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Outlookフォルダ内のアイテムを自動アーカイブしない方法は?

Outlookでフォルダ全体をアーカイブする場合、いくつかの特別なアイテムを無視する必要がありますが、それらを除外してアーカイブするにはどうすればよいですか? この記事では、Outlookフォルダ内のXNUMXつ/複数/すべてのアイテムを簡単に自動アーカイブしないことに関するいくつかの解決策を紹介します。

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矢印青い右バブルOutlookフォルダ内のXNUMXつのアイテムを自動アーカイブしない

Outlookのフォルダー内のXNUMXつのアイテムのみを自動アーカイブする必要がない場合は、次のようにしてください。

1.アーカイブしたくないアイテム(メール、連絡先、カレンダーアイテムなど)を選択し、を押します 他の + 入力します キーを一緒に押して、[プロパティ]ダイアログボックスを開きます。

2. [プロパティ]ダイアログボックスで、[ このアイテムを自動アーカイブしないでください オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:


矢印青い右バブルOutlookフォルダ内の複数のアイテムを自動アーカイブしない

Outlookフォルダー内の複数のアイテムを自動アーカイブする必要がない場合は、各アイテムのプロパティをXNUMXつずつ変更するのに時間がかかります。 このメソッドは、を追加するためのガイドになります 自動アーカイブしないでください フォルダ内の列に入力すると、各項目を簡単に確認できます。

1.複数のアイテムを自動アーカイブしないフォルダを選択し、をクリックします 詳しく見る > 表示設定.

2. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスで、[ コラム

3. [列の表示]ダイアログボックスで、 (1) select すべてのメールフィールド ドロップダウンリストから[使用可能な列を選択]から; (2) select 自動アーカイブしないでください セクションに 使用可能な列 リストボックス、 (3) クリック Add ボタン、 (4) クリック 上がります or 下に移動 順序を調整するボタン 自動アーカイブしないでください 列の これらの列をこの順序で表示します リストボックス、そして最後に (5) クリック OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ドキュメントはフォルダ04のアイテムをアーカイブしません

4. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスに戻り、[ その他の設定

5. [その他の設定]ダイアログボックスで、[ セル内編集を許可する オプションをクリックし、 OK ボタンを続けて押して、両方のダイアログボックスを閉じます。

6.フォルダに戻り、クリックして閲覧ウィンドウをオフにします 詳しく見る > 読書ペイン > オフ.

7.これで、 自動アーカイブしないでください フォルダに列が追加されます。 自動アーカイブしたくないアイテムのチェックボックスをオンにします(または、のセルをクリックします 自動アーカイブしないでください 変更する列 いいえ 〜へ 有り)。 スクリーンショットを参照してください:


矢印青い右バブルOutlookフォルダ内のすべてのアイテムを自動アーカイブしない

Outlookフォルダー内のすべてのアイテムを自動アーカイブしない場合は、フォルダーの自動アーカイブ設定を簡単に無効にできます。

1.アイテムを自動アーカイブしたくないフォルダを選択し、右クリックして選択します プロパティ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

2. [プロパティ]ダイアログボックスを開いて、[ オートアーカイブ タブ、チェック このフォルダにアイテムをアーカイブしないでください オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

また、今後、指定したフォルダ内のすべてのアイテムが自動アーカイブされることはありません。


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