Outlookで連絡先を会社別にグループ化するにはどうすればよいですか？
例えば、Microsoft Outlook経由であなたのクライアント企業にクリスマスメールを送信しようとしています。もちろん、この企業の全従業員にクリスマスメールを一人ずつ送信することもできます。実際には、連絡先を会社別にグループ化し、その会社グループを選んで、Outlookですべての従業員に簡単にメールを送ることができます。
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Microsoft Outlookで連絡先フォルダ内のすべての連絡先を会社別にグループ化するには、次のようにします：
ステップ1: ピープルビュー（または連絡先ビュー）に切り替え、連絡先を会社別にグループ化したい連絡先フォルダを開きます。
ステップ2: 表示 タブで「表示の変更」＞「リスト」（または 電話、カテゴリ別、 場所別）をクリックして、連絡先フォルダのビューを変更します。
注: Outlook 2007では、「表示」＞「現在のビュー」＞「電話帳リスト」をクリックできます。
ステップ3: 表示 タブにある表示設定ボタンをクリックします。
注: Outlook 2007では、「表示」＞「現在のビュー」＞「現在のビューのユーザー定義」をクリックする必要があります。
ステップ4: 今、ポップアップダイアログボックスで「グループ化」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「グループ化」ダイアログボックスで、「項目のグループ化」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「会社」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ6: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスを閉じるには「OK」ボタンをクリックします。
これで、開いている連絡先フォルダ内のすべての連絡先が会社別にグループ化されました。
そして、その会社グループを選択するだけで、ホームタブのメール ボタン（またはOutlook 2007では操作＞作成＞連絡先への新規メッセージ ）をクリックすることで、すべての従業員にメールを送信できます。
Outlookでカテゴリ内のすべての連絡先にメールを送信する方法の記事を見るにはクリックしてください。
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