Outlookフォルダ内のアイテムを自動アーカイブしない方法は?
Outlookでフォルダ全体をアーカイブする場合、いくつかの特別なアイテムを無視する必要がありますが、それらを除外してアーカイブするにはどうすればよいですか? この記事では、Outlookフォルダ内のXNUMXつ/複数/すべてのアイテムを簡単に自動アーカイブしないことに関するいくつかの解決策を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookフォルダ内のXNUMXつのアイテムを自動アーカイブしない
Outlookのフォルダー内のXNUMXつのアイテムのみを自動アーカイブする必要がない場合は、次のようにしてください。
1.アーカイブしたくないアイテム(メール、連絡先、カレンダーアイテムなど)を選択し、を押します 他の + 入力します キーを一緒に押して、[プロパティ]ダイアログボックスを開きます。
2. [プロパティ]ダイアログボックスで、[ このアイテムを自動アーカイブしないでください オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
Outlookフォルダ内の複数のアイテムを自動アーカイブしない
Outlookフォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブする必要がない場合は、各アイテムのプロパティをXNUMXつずつ変更するのに時間がかかります。 このメソッドは、を追加するためのガイドになります 自動アーカイブしないでください フォルダ内の列に入力すると、各項目を簡単に確認できます。
1.複数のアイテムを自動アーカイブしないフォルダを選択し、をクリックします 詳しく見る > 表示設定.
2. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスで、[ コラム
3. [列の表示]ダイアログボックスで、 (1) select すべてのメールフィールド ドロップダウンリストから[使用可能な列を選択]から; (2) select 自動アーカイブしないでください セクションに 使用可能な列 リストボックス、 (3) クリック Add ボタン、 (4) クリック 上がります or 下に移動 順序を調整するボタン 自動アーカイブしないでください 列の これらの列をこの順序で表示します リストボックス、そして最後に (5) クリック OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
4. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスに戻り、[ その他の設定
5. [その他の設定]ダイアログボックスで、[ セル内編集を許可する オプションをクリックし、 OK ボタンを続けて押して、両方のダイアログボックスを閉じます。
6.フォルダに戻り、クリックして閲覧ウィンドウをオフにします 詳しく見る > 読書ペイン > オフ.
7.これで、 自動アーカイブしないでください フォルダに列が追加されます。 自動アーカイブしたくないアイテムのチェックボックスをオンにします(または、のセルをクリックします 自動アーカイブしないでください 変更する列 いいえ 〜へ 有り)。 スクリーンショットを参照してください:
Outlookフォルダ内のすべてのアイテムを自動アーカイブしない
Outlookフォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしない場合は、フォルダーの自動アーカイブ設定を簡単に無効にできます。
1.アイテムを自動アーカイブしたくないフォルダを選択し、右クリックして選択します プロパティ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
2. [プロパティ]ダイアログボックスを開いて、[ オートアーカイブ タブ、チェック このフォルダにアイテムをアーカイブしないでください オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
また、今後、指定したフォルダ内のすべてのアイテムが自動アーカイブされることはありません。
関連記事
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。