Outlookで他の人に代わってメールを送信できるようにするにはどうすればよいですか?
例えば、来週の休暇を計画していて、アシスタントに緊急のメールを代わりに対処してもらいたい場合、どのように権限を委任すればよいでしょうか?このチュートリアルでは、他のExchangeユーザーがあなたに代わってメールを送信できるようにする方法をステップバイステップで説明します。
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化;交換サーバーを必要とせず自動返信(外出中)を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、すべて自動保存…)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
委任アクセス機能を使用して他の人に代わってメールを送信できるようにする
Outlookで他のExchangeユーザーがあなたに代わってメールを送信できるように権限を委任するには、次の手順を実行してください:
1. 「ファイル」>「アカウント設定」>「委任アクセス」をクリックします。
2. 開いた「委任者」ダイアログボックスで、「 追加 」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
3. 表示される「ユーザーの追加」ダイアログボックスで、あなたに代わってメールを送信できるExchangeユーザーを「追加」ボックスに追加し、「OK」 ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
4. 開いた「委任者のアクセス許可」ダイアログボックスで、「受信トレイ」ドロップダウンリストから「 作成者(アイテムを読み取り、作成可能) 」を選択し、他のドロップダウンリストから「なし」を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「委任者」ダイアログボックスで「 OK」ボタンをクリックします。
これで、指定したExchangeユーザーがあなたに代わってメールを送信する権限が委任されました。
フォルダーのアクセス許可機能を使用して他の人に代わってメールを送信できるようにする
また、Outlookの「フォルダーのアクセス許可」機能を使用して、他のExchangeユーザーがあなたに代わってメールを送信できるようにすることもできます。次の手順を実行してください:
1. メールビューで、他のExchangeユーザーにメールを送信できるようにするフォルダーを選択し、「 フォルダー」>「フォルダーのアクセス許可」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開いた「プロパティ」ダイアログボックスで、「 追加」ボタンをクリックしてください。
3. 「ユーザーの追加」ダイアログボックスで、あなたに代わってメールを送信できるExchangeユーザーを「追加」ボックスに追加し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
4. これで「プロパティ」ダイアログボックスに戻ります。(1)「読む」と「削除」セクションで「 なし 」オプションをチェックし、(2)「書く 」セクションで「アイテムを作成 」オプションをチェックし、(3)「その他」セクションでは何もチェックせず、(4)「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
これで、指定されたExchangeユーザーがあなたに代わってOutlookでメールを送信できるようになりました。
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