Outlookの電子メールにカスタム投票ボタンを保存するにはどうすればよいですか?
クリックすることで、Outlookの電子メールにカスタム投票ボタンを簡単に追加できます オプション > 投票ボタンを使用する> カスタム。 しかし、将来再利用するためにカスタム投票ボタンを電子メールに保存する方法を知っていますか? この記事では、XNUMXつのソリューションを紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
下書きメールでカスタム投票ボタンをメールに保存する
この方法では、カスタム投票ボタンを使用して電子メールを作成し、この電子メールを下書き電子メールとして保存してから、この下書き電子メールをOutlookで再利用する方法を説明します。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示、クリック ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。
2。 新しいメールウィンドウで、をクリックしてください オプション > 投票ボタンの使用 > カスタム。 スクリーンショットを参照してください:
3。 [プロパティ]ダイアログボックスを開いて、投票の選択肢をに入力してください 投票ボタンを使用する ボックスをクリックし、 閉じる ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
Note:各選択肢をセミコロンで区切ってください 投票ボタンを使用する ボックス。
4。 新しいメールに必要に応じて他の情報を追加し、[ Save (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 と 閉じる (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 クイックアクセスツールバーで続けて。 スクリーンショットを参照してください:
そして今、カスタム投票ボタン付きの電子メールはOutlookに下書き電子メールとして保存されます。 ドラフトメールを繰り返し再利用するには、次のようにしてください。
Note:Microsoft Outlook 2010以前のバージョンを使用している場合は、 ステップ 7 直接。
5に設定します。 OK をクリックします。 File > オプション [Outlookオプション]ダイアログボックスを開きます。
6。 [Outlookのオプション]ダイアログボックスで、をクリックしてください Mail 左側のバーで、 返信を開き、新しいウィンドウで転送します オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7. ここで、Outlookのメインインターフェイスに戻ります。 お願いします (1) 開く 下書き 指定されたドラフトメールを含むフォルダ、 (2) 指定されたドラフトメールを選択してから、 (3) クリック ホーム > フォワード。 スクリーンショットを参照してください:
8。 これで、ドラフトメールがコピーされ、メッセージウィンドウで開かれます。 必要に応じて作成し、をクリックしてください 送信
Note:上記の手順7-8により、いつでもカスタム投票ボタンを使用してドラフトメールを再利用できます。
メールテンプレートを使用して、カスタム投票ボタンをメールに保存します
この方法では、カスタム投票ボタンを使用して新しい電子メールを作成し、電子メールを電子メールテンプレートとして保存してから、Outlookで電子メールテンプレートを簡単に再利用できます。
1。 の中に Mail 表示、クリック ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。
2。 開いているメッセージウィンドウで、をクリックしてください オプション > 投票ボタンの使用 > カスタム。 スクリーンショットを参照してください:
3。 [プロパティ]ダイアログボックスで、カスタム投票の選択肢をに入力します 投票ボタンを使用する ボックス(注意:投票の選択肢をセミコロンで区切ってください)、[ 閉じる ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 メールに必要に応じて他の情報を追加し、をクリックします File > 名前を付けて保存.
5。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ Outlookテンプレート(* .oft) タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックして、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
(1)メールテンプレートには、メールの件名が自動的に付けられます。 必要に応じて変更できます ファイル名 ボックス。
(2)ファイルタイプを次のように指定する場合 Outlookテンプレート、デフォルトのユーザーテンプレートフォルダが宛先フォルダとして自動的に開きます。 必要に応じて宛先フォルダを指定できます。
6。 保存せずにメールを閉じます。
これまでに、カスタム投票ボタンを備えた電子メールテンプレートを作成しました。 メールテンプレートを再利用するには、次のようにしてください。
7に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択。 スクリーンショットを見る
8。 [フォームの選択]ダイアログボックスで、 (1) select ファイルシステムのユーザーテンプレート 覗く ドロップダウンリスト、 (2) 指定したメールテンプレートを選択し、 (3) クリック Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
9。 これで、指定した電子メールテンプレートに基づいて、カスタム投票ボタンを使用して新しい電子メールが作成されます。 必要に応じて作成し、をクリックしてください 送信
Note:今後、カスタム投票ボタンでメールテンプレートを再利用する場合は、上記の手順7〜9を簡単に繰り返してください。
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