Outlookでメモによって連絡先を検索するにはどうすればよいですか?
以前にOutlookで いくつかの連絡先にメモを追加した かもしれません。今、特定のメモを持つ連絡先を見つけたい場合、どのように簡単にそれを実現できますか? ここで、Outlookでメモによって連絡先を検索するための詳細な手順をご紹介します。
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Microsoft Outlookでメモ内容に基づいて連絡先を検索するには、次の手順に従ってください:
ステップ1: 「連絡先」ビューに切り替え、連絡先を検索するフォルダーを開きます。
ステップ2: 次のいずれかの方法で「高度な検索」ダイアログボックスを開きます:
- Ctrl + Shift + F キーを同時に押します;
- Outlook 2007では、「ツール」>「インスタント検索」>「高度な検索」をクリックします;
- Outlook 2010および2013では、検索ボックスにカーソルを置き、「検索ツール」をアクティブにし、「検索」タブの「検索ツール」>「高度な検索」をクリックします。
ステップ3: 「高度な検索」ダイアログボックスで、「高度な」タブに移動し、次のように操作します:
(1) 「フィールド」>「すべての連絡先フィールド」>「ノート」をクリックします;
(2) 「条件」(または「Conditior」)ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「含む」を選択します;
(3) 「値」ボックスに、連絡先のメモ内容で検索したい指定されたテキストを入力します;
(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします;
(5) 「今すぐ検索」ボタンをクリックします。
注: 「参照」ボタンをクリックして検索範囲を変更し、「フォルダ選択」ダイアログボックスで検索対象のフォルダを指定できます。なお、単一のOutlookデータファイル内の連絡先フォルダのみを選択できます。
これで、指定されたテキストを含むメモを持つすべての連絡先が、「高度な検索」ダイアログボックスの下部にある検索結果に表示されます。
ステップ4: 「高度な検索」ダイアログボックスを閉じます。
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