Outlookで他の人が自分に代わってメールを送信できるようにするにはどうすればよいですか?
来週の休暇を予定していて、アシスタントがあなたに代わっていくつかの緊急メールを処理する必要があるとしましょう。しかし、どのようにして許可を委任できますか? このチュートリアルでは、他のExchangeユーザーが自分に代わってメールを送信できるようにする方法を段階的に説明します。
- メールの生産性を向上 AI技術で電子メールにすばやく返信したり、新しい電子メールを下書きしたり、メッセージを翻訳したり、より効率的に作業できるようになります。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
デリゲートアクセス機能を使用して、他のユーザーが自分に代わってメールを送信できるようにする
権限を委任し、他のExchangeユーザーがOutlookでユーザーに代わってメールを送信できるようにするには、次の手順を実行してください。
1。 クリック File > アカウント設定 > アクセスの委任.
2. [代理人]ダイアログボックスを開いて、[ Add ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3. [ユーザーの追加]ダイアログボックスのポップアップで、あなたに代わってメールを送信することを許可するエクスチェンジユーザーを追加してください。 Add ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4. [権限の委任]ダイアログボックスを開いて、を選択してください 作成者(アイテムの読み取りと作成が可能) 受信トレイ ドロップダウンリスト、選択 なし 他のドロップダウンリストから、をクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5。 クリック OK [委任]ダイアログボックスのボタン。
これまでに、指定された交換ユーザーに権限を委任しました あなたに代わってメールを送信します。
フォルダ権限機能を使用して、他のユーザーが自分に代わってメールを送信できるようにする
また、他のエクスチェンジユーザーがあなたに代わってメールを送信できるようにすることもできます。 フォルダーの許可 Outlookの機能。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示し、他のExchangeユーザーが電子メールを送信できるようにするフォルダーを選択し、をクリックします フォルダ > フォルダのアクセス許可。 スクリーンショットを参照してください:
2. [プロパティ]ダイアログボックスを開いて、[ Add
3. [ユーザーの追加]ダイアログボックスで、あなたに代わってメールの送信を許可するExchangeユーザーを追加してください。 Add ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4. プロパティダイアログボックスに戻り、(1)をチェックしてください。 なし 両方のオプション 読む • アイテムを削除する セクション(2)をチェック アイテムを作成する 内のオプション 書きます セクション(3)の注記をチェックする その他 セクションをクリックし、(4) OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これまで、指定されたExchangeユーザーがOutlookで自分に代わって電子メールを送信することを許可してきました。
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