Outlookで連絡先グループのみをフィルタリング/表示するにはどうすればよいですか?
連絡先をアイコンで並べ替えることですべての連絡先グループを簡単に見つけることができますが、連絡先フォルダの表示設定をカスタマイズして、連絡先グループのみを表示させることを考えるユーザーもいます。 この記事では、Outlookの特定の連絡先フォルダー内の連絡先グループのみをフィルター処理または表示する方法を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookの特定の連絡先フォルダー内の連絡先グループのみをフィルター処理または表示するには、次の手順を実行します。
手順1:[ユーザー(または連絡先)]ビューに移動し、連絡先グループを検索する連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2: 表示設定 上のボタン 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
Note:Outlook 2007では、をクリックする必要があります 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
ステップ3:次の[詳細ビュー設定/ビューのカスタマイズ]ダイアログボックスで、[ フィルタ
ステップ4:[フィルター]ダイアログボックスが表示されます。 に移動します 高機能 タブ、および:
(1)をクリックします フィールド > すべての連絡先フィールド > メッセージクラス;
(2)をクリックします コンディショナー (または 調子)ボックスをクリックし、 含まれています ドロップダウンリストから。
で(3) 値 ボックスに入る IPM.DistList;
(4)をクリックします リストに追加する ボタン;
(5)をクリックします OK
Note:入る IPM.お問い合わせ セクションに 値 ボックスを使用すると、すべての連絡先が表示されますが、すべての連絡先グループは非表示になります。
ステップ5: OK [詳細ビュー設定]ダイアログボックスのボタン。
これで、すべての連絡先グループが連絡先フォルダに表示され、すべての連絡先が非表示になります。
Note:カスタムビューはで保存できます ビュー設定を保存してOutlookの他のフォルダにコピーするにはどうすればよいですか?最高のオフィス生産性向上ツール
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