Outlook で連絡先を会社ごとにグループ化するにはどうすればよいですか？
たとえば、Microsoft Outlook を使ってクライアント企業の1 社にクリスマスメールを送信するとしましょう。もちろん、この企業の全従業員に個別にメールを送ることもできますが、実際には連絡先を会社ごとにグループ化しておけば、そのグループを選択するだけで、Outlook から簡単に全従業員に一斉送信できます。
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Microsoft Outlook で連絡先フォルダー内のすべての連絡先を会社ごとにグループ化するには、次の手順に従ってください。
手順 1：「People」ビュー（または「連絡先」ビュー）に切り替えて、会社ごとにグループ化したい連絡先フォルダーを開きます。
手順 2：「表示の変更」>「一覧()または電話番号、カテゴリ別、場所別)」を表示タブでクリックして、連絡先フォルダーの表示形式を変更します。
注: Outlook 2007 では、表示 > 現在の表示 > 電話番号リストをクリックします。
手順 3：「表示の設定」ボタンを表示タブでクリックしてください。
注: Outlook 2007 では、表示 > 現在の表示 > 現在の表示のカスタマイズをクリックする必要があります。
手順 4: 表示されたダイアログボックスで、グループ化ボタンをクリックしてください。
手順 5：「グループ化」ダイアログボックスで、グループ化項目ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから会社を選択して、OKボタンをクリックしてください。
手順 6：「詳細表示設定」ダイアログボックスを閉じるには、OKボタンをクリックしてください。
これで、開いている連絡先フォルダー内のすべての連絡先がすでに会社ごとにグループ化されています。
その後、会社のグループをクリックして選択すれば、メールボタンをホームタブでクリックするだけで、その企業の全従業員にメールを送信できます（Outlook 2007 をご利用の場合は、)操作 > 作成 > 連絡先宛ての新規メッセージを選択してください）。
次の記事を表示するには、クリックしてください。Outlook でカテゴリ内のすべての連絡先にメールを送信する方法は？
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