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Outlookで他の人が自分に代わってメールを送信できるようにするにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2024年08月09日

来週の休暇を予定していて、アシスタントがあなたに代わっていくつかの緊急メールを処理する必要があるとしましょう。しかし、どのようにして許可を委任できますか? このチュートリアルでは、他のExchangeユーザーが自分に代わってメールを送信できるようにする方法を段階的に説明します。

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デリゲートアクセス機能を使用して、他のユーザーが自分に代わってメールを送信できるようにする

権限を委任し、他のExchangeユーザーがOutlookでユーザーに代わってメールを送信できるようにするには、次の手順を実行してください。

1。 クリック File > アカウント設定 > アクセスの委任.

2. [代理人]ダイアログボックスを開いて、[ Add ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

他の人にメールの送信を許可する 1

3. [ユーザーの追加]ダイアログボックスのポップアップで、あなたに代わってメールを送信することを許可するエクスチェンジユーザーを追加してください。 Add ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

他の人にメールの送信を許可する 2

4. [権限の委任]ダイアログボックスを開いて、を選択してください 作成者(アイテムの読み取りと作成が可能) 受信トレイ ドロップダウンリスト、選択 なし 他のドロップダウンリストから、をクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

他の人にメールの送信を許可する 3

5。 クリック OK [委任]ダイアログボックスのボタン。

これまでに、指定された交換ユーザーに権限を委任しました あなたに代わってメールを送信します。


フォルダ権限機能を使用して、他のユーザーが自分に代わってメールを送信できるようにする

また、他のエクスチェンジユーザーがあなたに代わってメールを送信できるようにすることもできます。 フォルダーの許可 Outlookの機能。 次のようにしてください。

1。 の中に Mail 表示し、他のExchangeユーザーが電子メールを送信できるようにするフォルダーを選択し、をクリックします フォルダ > フォルダのアクセス許可。 スクリーンショットを参照してください:

他の人にメールの送信を許可する 4

2. [プロパティ]ダイアログボックスを開いて、[ Add

他の人にメールの送信を許可する 5

3. [ユーザーの追加]ダイアログボックスで、あなたに代わってメールの送信を許可するExchangeユーザーを追加してください。 Add ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

他の人にメールの送信を許可する 2

4. プロパティダイアログボックスに戻り、(1)をチェックしてください。 なし 両方のオプション 読むアイテムを削除する セクション(2)をチェック アイテムを作成する 内のオプション 書きます セクション(3)の注記をチェックする その他 セクションをクリックし、(4) OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

他の人にメールの送信を許可する 6

これまで、指定されたExchangeユーザーがOutlookで自分に代わって電子メールを送信することを許可してきました。


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