡張子を設定できます。スクリーンショットをご覧ください:
次のスクリーンショットに示すように、結果が得られます:
元のファイル名の後に.Zipを追加する: | 元のファイル拡張子を.Zipに置き換える: |
![]() | ![]() |
指定された拡張子を除く選択された添付ファイルを圧縮する
添付ファイルを圧縮する際に、特定の添付ファイルを除外したい場合は、以下のように操作します:
1. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスに移動し、「圧縮」タブの下にある「以下の拡張子を持つファイルを除外」テキストボックスに、圧縮時に保持したい指定されたファイル拡張子を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
2. 指定された添付ファイルは次のスクリーンショットに示すように圧縮されません:
指定されたサイズのファイルを除く選択された添付ファイルを圧縮する
添付ファイルオプションダイアログボックスでは、添付ファイルを圧縮する際のファイルサイズも設定できます。
1. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスに移動し、「圧縮」タブの下にある「以下のサイズ未満のファイルを除外」テキストボックスに、圧縮時に保持したいファイルサイズの数値を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
2. これにより、特定のファイルサイズ(例:100 KB)未満の添付ファイルは圧縮されません。スクリーンショットをご覧ください:
現在のメールから選択された添付ファイルを圧縮または展開する:
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

