Outlookで全ての削除済みアイテムを削除するにはどうすればよいですか?
Outlookでメール、予定、または連絡先を削除すると、削除されたアイテムは「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。しかし、単に「削除済みアイテム」フォルダーに移動させるのではなく、これらの削除済みアイテムをOutlookから完全に削除したい場合もあるでしょう。この記事では、いくつかの解決策をご紹介します。
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手動で「削除済みアイテム」フォルダーからすべての削除済みアイテムを削除する
Outlookの「削除済みアイテム」フォルダーからすべての削除済みアイテムを手動で削除できます。以下の手順に従ってください:
1. メールビューで、ナビゲーションペインの「削除済みアイテム」フォルダーをクリックして開きます。下のスクリーンショットをご覧ください:
2. メールリストの最初のメールを選択し、次に Ctrl + Shift + Endキーを同時に押してすべてのメールを選択し、最後にDeleteキーを押します。
3. これで警告のMicrosoft Outlookダイアログボックスが表示されます。その中の「 はい 」ボタンをクリックしてください。
これまで、「削除済みアイテム」フォルダーに保存されていたすべての削除済みアイテムが手動で削除されました。
自動的に「削除済みアイテム」フォルダーからすべての削除済みアイテムを削除する
実際、Microsoft Outlookには、Outlookを終了する際に「削除済みアイテム」フォルダーからすべての削除済みアイテムを自動的に削除するオプションも用意されています。以下の手順に従ってください:
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
2. 開いたOutlookオプションダイアログボックスで、左側のバーにある「詳細設定」をクリックし、「Outlookの開始と終了」セクションで「Outlookを終了するときに削除済みアイテムフォルダーを空にする」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
今後、Outlookを終了する際に、下のスクリーンショットのような警告のMicrosoft Outlookダイアログボックスが表示されます。「はい」 ボタンをクリックしてすべての削除済みアイテムを削除するか、「いいえ」 ボタンをクリックしてOutlookを直接終了します。
「削除済みアイテム」フォルダーに移動せずにメールを完全に削除する
実際、メールを完全に削除して、「削除済みアイテム」フォルダーにまったく保存されないようにすることができます。
1. メールリストで完全に削除するメールを選択し、Shift + Deleteキーを同時に押します。
2. 表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで、「 はい」ボタンをクリックして永久に削除します。
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