Outlookで会議の応答/承認を自動的に削除するにはどうすればよいですか？
Microsoft Outlookの指定されたメールフォルダからすべての会議の応答を削除する必要がある場合、どのように対処しますか？ もちろん、XNUMXつずつ削除することもできますが、かなり面倒です。 ここでは、MicrosoftOutlookのルールを使用してすべての会議の応答を自動的に削除するトリッキーな方法を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
ここでは、ルールを作成してから、MicrosoftOutlookの指定したメールフォルダーからすべての会議の応答を自動的に削除する方法を説明します。 あなたは次のようにそれを行うことができます：
手順1：[メール]ビューに移動し、すべての会議の応答を自動的に削除するメールフォルダを開きます。
ステップ2： キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
注： Outlook 2007を使用している場合は、 ツール > ルールとアラート.
手順3：[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。
ステップ4：新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、をクリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する （または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007の場合）、をクリックし、 Next ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
手順5：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、次のオプションを確認してください。 フォーム名フォームを使用する、次にのテキストをクリックします フォーム名。 スクリーンショットを参照してください。
手順6：ポップアップの[フォームの選択]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットを参照してください。
（1）をクリックします 個人用フォーム ボックスをクリックし、 申請書 ドロップダウンリストから。
（2）クリックしてのフォーム名を強調表示します 会議の応答を受け入れる フォーム名リスト内。
（3）をクリックします Add
（4）上記（2）と（3）の操作を繰り返して、次の形式を追加します。 会議の応答を拒否する との形 暫定会議の回答 に 選択したフォーム ボックス。
（5）をクリックします 閉じる ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。
注： 会議の承認など、XNUMX種類の会議の応答のみを削除する必要がある場合は、 会議の応答を受け入れる に 選択したフォーム.
ステップ7：をクリックした後 Next XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタンをクリックすると、XNUMX番目のダイアログボックスに入ります。 のオプションを確認してください 消して を選び Next XNUMX番目のダイアログボックスのボタン。
注：これらの会議の応答を削除する以外に、会議の応答を指定したフォルダーに移動できます。 もしそうなら、のオプションを確認してください 指定したフォルダに移動します、のテキストをクリックしてフォルダを指定します 指定の ステップ7で。
ステップ8： Next XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタンをクリックし、最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスで次の操作を行う必要があります。
（1）このルールの名前を 手順1：このルールの名前を指定する ボックス;
（2）のオプションをチェックします すでに「あなたのフォルダ名 ;
（3）をクリックします 終了
ステップ9： OK ボタンをクリックして、[ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。
開いたメールフォルダでこのカスタムルールを実行すると、承認された会議の応答、拒否された会議の応答、および暫定的な会議の応答を含むすべての会議の応答がXNUMX分で削除されます。
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