Outlookのメールでカスタム投票ボタンを保存するにはどうすればよいですか?
Outlookのメールで「オプション」>「投票ボタンを使用」>「カスタム」をクリックすることで、簡単にカスタム投票ボタンを追加できます。しかし、将来再利用するために、カスタム投票ボタンをどのように保存すればよいのでしょうか?この記事では、その解決策を2つご紹介します。
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化;交換サーバーを必要とせず自動返信(外出中)を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信(全員)、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、すべて自動保存…)、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
下書きメールを使ってカスタム投票ボタンをメールに保存する
この方法では、カスタム投票ボタン付きのメールを作成し、そのメールを下書きとして保存して、Outlookで再利用する手順を説明します。以下の手順に従ってください:
1. メールビューで、「ホーム 」>「 新規メール 」をクリックして新しいメールを作成します。
2. 新しいメールウィンドウで、「オプション 」>「投票ボタンを使用」>「カスタム」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

3開いたプロパティダイアログボックスで、投票の選択肢を 投票ボタンを使用 ボックスに入力し、「閉じる」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください: 閉じる ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
注意:各選択肢はセミコロンで区切ってください。 投票ボタンを使用 ボックス内に記載してください。

4新しいメールに必要な他の情報を追加し、「保存」ボタンと「閉じる」ボタンを順にクイックアクセスツールバーでクリックします。スクリーンショットをご覧ください: 保存 ボタン および 閉じる ボタン
を順にクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

これで、カスタム投票ボタン付きのメールがOutlookの下書きとして保存されました。この下書きメールを繰り返し再利用するには、次の手順を行ってください:
注意: Microsoft Outlook 2010またはそれ以前のバージョンを使用している場合は、直接ステップ7 から始めてください。
5. 「ファイル 」>「オプション」をクリックして、Outlookのオプションダイアログを開きます。
6. Outlookのオプションダイアログで、左側のバーにある「メール」をクリックし、「 返信や転送を新しいウィンドウで開く 」オプションをチェックして、「OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

7. これでOutlookのメインインターフェースに戻ります。(1)指定された下書きメールが入っている「下書き 」フォルダを開き、(2)指定された下書きメールを選択し、(3)「ホーム」>「転送」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

8. これで、下書きメールがメッセージウィンドウにコピーされて開かれます。必要に応じて内容を編集し、「送信」ボタンをクリックします。
注意: 上記のステップ7-8を繰り返すことで、いつでもカスタム投票ボタン付きの下書きメールを再利用できます。
メールテンプレートを使ってカスタム投票ボタンをメールに保存する
この方法では、カスタム投票ボタン付きの新しいメールを作成し、そのメールをメールテンプレートとして保存し、Outlookで簡単に再利用する手順を説明します。
1. メールビューで、「ホーム」>「新規メール 」をクリックして新しいメールを作成します。
2. 開いたメッセージウィンドウで、「 オプション 」>「投票ボタンを使用 」>「カスタム」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

3. プロパティダイアログボックスで、カスタム投票の選択肢を「投票ボタンを使用 」ボックスに入力します(注意:投票の選択肢はセミコロンで区切ってください)。「 閉じる 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

4. 必要に応じてメールに他の情報を追加し、「ファイル」>「 名前を付けて保存」をクリックします。
5. 名前を付けて保存ダイアログボックスで、「Outlookテンプレート (*.oft) 」を「保存形式」ドロップダウンリストから選択し、「保存 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

注意:
(1) メールテンプレートは自動的にメールの件名で名前が付けられます。必要に応じて ファイル名 ボックス内で変更できます。
(2) ファイル形式を Outlookテンプレートに指定すると、デフォルトのユーザーテンプレートフォルダが自動的に開き、保存先フォルダとして設定されます。必要に応じて保存先フォルダを指定できます。
6. 保存せずにメールを閉じます。
これで、カスタム投票ボタン付きのメールテンプレートが作成されました。このメールテンプレートを再利用するには、次の手順を行ってください:
7. 「ホーム 」>「新しいアイテム」>「その他のアイテム」>「フォームの選択」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

8. フォームの選択ダイアログボックスで、(1)「参照場所」ドロップダウンリストから「ファイルシステム内のユーザーテンプレート」を選択し、(2)指定されたメールテンプレートを選択し、(3)「開く」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

9. 指定されたメールテンプレートに基づいて、カスタム投票ボタン付きの新しいメールが作成されます。必要に応じて内容を編集し、「送信 」ボタンをクリックします。
注意: 将来、カスタム投票ボタン付きのメールテンプレートを再利用するには、上記のステップ7-9を簡単に繰り返してください。
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