現在のビューをカスタマイズ - メールをフィルタリング

受信トレイフォルダを開いた後、次のようにクリックできます： 未読 メッセージリストの上部にある「未読」をクリックすると、すべての未読メールがすぐにフィルタリングされます。そして、「すべて」をクリックしてフィルタをクリアします。 すべて メッセージリストの上部にある「すべて」をクリックしてフィルタをクリアします。

また、メッセージリストの上部にある矢印をクリックすることもできます。  ドロップダウンメニューをアクティブにするためにクリックし、その後 未読メール または 言及されたメール ドロップダウンメニューから未読または言及されたメールをフィルタリングし、次に すべてのメール ドロップダウンメニューから選択してフィルタをクリアします。

指定された基準でメールをフィルタリングするためにビュー設定を変更することができます。以下の手順に従ってください：

1受信トレイフォルダを開いた後、次のようにクリックしてください： 表示 > 表示設定.

2「詳細な表示設定」ダイアログで、次のボタンをクリックしてください： フィルタ ボタン。

3. 「フィルタ」ダイアログでは、必要に応じて1つまたは複数のフィルタ条件を追加できます。

(1) 「メール」タブの下では、以下のようなフィルタ条件を追加できます：

• 検索語句: 件名または本文内の指定されたキーワードでメールをフィルタリング；
• 差出人: 差出人でメールをフィルタリング；
• 送信先: 受信者でメールをフィルタリング；
• 自分が含まれる宛先: 私だけに送られたメール、私を含む複数の人々にCCされたメール、または私を含む複数の人々に送られたメールをフィルタリング；
• 時刻: 受信時刻、送信時刻、期限、有効期限、作成時刻、または変更時刻でメールをフィルタリング。

(2) 「その他のオプション」タブの下では、以下のようなフィルタ条件を追加できます：

• カテゴリ: 1つまたは複数のカテゴリでメールをフィルタリング；
• 対象アイテム: 未読または既読のメールをフィルタリング；
• 添付ファイルのあるアイテム: 添付ファイルがあるかないかでメールをフィルタリング；
• 重要度: 重要度の状態でメールをフィルタリング；
• 該当するアイテム: フラグの状態でメールをフィルタリング；
• 大文字と小文字を区別: 大文字と小文字を区別してメールをフィルタリング；
• サイズ: メッセージサイズでメールをフィルタリング。

(3) 「詳細」タブの下では、必要に応じて複数のカスタムフィルタ条件を追加できます。

例えば、CC受信者でメールをフィルタリングしたい場合、「CC  に  指定されたメールアドレスが含まれている」というフィルタ条件を さらに条件を定義 セクションで指定し、「 リストに追加 」ボタンをクリックしてこのカスタムフィルタ条件を これらの条件に一致するアイテムを探す 」リストボックスに追加します。

必要なだけ多くのフィルタ条件を追加でき、これらの条件間の論理関係はANDです。

4. OKボタンを順にクリックしてフィルタ設定を保存します。

これで、メールがフィルタリングされ、指定されたすべてのフィルタ条件に一致するメールのみがメッセージリストに表示されます。

ヒントビュー設定を変更してメールをフィルタリングした場合、次のようにフィルタをクリアできます： (1) クリック 表示 > 表示設定; (2) 「詳細な表示設定」ダイアログで、次に「 フィルタ 」ボタンをクリックします； (3) 「フィルタ」ダイアログで、「 すべてクリア 」ボタンを最初にクリックし、次に「 OK 」ボタンをクリックします； (4) 最後に「 OK 」ボタンをクリックして「詳細な表示設定」ダイアログを閉じます。

すべてのカスタムビュー設定をクリアしてデフォルトビューに戻すには、次のようにクリックします： 表示 > ビューのリセット 簡単にできます。