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Outlookで会議の応答/承認を自動的に削除するにはどうすればよいですか?

Microsoft Outlookの指定されたメールフォルダからすべての会議の応答を削除する必要がある場合、どのように対処しますか? もちろん、XNUMXつずつ削除することもできますが、かなり面倒です。 ここでは、MicrosoftOutlookのルールを使用してすべての会議の応答を自動的に削除するトリッキーな方法を紹介します。

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ここでは、ルールを作成してから、MicrosoftOutlookの指定したメールフォルダーからすべての会議の応答を自動的に削除する方法を説明します。 あなたは次のようにそれを行うことができます:

手順1:[メール]ビューに移動し、すべての会議の応答を自動的に削除するメールフォルダを開きます。

ステップ2: キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する オン ホーム タブでを確認できます。

注意: Outlook 2007を使用している場合は、 BHツール > ルールとアラート.

手順3:[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブでを確認できます。

ステップ4:新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、をクリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する (または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007の場合)、をクリックし、 ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

手順5:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、次のオプションを確認してください。 フォーム名フォームを使用する、次にのテキストをクリックします フォーム名。 スクリーンショットを参照してください。

手順6:ポップアップの[フォームの選択]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットを参照してください。

(1)をクリックします 個人用フォーム ボックスをクリックし、 申請書 ドロップダウンリストから。

(2)クリックしてのフォーム名を強調表示します 会議の応答を受け入れる フォーム名リスト内。

(3)をクリックします 追加 ボタン。

(4)上記(2)と(3)の操作を繰り返して、次の形式を追加します。 会議の応答を拒否する との形 暫定会議の回答選択したフォーム ボックス。

(5)をクリックします 閉じる ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。

注意: 会議の承認など、XNUMX種類の会議の応答のみを削除する必要がある場合は、 会議の応答を受け入れる 選択したフォーム.

ステップ7:をクリックした後 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタンをクリックすると、XNUMX番目のダイアログボックスに入ります。 のオプションを確認してください 消して を選び XNUMX番目のダイアログボックスのボタン。

注:これらの会議の応答を削除する以外に、会議の応答を指定したフォルダーに移動できます。 もしそうなら、のオプションを確認してください 指定したフォルダに移動します、のテキストをクリックしてフォルダを指定します 指定の ステップ7で。

ステップ8: XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタンをクリックし、最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスで次の操作を行う必要があります。

(1)このルールの名前を 手順1:このルールの名前を指定する ボックス;

(2)のオプションをチェックします すでに「あなたのフォルダ名 ;

(3)をクリックします 終了 ボタン。

ステップ9: OK ボタンをクリックして、[ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。

開いたメールフォルダでこのカスタムルールを実行すると、承認された会議の応答、拒否された会議の応答、および暫定的な会議の応答を含むすべての会議の応答がXNUMX分で削除されます。


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  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
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    TammyO49426 · 4 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
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    Chris · 5 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
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    LK · 6 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
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    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
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    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
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    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
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    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
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    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
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    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
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    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
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    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
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    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
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    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
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    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
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    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
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      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
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    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
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    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?