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Outlookでオフラインのグローバルアドレス帳の更新間隔/頻度を変更するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

通常、オフラインのグローバルアドレス帳は、Outlookで定期的に更新されます(例:30分ごと)。しかし、この更新頻度を変更したい場合、何かアイデアはありますか?この記事では、この問題に対処するための解決策を紹介します。

Outlookでオフラインアドレス帳(GAL)の更新間隔/頻度を変更する

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Outlookでオフラインアドレス帳(GAL)の更新間隔/頻度を変更する

Outlookでオフラインのグローバルアドレス帳の更新頻度を変更するには、個別の送受信グループを定義し、そのグループの更新間隔を設定する必要があります。

1. 送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

doc-gal-update-interval-1

2. 開いた「送受信グループ」ダイアログボックスで、 新規 ボタンをクリックしてください。下のスクリーンショットをご覧ください:

doc-gal-update-interval-2

3. 表示された「送受信グループ名」ダイアログボックスで、新しいグループに名前を付け、OK ボタンをクリックしてください。上のスクリーンショットをご覧ください。

4. これで「送受信設定」ダイアログボックスが開きますので、次の手順を行ってください:
(1) 更新頻度を変更したいオフライングローバルアドレス帳を持つメールアカウントを アカウント ペインで選択します;
(2) このグループに選択したアカウントを含める オプションをチェックします;
(3) オフラインアドレス帳をダウンロードする オプションのみを アカウントオプション セクションでチェックします;
(4) 他のメールアカウントで「このグループに選択したアカウントを含める」 このグループに選択したアカウントを含める オプションがチェックされていないことを確認し、OK ボタンをクリックします。 OK ボタンを押します。

doc-gal-update-interval-3

5. 「送受信グループ」ダイアログボックスに戻ったら、「グループの設定」セクションで「 x分ごとに自動送受信をスケジュールする」オプションをチェックし、そのオプション内で更新間隔を指定して、閉じる ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

doc-gal-update-interval-4

: 「Outlookがオフラインの場合 」セクションで「x分ごとに自動送受信をスケジュールする 」オプションをチェックし、そのオプション内で更新間隔を指定することはオプションです。


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