Outlook で会議の返信（承諾）を自動的に削除する方法は？
Microsoft Outlook の特定のメールフォルダーからすべての会議返信を削除する必要がある場合、どうすればよいでしょうか？確かに、1 件ずつ手動で削除することも可能ですが、非常に手間がかかります。そこで、Microsoft Outlook のルール機能を活用して、会議返信を自動的に削除するスマートな方法をご紹介します。
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ここでは、Microsoft Outlook で特定のメールフォルダーからすべての会議返信を自動的に削除するためのルールを作成する手順をご案内します。以下の通りに操作してください。
ステップ1：メールビューに切り替えて、自動的に会議返信を削除したいメールフォルダーを開きます。
ステップ2：ルール＞ルールとアラートの管理を、ホームタブからクリックします。
注：Outlook 2007 をご利用の場合は、ツール＞ルールとアラートをクリックしてください。
ステップ3：「ルールとアラート」ダイアログボックスで、新しいルールボタンをメールルールタブ上でクリックします。
ステップ4：新しいルールウィザードのダイアログボックスで、受信メッセージにルールを適用する（Outlook 2007 の場合は)メッセージの受信時にチェックする）をハイライトして、次へボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
ステップ5：フォーム名を使用するオプションをオンにして、フォーム名をクリックします。スクリーンショットをご参照ください。
ステップ6：表示される「フォームの選択」ダイアログボックスについては、下記のスクリーンショットをご参照ください。
(1)個人用フォームボックスをクリックし、ドロップダウンリストからアプリケーションフォームを選択してください。
(2) 名前リストフォーム内の会議承諾返信のフォーム名をハイライトします。
(3)追加ボタンをクリックします。
(4) 上記の(2)および(3)の操作を繰り返し、会議辞退返信と会議仮承諾返信のフォームを選択済みフォームボックスに追加してください。
(5)閉じるボタンをクリックして、このダイアログボックスを閉じます。
注：会議承諾など、特定の種類の会議返信のみを削除したい場合は、会議承諾返信だけを選択済みフォームに追加してください。
ステップ7：次へボタンをクリックすると、2 番目のルールウィザードダイアログボックスの後に3 番目のダイアログボックスが表示されます。ここで削除するオプションをオンにして、次へボタンをクリックします。
注：これらの会議返信を削除する代わりに、指定したフォルダーに移動させることもできます。指定したフォルダーに移動するオプションをオンにして、ステップ7 で指定したテキストをクリックし、フォルダーを指定してください。
ステップ8：次へボタンをクリックして4 番目のルールウィザードダイアログボックスを進め、最後のルールウィザードダイアログボックスで以下の操作を行います。
(1)ステップ1：このルールの名前を指定するボックスに、ルール名を入力します。
(2)「フォルダ名」フォルダー内にすでに存在するメッセージにこのルールを今すぐ適用するオプションをオンにしてください。
(3)完了ボタンをクリックします。
ステップ9：OKボタンをクリックして、「ルールとアラート」ダイアログボックスを閉じます。
開いているメールフォルダーでこのカスタムルールを実行すると、承諾・辞退・仮承諾のすべての会議返信が約1 分以内に自動的に削除されます。
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