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Outlook で他のユーザーに代わって会議の依頼を送信するには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

Microsoft Outlook で他の送信者に代わってメールメッセージを送信したことがあるかもしれません。では、他のユーザーに代わって会議の招待を送信するにはどうすればよいでしょうか(下記のスクリーンショットをご参照ください)?実は、他の Exchange ユーザーがあなたに自分のカレンダーへの編集アクセス権を付与していれば、Microsoft Outlook でそのユーザーに代わって会議の招待を簡単に送信できます。

Outlook で他のユーザーに代わって会議リクエストを送信する際のスクリーンショット

注:この操作を行うには、他の Exchange ユーザーがあなたにカレンダーフォルダーの編集権限を委任している必要があります。詳しくは、こちらをご覧ください。Outlook で他の Exchange ユーザーにアクセス許可を委任する方法は?

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Microsoft Outlook で他の Exchange ユーザーに代わって会議の依頼を送信するには、そのユーザーがあなたに委任したアクセス許可に基づき、相手のカレンダーフォルダーを開く必要があります。

手順 1: Outlook 2010 および 2013 で、ファイル > 開くとエクスポート(または)開く)> 他のユーザーのフォルダーをクリックします。

注: Outlook 2007 では、ファイル > 開く > 他のユーザーのフォルダーをクリックできます。

Outlook で他のユーザーに代わって会議リクエストを送信する手順のスクリーンショット 1

手順 2: 表示された「他のユーザーのフォルダーを開く」ダイアログボックスで、まずフォルダーの種類ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからカレンダーを選択してから、名前ボタンをクリックします。

手順 3: 「名前の選択」ダイアログボックスで、あなたにアクセス許可を委任している Exchange ユーザーを見つけ、クリックしてハイライト表示した後、両方のダイアログボックスを閉じるにはOKボタンをクリックします。

Outlook で他のユーザーに代わって会議リクエストを送信する手順のスクリーンショット 2

手順 4: さきほど開いたカレンダーで、会議の招待状を作成します。

  1. Outlook 2010 および 2013 で、会議ボタンをクリックします。ホームタブ内にあります。
  2. Outlook 2007 で、ファイル > 新規作成 > 会議の依頼

注:Outlook 2007 では、会議の依頼を作成する前に、カレンダー表示に切り替えて、ナビゲーション ウィンドウ内のユーザーのカレンダーの下にある委任されたカレンダーフォルダーを開き、選択する必要があります。

手順 5: 会議の依頼を作成し、送信ボタンをクリックしてください。

会議参加者がこの会議の招待を自分のOutlook で受信して表示すると、件名の下に「xxx が xxx に代わって送信」というテキストが表示されます。以下のスクリーンショットをご確認ください。

Outlook で他のユーザーに代わって会議リクエストを送信する手順のスクリーンショット 3

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