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Outlook フォルダー内のアイテムを自動アーカイブしないようにするには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

Outlook でフォルダー全体をアーカイブする際、特定のアイテムを除外したい場合があります。この記事では、Outlook フォルダー内のアイテムを1 つだけ、複数、またはすべて簡単に自動アーカイブから除外するためのいくつかの解決策をご紹介します。

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Outlook フォルダー内の1 つのアイテムを自動アーカイブしないようにする

Outlook のフォルダー内で1 つのアイテムのみを自動アーカイブから除外する必要がある場合は、以下の手順に従ってください:

1。アーカイブしたくないアイテム(メール、連絡先、予定表アイテムなど)を選択し、Alt+Enterキーを同時に押すと、「プロパティ」ダイアログボックスが開きます。

2。「プロパティ」ダイアログボックスで、このアイテムを自動アーカイブしないオプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

doc-not-archive-items-in-folder-1


Outlook フォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブしないようにする

Outlook フォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブから除外する必要がある場合、1 つずつアイテムのプロパティを変更するのは非常に手間がかかります。そこで、フォルダーに自動アーカイブしない列を追加すれば、各アイテムの設定が簡単に済みます。

1。自動アーカイブしたくない複数のフォルダーを選択し、表示>表示の設定をクリックします。

doc-not-archive-items-in-folder-2

2。「詳細な表示の設定」ダイアログボックスで、ボタンをクリックします。

doc-not-archive-items-in-folder-3

3。「列の表示」ダイアログボックスで、(1)「利用可能な列の選択元」ドロップダウンリストからすべてのメールフィールドを選択します。(2)「利用可能な列」リストボックスで自動アーカイブしないを選び、(3)追加ボタンをクリックします。(4)次に、「この順序で次の列を表示」リストボックス内で自動アーカイブしない列が希望の位置になるよう、上へ移動または下へ移動ボタンをクリックして順序を調整します。最後に、(5)OKボタンをクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください:

doc not archive items in folder 04

4。これで「詳細な表示の設定」ダイアログボックスに戻りますので、引き続きその他の設定ボタンをクリックしてください。

5。「その他の設定」ダイアログボックスで、セル内編集を許可するオプションをオンにし、続けてOKボタンをクリックして、両方のダイアログボックスを閉じます。

doc-not-archive-items-in-folder-6

6。これでフォルダーに戻りますので、表示 > 読書ウィンドウ > オフをクリックして、読書ウィンドウをオフにします。

doc-not-archive-items-in-folder-7

7。これでフォルダーに自動アーカイブしない列が追加されました。自動アーカイブしたくないアイテムのチェックボックスをオンにするか、(または)自動アーカイブしない列のセルをクリックして、いいえはいに変更してください)。スクリーンショットを参照してください:

doc-not-archive-items-in-folder-8


Outlook フォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしないようにする

Outlook フォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしないようにするには、そのフォルダーの自動アーカイブ設定を簡単にオフにできます。

1。自動アーカイブしたくないアイテムが含まれるフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティを選択します。スクリーンショットを参照してください:

doc-not-archive-items-in-folder-9

2。「プロパティ」ダイアログボックスが開いたら、自動アーカイブタブに移動し、このフォルダー内のアイテムをアーカイブしないオプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください:

doc-not-archive-items-in-folder-10

これ以降、指定されたフォルダー内のすべてのアイテムは自動アーカイブされなくなります。


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