Outlook でメールをサイズに基づいてアーカイブするには、どうすればよいですか？

この方法では、サイズに基づいて大きなメールをすべて新しいフォルダに移動し、その後、Outlook でそのフォルダを手動でアーカイブします。以下の手順に従ってください：

1。メールビューで、(1) アーカイブ対象の大容量メールが格納されているメールフォルダーを選択し、(2) 「インスタント検索」ボックスにクエリコマンド「size：>5KB」と入力し、(3)「検索」 > 現在のフォルダー（または必要に応じて他の検索範囲）をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注：クエリコマンド「size：>5KB」の「5KB」は、メールをアーカイブする際のサイズ基準です。必要に応じて変更できます。

2。メールリスト内のすべての検索結果を選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「移動」＞「別のフォルダー」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

注：任意の検索結果をクリックして選択した後、Ctrl+Aキーを押すだけで、すべての検索結果を簡単かつ一括で選択できます。

3。次に、メールを移動する宛先フォルダーを以下のように指定します：(1) 表示された「アイテムの移動」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックし、(2) 「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで新しいフォルダに名前を付け、(3) 新しいフォルダの配置場所を指定し、(4) 「OK」ボタンを2 回クリックして2 つのダイアログボックスを閉じます。スクリーンショットをご覧ください：

4。これにより、指定サイズを超えるすべてのメールが、指定された検索範囲から新しいフォルダに移動されます。次に、ファイル>情報>ツール>古いアイテムのクリーンアップ（または)ファイル>情報>クリーンアップツール>アーカイブ）を実行します。

 

5。「アーカイブ」ダイアログボックスで、右側のスクリーンショットのようにアーカイブ設定を構成してください：
(1)「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをオンにしてください。
(2) 下のリストボックスで、先ほどメールを移動した新しいフォルダーを選択します。
(3)「明日」を「次より古いアイテムをアーカイブする」ボックスに入力します。
(4)「参照」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

 

6。「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスで、「ファイル名」ボックスに新しいアーカイブ PST ファイルの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご確認ください：

7。これで「アーカイブ」ダイアログボックスに戻りますので、「OK」ボタンをクリックしてください。その後、表示される Microsoft Outlook のダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

以上で、Outlook 内で指定したサイズに基づいてメールのアーカイブが完了しました。

Outlook ですべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を行う

Outlook でのみ完了したタスクを（自動）アーカイブする

Outlook でメールを年／月／日単位でアーカイブする