Outlookでメッセージサイズに基づいてメールをアーカイブする方法は？

この方法では、サイズに基づいてすべての大容量メールを新しいフォルダに移動し、その後、その新しいフォルダを手動でOutlookにアーカイブする手順を説明します。以下の手順に従ってください：

1. メールビューで、(1) 大きなメールをアーカイブするメールフォルダを選択し、(2) インスタント検索ボックスにクエリコマンド size: >5KB を入力し、(3) 検索 > 現在のフォルダー（または必要な他の検索範囲）をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注: クエリコマンド size: >5KB において、5KBは指定されたサイズであり、必要に応じて変更できます。

2. メールリスト内のすべての検索結果を選択し、右クリックして、コンテキストメニューから「移動 > その他のフォルダ 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

注: 任意の検索結果をクリックしてから、Ctrl + Aキーを同時に押すことで、すべての検索結果を簡単に選択できます。

3. 移動先フォルダを以下のように指定します。(1) 開いた「アイテムの移動」ダイアログで「新規」ボタンをクリックし、(2) 「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで新しいフォルダに名前をつけ、(3) 新しいフォルダの配置場所を指定し、(4) 二つのダイアログボックスを閉じるために「OK」ボタンを2回クリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. これで、指定されたサイズより大きいすべてのメールが指定された検索範囲から新しいフォルダに移動されました。続けて、ファイル > 情報 > ツール > 古いアイテムの整理 （またはファイル > 情報 > 整理ツール > アーカイブ）をクリックします。

 

5. アーカイブダイアログボックスで、右のスクリーンショットに示されているようにアーカイブ設定を行います：
(1) 「 このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする 」オプションをチェックします；
(2) 先ほどメールを移動した新しいフォルダを下のリストボックスから選択します；
(3) 「 明日 」を「 これ以前のアイテムをアーカイブする 」ボックスに入力します；
(4) 「 参照 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

 

6. 「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスで、新しいアーカイブPSTファイルの名前を「ファイル名」ボックスに入力し、「OK」 ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

7. これでアーカイブダイアログボックスに戻ります。「OK」ボタンをクリックしてください。そして、表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで「 はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

以上で、指定されたサイズに基づいてOutlookでメールをアーカイブできました。

Outlookのすべてのフォルダに対して自動アーカイブ設定を行う

（自動）Outlookで完了したタスクのみをアーカイブする

Outlookで年/月/日別にメールをアーカイブする