現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替え
受信トレイのメールフォルダーを開くと、メッセージ一覧が自動的に受信日でグループ化・並べ替えられていることに気づくでしょう。ただし、状況によっては、1 つまたは複数の条件に基づいてメールを並べ替えたいこともあるはずです。ここでは、メッセージ一覧でメールを自由に並べ替えるための解決策をご紹介します。
注記:このチュートリアルは、Windows 10 上の Microsoft Outlook 2019 デスクトップアプリで Exchange アカウントを使用している環境をもとに作成されています。お使いのメールアカウントの種類(Exchange、IMAP、POP)、Microsoft Outlook のバージョン、およびWindows 環境によって、手順が大きく異なる場合もあれば、わずかに異なる場合もあります。
配置コマンドでメールをクイックソートする
リボンの表示タブにある配置ボックス内のコマンドをクリックすれば、メールをすばやく並べ替えられます。
1。たとえば、送信者別にメールを並べ替えたい場合は、その他アイコン
(配置ボックスの右下隅)をクリックし、配置ボックス内の表示タブでグループ表示をオフにしてください。
2。次に、差出人を配置ボックス内でクリックして送信者別にメールを並べ替え、必要に応じて並べ替えを逆順にするをクリックし、現在の並べ替え順序を反転させてください。
ヒント:メッセージ一覧の上部にある矢印
をクリックして、並べ替え条件セクションのドロップダウンリストから並べ替え基準を指定すれば、メッセージ一覧内のメールを簡単に並べ替えられます。さらに、メッセージ一覧上部のA→ZまたはZ→Aをクリックすれば、並べ替え順序を瞬時に反転させることも可能です。ドロップダウンリスト
列見出しをクリックしてメールをクイックソートする
表示ビューに列が表示されている場合は、特定の列見出しをクリックするだけで、対応するフィールドに基づいてすべてのメールを簡単に並べ替えられます。
ヒント:
(1)受信トレイフォルダーがコンパクト表示になっている場合、表示>読書ウィンドウ>オフまたは下をクリックすると、すべての列が表示されます。
(2)Outlook のインターフェースが狭すぎてすべての列を表示できない場合は、一部の列が非表示になります。
表示設定を構成してメールを並べ替える
表示設定をカスタマイズすれば、必要に応じて1 つまたは複数の条件でメールを並べ替えられます。
1。受信トレイフォルダーを開いた後、表示>表示の設定をクリックしてください。
2。「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、並べ替えボタンをクリックしてください。
3。表示された「並べ替え」ダイアログボックスの並べ替え項目セクションで、ドロップダウンリストから主な並べ替え条件を選択し、必要に応じて適切な並べ替え順序を指定してください。
ヒント:
(1)副次的な並べ替え条件を追加する必要がある場合は、最初の次にセクションで、副次的な並べ替え条件と並べ替え順序を選択してください。第3 および第4 の並べ替え条件についても同様です。
(2)ドロップダウンリストに適切な並べ替え条件が見つからない場合は、まず使用可能なフィールドの選択元ドロップダウンリストからフィールドのカテゴリを変更し、その後で並べ替え条件を指定してください。
4。順に「OK」ボタンをクリックして、表示設定を保存します。
これで、メッセージ一覧内のすべてのメールが指定した並べ替え条件に従って整然と並べ替えられました。
注記
1。カスタマイズした並べ替えを解除して元の並べ替えに戻すには、日付を配置ボックス内の表示リボンタブでクリックしてください。
2。現在のビューからすべてのカスタマイズされた表示設定をクリアするには、表示>ビューのリセットをクリックしてください。
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