Outlook メールでカスタム投票ボタンを保存するには、どうすればよいですか?
Outlook メールにカスタム投票ボタンを追加するのは簡単です。オプション>投票ボタンを使用する>カスタムをクリックするだけです。でも、そのカスタム投票ボタンをメールに保存して、あとで再利用する方法はご存知ですか?本記事では、そのための2 つの解決策をご紹介します:
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下書きメールでメール内のカスタム投票ボタンを保存する
この方法では、カスタム投票ボタン付きのメールを作成し、それを下書きとして保存してOutlook で再利用する手順をご紹介します。以下の手順に従ってください:
1.メールビューで、ホーム>新規メールをクリックして、新規メールを作成します。
2.オプション>投票ボタンを使用する>カスタムをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

3.開いたプロパティダイアログボックスで、投票ボタンを使用するボックスに投票選択肢を入力し、閉じるボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください:
注:投票ボタンを使用するボックス内では、各選択肢をセミコロン(;)で区切ってください。

4.新規メールに必要な情報を入力したら、クイックアクセスツールバーの保存ボタン
、続いて閉じるボタン
を順にクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

これで、カスタム投票ボタン付きのメールがOutlook の下書きとして保存されました。この下書きメールを繰り返し再利用するには、以下の手順に従ってください:
注:Microsoft Outlook 2010 以前のバージョンをご利用の場合は、ステップ7から直接お始めください。
5.ファイル>オプションをクリックして、Outlook のオプションダイアログボックスを開きます。
6.Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーからメールをクリックし、「返信と転送を新しいウィンドウで開く」オプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

7 .これでOutlook のメイン画面に戻ります。(1)指定した下書きメールが含まれる下書きフォルダーを開き、(2)該当の下書きメールを選択し、(3)ホーム>転送をクリックします。スクリーンショットを参照してください:

8.これで下書きメールがメッセージウィンドウにコピーされて開かれます。必要に応じて編集し、送信ボタンをクリックしてください。
注:上記のステップ7~8 を実行すれば、カスタム投票ボタン付きの下書きメールをいつでも再利用できます。
メールテンプレートでメール内のカスタム投票ボタンを保存する
この方法では、カスタム投票ボタン付きの新規メールを作成し、それをメールテンプレートとして保存して、Outlook で簡単に再利用できる手順をご紹介します。
1.メールビューで、ホーム>新規メールをクリックして、新規メールを作成します。
2.開いたメッセージウィンドウで、オプション>投票ボタンを使用する>カスタムをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

3.プロパティダイアログボックスで、投票ボタンを使用するボックスにカスタム投票選択肢を入力します(注:投票選択肢はセミコロンで区切ってください)。その後、閉じるボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください:

4.メールに必要な情報を入力したら、ファイル>名前を付けて保存をクリックします。
5.[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、保存形式ドロップダウンリストからOutlook テンプレート(*。oft)を選択し、保存ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

注:
(1)メールテンプレートは、自動的にメールの件名に基づいて名前が付けられます。ファイル名ボックスで必要に応じて変更できます。
(2)ファイルタイプをOutlook テンプレートに指定すると、既定のユーザーテンプレートフォルダーが自動的に保存先として開きます。必要に応じて、別の保存先フォルダーを指定することも可能です。
6.保存せずにメールを閉じます。
これで、カスタム投票ボタン付きのメールテンプレートが完成しました。このテンプレートを再利用するには、以下の手順に従ってください:
7.ホーム>新規アイテム>その他のアイテム>フォームの選択をクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

8.フォームの選択ダイアログボックスで、(1)ファイルシステム内のユーザーテンプレートを参照先ドロップダウンリストから選択し、(2)目的のメールテンプレートを選択し、(3)開くボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

9.これで、指定したメールテンプレートに基づき、カスタム投票ボタン付きの新規メールが作成されます。必要に応じて編集してから、送信ボタンをクリックしてください。
注:今後、カスタム投票ボタン付きのメールテンプレートを再利用する際は、上記のステップ7~9 を簡単に繰り返すだけで OK です!
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