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Outlookで1ページに複数の短いメールを印刷するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

ご存知の通り、Wordでは簡単に1枚の用紙に複数ページを印刷できます。しかし、Outlookはそのようなオプションを全くサポートしていません。安心してください!この記事では、Outlookで1ページに複数の短いメール(または1枚の用紙に複数ページ)を印刷するための回避策をご紹介します。

Outlookで1ページに複数の短いメールを印刷する

Outlookでヘッダーとユーザー名なしにメール本文のみを簡単に印刷する

ご存知の通り、Outlookでメールを印刷すると、メッセージウィンドウや閲覧ウィンドウで見た内容と同じように、メールヘッダーと本文が一緒に印刷されます。さらに、通常はメッセージヘッダーの上にユーザー名が追加されます。ここで紹介したいのは、Kutools for Outlookの優れた「高度な印刷」機能です。これを使うと、メールヘッダーやユーザー名を除き、背景画像を保持したままメール本文のみを印刷できます。スクリーンショットをご覧ください:

print emails without header

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Outlookで1ページに複数の短いメールを印刷する

以下の手順に従って、Outlookで1ページに2/4/8の短いメールを印刷してください。

1. メールビューで、印刷したい複数のメールを選択し、「ファイル 」>「印刷」をクリックします。

注意: Ctrlキーを押しながらクリックすることで、隣接していない複数のメールを選択できます。 Shiftキーを押しながら最初と最後のメールをクリックすると、隣接している複数のメールを選択できます。

2. 印刷するプリンターを指定し、「設定」セクションで「メモスタイル」オプションを選択してから、「印刷オプション」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-multiple-emails-on-one-page-1

3. 開いた「印刷」ダイアログボックスで、「ページ設定」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-multiple-emails-on-one-page-2

3. 「ページ設定:メモスタイル」ダイアログボックスが開いたら、「用紙」タブに移動し、「用紙」セクションで用紙タイプを選択し、「ページ」セクションでページサイズを選択して、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-multiple-emails-on-one-page-3

注意:

(1) 例えば、次のような用紙スタイルを指定した場合: Letter、次のページサイズで1枚の用紙に複数ページを印刷できます:
A. 印刷 2 ページを1枚の用紙に:レターハーフ、バイフォールド、または1/2シートブックレット;
B. 印刷 4 ページを1枚の用紙に:ポケットまたは1/4シートブックレット;
C. 印刷 8 ページを1枚の用紙に:1/8メールブックレット。

(2) 「方向」セクションで、1枚の用紙に指定されたページ数でのレイアウトをプレビューできます。

4. これで「印刷」ダイアログボックスに戻ります。「印刷 」ボタンをクリックして選択したメールを直接印刷するか、または「プレビュー 」ボタンをクリックして選択したメールのレイアウトを確認してから「印刷 」ボタンをクリックしてください。


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