現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替え

リボンの「表示」タブにある「配置」ボックス内のコマンドをクリックすることで、メールを迅速に並べ替えることができます。

1たとえば、送信者別にメールを並べ替えたい場合は、 その他のオプション アイコン  を「配置」ボックスの右下隅にある 配置 ボックスの 表示 タブでクリックし、「グループで表示」を無効にするためにクリックする必要があります。 グループで表示 を無効にします。

2その後、 差出人 を「配置」ボックス内でクリックして、送信者別にメールを並べ替えます。そして、 配置 ボックスでメールを並べ替え、「逆順に並べ替え」をクリックして現在の並び順を必要に応じて反転させます。 逆順に並べ替え をクリックして、現在の並び順を必要に応じて反転させます。

ヒント: メッセージリストの上部にある矢印をクリックし、  ドロップダウンリストの「並べ替え条件」セクションで並べ替え条件を指定することでも、メッセージリスト内のメールを並べ替えることができます。「AからZ」または「ZからA」をクリックして、並び順を反転させることもできます。 並べ替え条件 セクションで並べ替え条件を指定して、メッセージリスト内のメールを並べ替えます。そして、「AからZ」または「ZからA」をクリックして、並び順を反転させます。 AからZ または ZからA をドロップダウンリストで選択するか、  メッセージリストの上部でクリックして、並び順を反転させます。  をクリックして並び順を反転させます。

ビューに列が表示されている場合、特定の列ヘッダーをクリックすることで、すべてのメールをそのフィールドに基づいて簡単に並べ替えることができます。

ヒント：
(1) 受信トレイフォルダがコンパクトビューの場合、「表示」→「閲覧ウィンドウ」→「オフ」または「下」を選択してすべての列を表示できます。 表示 > 閲覧ウィンドウ > オフ または 下 を選択してすべての列を表示します。
(2) Outlookインターフェースが狭すぎてすべての列が表示されない場合、列が非表示になります。

ビュー設定を構成し、必要な基準に従ってメールを1つまたは複数の基準で並べ替えることができます。

1受信トレイフォルダを開いた後、「表示」→「表示設定」をクリックしてください。詳細な表示設定ダイアログで、「並べ替え」ボタンをクリックします。 表示 > 表示設定.

2詳細な表示設定ダイアログで、「並べ替え」ボタンをクリックします。 並べ替え ボタンをクリックします。

3ポップアップする「並べ替え」ダイアログで、「並べ替え項目」セクションでドロップダウンリストから主要な並べ替え基準を選択し、適切な並べ替え順序をチェックします。 並べ替え項目 セクションで、ドロップダウンリストから主要な並べ替え基準を選択し、適切な並べ替え順序をチェックします。

ヒント：
(1) セカンダリーの並べ替え基準を追加する必要がある場合は、「次に」セクションに進み、セカンダリーの並べ替え基準と並べ替え順序を選択します。同様に、第三、第四の並べ替え基準も設定できます。 次に セクションで、セカンダリーの並べ替え基準と並べ替え順序を選択します。第三、第四の並べ替え基準についても同様です。
(2) 適切な並べ替え基準がドロップダウンリストに見つからない場合は、「利用可能なフィールドを選択」ドロップダウンリストからフィールドカテゴリを変更し、並べ替え基準を指定します。 利用可能なフィールドを選択 ドロップダウンリストからフィールドカテゴリを変更し、並べ替え基準を指定します。

4. 「OK」ボタンを順にクリックしてビュー設定を保存します。

これで、メッセージリスト内のすべてのメールが指定された並べ替え基準で並べ替えられます。

1カスタマイズされた並べ替えをクリアして元の並べ替えに戻すには、「表示」タブのリボンにある「配置」ボックス内の「日付」をクリックします。 日付 を「配置」ボックスの 配置 ボックスの 表示 タブでクリックして、カスタマイズされた並べ替えをクリアし、元の並べ替えに戻します。

2現在のビューからすべてのカスタマイズされたビュー設定をクリアするには、「表示」→「ビューのリセット」をクリックします。 表示 > ビューのリセット.