Outlook で他のユーザーに自分の代わりにメールを送信させることはできますか?
たとえば、来週休暇を予定しており、緊急のメールをアシスタントに自分の代わりに対応してもらう必要がある場合、どのように権限を委任すればよいでしょうか?このチュートリアルでは、他の Exchange ユーザーがご自身に代わってメールを送信できるようにする手順を、ステップごとにわかりやすく解説します。
- メールの生産性をAI テクノロジーで向上させましょう。素早い返信、新規作成、メッセージの翻訳などが、より効率的に行えるようになります。
- ルールに基づいてメール送信を自動化。自動 CC/BCCや自動転送、さらに Exchange サーバー不要で自動返信(不在時対応)も可能に…
- 次のようなリマインダー機能も搭載:BCC に私が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示するBCC リストにいる状態で「全員に返信」しようとした際の警告や、添付忘れリマインダーで忘れがちな添付ファイルを見逃しません…
- 次のような機能でメール作業の効率をさらに向上:添付ファイル付きで返信(全員)、署名や件名に自動で挨拶文や日時を挿入、複数メールの一括返信…
- 次のような機能でメール業務をさらにスムーズに:メールの取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存すべて…)、重複を削除、およびクイックレポート…
委任アクセス機能を使用して、他のユーザーが自分の代わりにメールを送信できるようにします
Outlook で他の Exchange ユーザーに自分の代わりにメールを送信する権限を委任するには、以下の手順に従ってください。
1。「ファイル > アカウント設定 > 委任アクセス」をクリックします。
2。開いた「委任者」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックしてください(スクリーンショット参照)。

3。表示された「ユーザーの追加」ダイアログボックスで、自分の代わりにメールを送信できるようにする Exchange ユーザーを「追加」ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。開いた「委任者のアクセス許可」ダイアログボックスで、「受信トレイ」ドロップダウンリストから「作成者(アイテムの読み取りおよび作成が可能)」を、その他のドロップダウンリストから「なし」を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

5。「委任者」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。
これにより、指定した Exchange ユーザーに自分の代わりにメールを送信する権限が委任されました。
フォルダーのアクセス許可機能を使用して、他のユーザーが自分の代わりにメールを送信できるようにします
Outlook では、フォルダーのアクセス許可機能を使えば、他の Exchange ユーザーに自分の代わりにメールを送信させることも可能です。以下の手順に従って設定してください。
1。「メール」ビューで、他の Exchange ユーザーにメール送信を許可したいフォルダーを選択し、「フォルダー>フォルダーのアクセス許可」をクリックしてください(スクリーンショットを参照)。

2。開いた「プロパティ」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックしてください。

3。「ユーザーの追加」ダイアログボックスで、自分の代わりにメールを送信できるようにする Exchange ユーザーを「追加」ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。これで「プロパティ」ダイアログボックスに戻ります。(1)「なし」オプションを「読み取り」および「アイテムの削除」セクションの両方で選択し、(2)「アイテムの作成」オプションを「書き込み」セクションで選択し、(3)「その他」セクションでは何も選択せず、(4)「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

これにより、指定した Exchange ユーザーがOutlook でお客様に代わってメールを送信できるようになりました。
関連記事
最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう!今すぐダウンロード!
🤖KUTOOLS AI:高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化:自動返信(POP および IMAP 対応)/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送(高度なルール)/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理:メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ:一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力:😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き:全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー:選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます!英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています!
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放!今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう!


🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨:Kutools for Office(5-in-1)
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード! ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード!
- ✅ワンクリックで簡単操作:5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能:必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint