Outlookで会議の返信や承認を自動的に削除するにはどうすればよいですか？
Microsoft Outlookの指定されたメールフォルダーからすべての会議返信を削除する必要がある場合、どのように対処しますか？もちろん、1つずつ削除することもできますが、それはかなり面倒です。ここでは、Microsoft Outlookでルールを使用してすべての会議返信を自動的に削除する巧妙な方法を紹介します。
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ここでは、ルールを作成し、Microsoft Outlookで指定されたメールフォルダからすべての会議返信を自動的に削除する方法を説明します。以下の手順で行うことができます：
ステップ1: メール表示に切り替え、自動的にすべての会議返信を削除するメールフォルダを開きます。
ステップ2: [ホーム] タブで [ルール] > [ルールとアラートの管理] をクリックします。
注: Outlook 2007を使用している場合は、[ツール] > [ルールとアラート] をクリックしてください。
ステップ3: [ルールとアラート] ダイアログボックスで、[メールルール] タブの [新しいルール] ボタンをクリックしてください。
ステップ4: 新しい [ルールウィザード] ダイアログボックスで、[受信したメッセージにルールを適用する ]（またはOutlook 2007の場合は[メッセージが到着したときに確認する ]）を選択してハイライトし、[次へ] ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ5: 2番目の [ルールウィザード] ダイアログボックスで、[フォーム名を使用する] オプションをチェックし、フォーム名のテキストをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ6: 表示される [フォームの選択] ダイアログボックスで、下のスクリーンショットをご覧ください：
(1) [個人フォーム] ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから [アプリケーションフォーム] を選択します；
(2) フォーム名リストで [会議の承諾返信 ] のフォーム名をハイライトします；
(3) [追加 ] ボタンをクリックします。
(4) 上記の (2) および (3) の操作を繰り返して、[会議の拒否返信] と [仮予定の会議返信] のフォームを [選択されたフォーム] ボックスに追加します。
(5) このダイアログボックスを終了するには、[閉じる] ボタンをクリックします。
注: 特定の種類の会議返信のみを削除する必要がある場合、例えば会議の承認だけの場合、[選択されたフォーム] に [会議の承諾返信 ] のみを追加してください。
ステップ7: 2番目の [ルールウィザード] ダイアログボックスで [次へ] ボタンをクリックすると、3番目の画面に進みます。[それを削除する] オプションをチェックし、3番目のダイアログボックスで [次へ] ボタンをクリックします。
注: これらの会議返信を削除する代わりに、特定のフォルダに移動することもできます。その場合は、[それを指定されたフォルダに移動する] オプションをチェックし、ステップ7で [指定された] テキストをクリックしてフォルダを指定してください。
ステップ8: 4番目の [ルールウィザード] ダイアログボックスで [次へ] ボタンをクリックし、最後の [ルールウィザード] ダイアログボックスで次の操作を行います：
(1) [ステップ1: このルールの名前を指定する] ボックスにこのルールの名前を入力します；
(2) [「あなたのフォルダ名」にある既存のメッセージに対して今すぐこのルールを実行する] オプションをチェックします；
(3) [完了] ボタンをクリックします。
ステップ9: [ルールとアラート] ダイアログボックスを閉じるには、[OK] ボタンをクリックします。
開いているメールフォルダでこのカスタムルールを実行すると、承認された会議返信、拒否された会議返信、仮予定の会議返信など、すべての会議返信が数分で削除されます。
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