Outlookで月末の2日前に定期的な予定を作成するにはどうすればよいですか?
例えば、毎月末に業務報告をする必要があるとします。一般的には、Outlookで毎月の最終日に繰り返される月次予定を作成できます。しかし、十分な準備時間を確保するために、月末の2日前に設定するのがより良いでしょう。では、どのようにしてOutlookで月末の2日前に定期的な予定を作成すればよいでしょうか?以下の解決策を試してください:
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- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化し、Exchangeサーバーなしで自動返信(外出中)を送信...
- BCCに自分が含まれている場合に全員に返信する際のBCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などの通知を受け取れます...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時を署名または件名に自動追加、複数のメールへの返信などにより、メールの効率を向上させます...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化します...
Outlookで毎月末の2日前に定期的な予定を作成する
Outlookカレンダーで毎月末の2日前に定期的な予定を作成するには、次の手順を実行してください:
1. カレンダー表示で、ホーム > 新規予定 をクリックして新しい予定を作成します。
2. 開いた予定ウィンドウで、予定 > 繰り返し をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
3. これで「予定の繰り返し」ダイアログボックスが表示されますので、次の操作を行ってください:
(1) 予定の時間 セクションで、必要な開始時刻、終了時刻、および期間を追加します;
(2) 繰り返しパターン セクションで、 毎月 オプションを確認し、その後で 毎月の最終日 オプションまたは 毎月の最終営業日 を右側のセクションで指定します;
(3) 予定シリーズの繰り返し範囲を指定してください;
(4) 「 OK 」ボタンをクリックします。
4. これで予定シリーズウィンドウに戻りますので、予定シリーズ タブのオプショングループにあるリマインダードロップダウンリストから1日 を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:
5. 件名や場所を追加し、予定のメモを作成してから、予定シリーズ > 保存して閉じる をクリックします。
これまでの手順で、Outlookカレンダーで毎月末の2日前/営業日に通知する定期的な予定が作成されました。
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