Outlook フォルダー内のアイテムを自動アーカイブしないようにするには、どうすればよいですか?
Outlook でフォルダー全体をアーカイブする際、特定のアイテムを除外したい場合があります。この記事では、Outlook フォルダー内のアイテムを1 つだけ、複数、またはすべて簡単に自動アーカイブから除外するためのいくつかの解決策をご紹介します。
- メールの生産性をAI テクノロジーで向上させましょう。素早い返信、新規作成、メッセージの翻訳などが、より効率的に行えるようになります。
- ルールに基づいてメール送信を自動化。自動 CC/BCCや自動転送、さらに Exchange サーバー不要で自動返信(不在時対応)も可能に…
- 次のようなリマインダー機能も搭載:BCC に私が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示するBCC リストにいる状態で「全員に返信」しようとした際の警告や、添付忘れリマインダーで忘れがちな添付ファイルを見逃しません…
- 次のような機能でメール作業の効率をさらに向上:添付ファイル付きで返信(全員)、署名や件名に自動で挨拶文や日時を挿入、複数メールの一括返信…
- 次のような機能でメール業務をさらにスムーズに:メールの取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存すべて…)、重複を削除、およびクイックレポート…
Outlook フォルダー内の1 つのアイテムを自動アーカイブしないようにする
Outlook のフォルダー内で1 つのアイテムのみを自動アーカイブから除外する必要がある場合は、以下の手順に従ってください:
1。アーカイブしたくないアイテム(メール、連絡先、予定表アイテムなど)を選択し、Alt+Enterキーを同時に押すと、「プロパティ」ダイアログボックスが開きます。
2。「プロパティ」ダイアログボックスで、このアイテムを自動アーカイブしないオプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

Outlook フォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブしないようにする
Outlook フォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブから除外する必要がある場合、1 つずつアイテムのプロパティを変更するのは非常に手間がかかります。そこで、フォルダーに自動アーカイブしない列を追加すれば、各アイテムの設定が簡単に済みます。
1。自動アーカイブしたくない複数のフォルダーを選択し、表示>表示の設定をクリックします。

2。「詳細な表示の設定」ダイアログボックスで、列ボタンをクリックします。

3。「列の表示」ダイアログボックスで、(1)「利用可能な列の選択元」ドロップダウンリストからすべてのメールフィールドを選択します。(2)「利用可能な列」リストボックスで自動アーカイブしないを選び、(3)追加ボタンをクリックします。(4)次に、「この順序で次の列を表示」リストボックス内で自動アーカイブしない列が希望の位置になるよう、上へ移動または下へ移動ボタンをクリックして順序を調整します。最後に、(5)OKボタンをクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください:

4。これで「詳細な表示の設定」ダイアログボックスに戻りますので、引き続きその他の設定ボタンをクリックしてください。
5。「その他の設定」ダイアログボックスで、セル内編集を許可するオプションをオンにし、続けてOKボタンをクリックして、両方のダイアログボックスを閉じます。

6。これでフォルダーに戻りますので、表示 > 読書ウィンドウ > オフをクリックして、読書ウィンドウをオフにします。

7。これでフォルダーに自動アーカイブしない列が追加されました。自動アーカイブしたくないアイテムのチェックボックスをオンにするか、(または)自動アーカイブしない列のセルをクリックして、いいえをはいに変更してください)。スクリーンショットを参照してください:

Outlook フォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしないようにする
Outlook フォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしないようにするには、そのフォルダーの自動アーカイブ設定を簡単にオフにできます。
1。自動アーカイブしたくないアイテムが含まれるフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティを選択します。スクリーンショットを参照してください:

2。「プロパティ」ダイアログボックスが開いたら、自動アーカイブタブに移動し、このフォルダー内のアイテムをアーカイブしないオプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください:

これ以降、指定されたフォルダー内のすべてのアイテムは自動アーカイブされなくなります。
関連記事
最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう!今すぐダウンロード!
🤖KUTOOLS AI:高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化:自動返信(POP および IMAP 対応)/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送(高度なルール)/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理:メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ:一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力:😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き:全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー:選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます!英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています!
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放!今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう!


🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨:Kutools for Office(5-in-1)
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード! ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード!
- ✅ワンクリックで簡単操作:5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能:必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint