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Outlookでメッセージサイズに基づいて電子メールをアーカイブするにはどうすればよいですか?

ご存知のように、私たちが送受信したすべての電子メールは自動的にOutlookに保存されます。 しばらくすると、電子メールが山積みになり、Outlookの動作が遅くなることがあります。 すばやく作業するには、大きなメールを移動してOutlookのサイズを小さくします。 ここでは、この記事で、メッセージサイズに基づいて大きなメールを簡単にアーカイブする方法を紹介します。

Outlookのメッセージサイズに基づいてメールをアーカイブする

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矢印青い右バブルOutlookのメッセージサイズに基づいてメールをアーカイブする

この方法では、すべての大きなメールをサイズ別に新しいフォルダーに移動してから、Outlookで新しいフォルダーを手動でアーカイブする方法を説明します。 次のようにしてください。

1。 の中に Mail ビュー、 (1) 大きなメールをアーカイブするメールフォルダを選択し、 (2) クエリコマンドを入力します サイズ:> 5KB セクションに クイック検索 ボックス、および (3) クリック を検索 > 現在のフォルダ (または必要に応じて他の検索範囲)。 スクリーンショットを参照してください:

Note:クエリコマンド内 サイズ:> 5KB, 5KB はメールをアーカイブする指定サイズであり、必要に応じて変更できます。

2.メールリストですべての検索結果を選択し、右クリックして、 移動 > 他のフォルダ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

Note:検索結果をクリックしてから押すと、すべての検索結果を簡単に選択できます Ctrlキー + A キーを同時に押す。

3.次に、電子メールの移動先フォルダーを次のように指定します。 (1) [アイテムの移動]ダイアログを開いて、をクリックしてください NEW ボタン、 (2) [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダに名前を付け、 (3) 新しいフォルダを配置する場所を指定し、 (4) クリック OK ボタンをXNUMX回押して、XNUMXつのダイアログボックスを閉じます。 スクリーンショットを参照してください:

4.これで、指定されたサイズを超えるすべての電子メールが、指定された検索範囲から新しいフォルダーに移動されます。 クリックしてください File > インフォ > 工具 > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive).

 

5. [アーカイブ]ダイアログボックスで、右のスクリーンショットのようにアーカイブ設定を構成してください。
(1)確認してください このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;
(2)メールを移動した新しいフォルダを下のリストボックスから選択します。
(3)タイプ 明日 セクションに アイテムをより古いものにアーカイブする ボックス;
(4)をクリックします ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

 

6. [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、新しいアーカイブPSTファイルの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

7. [アーカイブ]ダイアログボックスに戻ったら、[アーカイブ]をクリックしてください。 OK ボタン。 そして、 はい ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これまでのところ、Outlookで指定されたサイズの電子メールを既にアーカイブしています。


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