Outlookで連絡先グループのみをフィルタリング/表示する方法は？
アイコンで連絡先を並べ替えることですべての連絡先グループを簡単に見つけられる場合でも、一部のユーザーは連絡先フォルダーの表示設定をカスタマイズし、連絡先グループのみを表示したいと考えるかもしれません。この記事では、Outlookの特定の連絡先フォルダーで連絡先グループのみをフィルタリングまたは表示する方法を紹介します。
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Outlookの特定の連絡先フォルダーで連絡先グループのみをフィルタリングまたは表示するには、次の手順に従ってください：
ステップ1: 「人々（または連絡先）」表示に切り替え、連絡先グループを検索する連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2: 「表示」タブで「表示設定」ボタンをクリックします。
注意: Outlook 2007では、「表示」→「現在の表示」→「現在の表示をカスタマイズ」をクリックする必要があります。
ステップ3: 表示される「詳細な表示設定/表示のカスタマイズ」ダイアログボックスで、「フィルター」ボタンをクリックします。
ステップ4: これで「フィルター」ダイアログボックスが表示されます。「詳細」タブに移動し、以下のように操作します：
(1) 「フィールド」→「すべての連絡先フィールド」→「メッセージクラス」をクリックします；
(2) 「条件」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「含む」を選択します；
(3) 「値」ボックスに「IPM.DistList」と入力します；
(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします；
(5) 「OK 」ボタンをクリックします。
注意: 「値」ボックスに「IPM.Contact」と入力すると、すべての連絡先が表示され、すべての連絡先グループが非表示になります。
ステップ5: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
これで、すべての連絡先グループが連絡先フォルダーに表示され、すべての連絡先が非表示になります。
注意：カスタムビューを保存できます。 Outlookで他のフォルダーにビュー設定を保存およびコピーする方法は？最高のオフィス生産性ツール
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