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Outlookで会議のリクエストや返信を隠すにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

ご存知の通り、Microsoft Outlookでは、会議のリクエスト、返信、および更新はすべてメールを通じて送信されます。これらの会議に関するメールがメールフォルダに表示されないようにしたいユーザーもいます。ここでは、Microsoft Outlookで全ての会議リクエストと返信を隠す方法をご紹介します。

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Microsoft Outlookで、会議承認などのすべての会議リクエストや返信をメールメッセージから隠すには、次の手順に従ってください:

ステップ 1: メール表示に切り替え、会議リクエストや返信を隠したいメールフォルダを開きます。

ステップ 2: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスを開きます:

  1. Outlook 2007では、「表示」>「現在の表示」>「現在の表示をカスタマイズ」をクリックしてください;
  2. Outlook 2010および2013では、「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックしてください。

the View Settings button

ステップ 3: 新しくポップアップするダイアログボックスで、「フィルター 」ボタンをクリックします。

the Filter button

ステップ 4: 表示される「フィルター」ダイアログボックスで、「詳細設定」タブに移動し、次のように操作します:

(1) 「フィールド」「すべての予定フィールド」「期間」をクリックします;

(2) 「条件」(または「Conditior」)ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「存在しない」を選択します;

(3) 「リストに追加」ボタンをクリックします;

(4) 「OK」ボタンをクリックして「フィルター」ダイアログボックスを閉じます。

the Filter dialog box

ステップ 5: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで「OK 」ボタンをクリックします。

設定後、会議リクエスト、返信、更新を含むすべての会議関連のメールが、Microsoft Outlookの現在開いているメールフォルダから即座に非表示になります。

ノート: Outlook 2010および2013では、「表示の変更」>「現在の表示を新しい表示として保存」をクリックすることで、カスタム表示を保存できます。


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