Outlookのフォルダー内のアイテムを自動アーカイブしない方法は？

Outlookのフォルダー内の1つのアイテムを自動アーカイブしない

Outlookのフォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブしない

Outlookのフォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしない

Outlookのフォルダー内で1つのアイテムのみを自動アーカイブしない必要がある場合は、次の手順に従ってください：

1. アーカイブしたくないアイテム（メール、連絡先、カレンダーアイテムなど）を選択し、 Alt + Enterキーを同時に押してそのプロパティダイアログを開きます。

2. プロパティダイアログボックスで、「このアイテムを自動アーカイブしない 」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

Outlookのフォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブしない必要がある場合、各アイテムのプロパティを1つずつ変更するのは時間がかかります。この方法では、フォルダーに「自動アーカイブしない」列を追加する手順を説明し、その後、各アイテムに対して簡単に設定できるようになります。

1. 自動アーカイブしない複数のアイテムが含まれるフォルダーを選択し、「表示」＞「表示の設定」をクリックします。

2. 「詳細な表示の設定」ダイアログボックスで、「列 」ボタンをクリックしてください。

3. 「列の表示」ダイアログボックスで、(1)「利用可能な列から選択」ドロップダウンリストから「すべてのメールフィールド 」を選択し、(2)「利用可能な列 」リストボックスで「自動アーカイブしない」を選択し、(3)「追加」ボタンをクリックし、(4)「 上に移動」または「下に移動」ボタンをクリックして「自動アーカイブしない 」列の順序を調整し、最後に(5)「OK」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

4. これで「詳細な表示の設定」ダイアログに戻ります。「その他の設定」ボタンをクリックしてください。

5. 「その他の設定」ダイアログボックスで、「 セル内編集を許可する」オプションをチェックし、「OK」ボタンを順にクリックして両方のダイアログを閉じます。

6. これでフォルダーに戻ります。「 表示 」＞「読むペイン」＞「 オフ」をクリックして読むペインをオフにします。

7. これでフォルダーに「自動アーカイブしない」列が追加されたのが確認できます。自動アーカイブしたくないアイテムのチェックボックスをオンにします（または「自動アーカイブしない」列のセルをクリックして「いいえ」 を「はい」に変更します）。スクリーンショットをご覧ください：

Outlookのフォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしない場合、そのフォルダーの自動アーカイブ設定を簡単に無効にすることができます。

これで、指定されたフォルダー内のすべてのアイテムは自動的にアーカイブされなくなります。

Outlookのすべてのフォルダーの自動アーカイブ設定を設定する

Outlookで完了したタスクのみを（自動）アーカイブする

Outlookで年/月/日ごとにメールをアーカイブする