現在の表示をカスタマイズ - メールをフィルター

受信箱フォルダーを開いた後、メッセージ一覧の上部にある未読をクリックすれば、すぐにすべての未読メールをフィルターできます。フィルターを解除するには、メッセージ一覧の上部にあるすべてをクリックしてください。

メッセージ一覧の上部にある矢印をクリックしてドロップダウンメニューを表示し、未読メールまたはメンションされたメールを選択すれば、未読メールやメンションされたメールを簡単に絞り込めます。フィルターを解除するには、ドロップダウンメニューからすべてのメールをクリックしてください。

表示設定を変更すれば、指定した条件に基づいてメールを簡単にフィルターできます。以下の手順に従ってください。

1。表示>表示設定をクリックするには、まず受信箱フォルダーを開いてください。

2。「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、フィルターボタンをクリックしてください。

3。「フィルター」ダイアログボックスで、必要に応じて1 つ以上のフィルター条件を追加できます。

（1）「メッセージ」タブでは、次のようなフィルター条件を追加できます。

• 単語（複数可）を検索：件名または本文に指定したキーワードが含まれるメールをフィルターします。
• 差出人：送信者に基づいてメールをフィルターします。
• 宛先：受信者を指定してメールをフィルターします。
• 自分宛ての条件：自分だけに送信されたメールや、自分を含む複数人に Cc されたメール、または自分を含む複数人に送信されたメールをフィルターします。
• 時間：メールを受信時刻、送信時刻、期日、有効期限、作成時刻、または更新時刻で絞り込みます。

（2）「その他のオプション」タブでは、次のようなフィルター条件を追加できます。

• カテゴリ：1 つまたは複数のカテゴリでメールを絞り込みます。
• 次の状態のアイテムのみ：未読または既読のメールをフィルターします。
• 添付ファイルの有無：添付ファイル付きまたは未添付のメールをフィルターします。
• 重要度：重要度ステータスでメールを絞り込みます。
• 次の条件を満たすアイテムのみ：メールをフラグの状態でフィルターします。
• 大文字と小文字を区別：大文字と小文字を区別するメールをフィルターします。
• サイズ：メールをサイズでフィルターします。

（3）「詳細」タブでは、必要に応じて複数のカスタムフィルタ条件を追加できます。

たとえば、Cc の受信者でメールを絞り込みたい場合は、「Cc に指定したメールアドレスを含む」というフィルタ条件を条件の詳細設定セクションに入力し、リストに追加ボタンをクリックして、このカスタムフィルタ条件を次の条件に一致するアイテムを検索リストボックスに追加します。

ここでは必要なだけ多くのフィルタ条件を追加でき、これらの条件はすべてANDで結ばれます。

4。フィルター設定を保存するには、「OK」ボタンを順にクリックしてください。

これでメールがフィルターされ、指定したすべてのフィルタ条件を満たすメールのみがメッセージ一覧に表示されます。

ヒント：表示設定を変更してメールをフィルターした場合、以下の手順でフィルターを解除できます。（1）「表示 > 表示設定」をクリックします。（2）「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「フィルター」ボタンをクリックします。（3）「フィルター」ダイアログボックスで、「すべてクリア」ボタンをクリックし、次に「OK」ボタンをクリックします。（4） 最後に「OK」ボタンをクリックして、「詳細な表示設定」ダイアログボックスを閉じます。

「表示＞表示をリセット」をクリックすると、カスタム表示設定がすべてクリアされ、デフォルトの表示に戻ります。