Outlookで件名が空白のメールを検索するにはどうすればよいですか?
通常、Outlookで 「検索」>「件名」をクリックすることで、件名によって簡単にメールを見つけることができます。しかし、件名が空白のメールを検索する方法はご存じですか?この記事では、件名が空白のメールを検索するための2つの解決策をご紹介します。
- AI技術を使用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージの翻訳などをより効率的に行えます。
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化し、Exchangeサーバーなしで自動返信(外出中)を送信...
- BCCに自分が含まれている場合に全員に返信する際のBCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などの通知を受け取れます...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時を署名または件名に自動追加、複数のメールへの返信などにより、メールの効率を向上させます...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化します...
インスタントサーチ機能を使用して件名が空白のメールを検索する
Outlookのインスタントサーチ 機能を使用して、現在のフォルダ、現在のメールボックス、またはすべてのメールボックスから件名が空白のすべてのメールを迅速に検索できます。
検索基準 subject:[] を インスタントサーチボックスに入力し、次に 「検索」タブの「範囲」グループで検索範囲を指定します。スクリーンショットをご覧ください:
これで、件名が空のすべてのメールが見つかり、メールリストに表示されます。
注意: この方法は、Outlookの表示言語やOutlookのバージョンなどに依存して動作します。また、時々件名が空のメールを正常に見つけられない場合があります。次の方法をお勧めします:
高度な検索機能を使用して件名が空白のメールを検索する
高度な検索機能を使用して、Outlookで件名が空白のメールを検索することもできます。以下の手順で行ってください:
1. Ctrl + Shift + F キーを同時に押して、「高度な検索」ダイアログボックスを開きます。
2. 「高度な検索」ダイアログボックスで、「参照 」ボタンをクリックして「フォルダを選択」ダイアログボックスを開き、次に検索範囲としてフォルダをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「詳細設定」タブに移動し、以下のように検索条件を定義します。(1)「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「件名」をクリックし、(2)「条件」ドロップダウンリストから「空である」を選択し、(3)「リストに追加」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「 今すぐ検索」ボタンをクリックします。これで、指定された検索範囲から件名が空白のすべてのメールが見つかり、「高度な検索」ダイアログボックスの下部にリスト表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
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